时间管理第一步:记录时间

你还能记起昨天做了什么事吗?上周呢?上个月呢?

如果你都不知道自己把时间花哪了,又何谈时间管理呢?

在时间管理领域,有一位大神叫柳比歇夫,他不仅知道上个月自己做了什么,还清楚的知道五年前做了什么。

那他是如何做到的呢?

01 柳比歇夫的时间统计法

你有没有想过,把自己每天做的事都记录下来,写下每件事用了多久时间。

这件事看上去简单,但是执行起来并不容易。这就像减肥一样,六个字“管住嘴迈开腿”,简单但并不容易。

不过,历史上有个人真这么干了,并且践行了一辈子。

这就是《奇特的一生》的主角柳比歇夫,他是一名昆虫学学家,同时还是哲学家和数学家。用今天的话来说,是一个跨界高手。

在这本书里,没有太多的关于学术的内容,更多的是让我们看到一个人是如何使用时间的。

我截取书中一天的记录:

每一件事,他都清楚的记下时间的花费情况。

最后他达到什么境界呢,能做到不去看表,但是依然能准确的记录时间,误差都在十五分钟以内。

很多人看了上边这段话可能没什么感觉,我们举个赌场的例子,感受一下柳比歇夫的“超能力”。

赌场内不管是温度、灯光,还是噪声的程度,都是 24小时恒定的。并且,赌场里没有时钟,因此你就感觉不到时间的流逝。

但是,柳比歇夫可以破了赌场的局。他建立了自己内在的计时器,不用时钟去感知时间,但是清楚的知道过了多长时间。

柳比歇夫通过这样的时间记录法,最后的成果也是斐然的。他生前发表了七十来部学术著作,其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作。

时间都去哪了?通过记录,你就能成为时间的主人。

02 德鲁克的时间管理建议

领导总是在要成果和业绩,自己每天跑进跑出,各种会议一个不落,顶着夏天的大太阳去跑客户,忙得半死。

偶尔停下来,却不知道自己的忙到底是为了什么。针对这种情况我们来看一下管理学之父德鲁克的建议。

德鲁克说:如果你计算一下你的时间,你会发现自己大把的精力,都花在了没有意义的事情上。

很多管理者都抱怨自己的时间不够用,既要照顾到下属,又要参加各种会议,完全没有自己的时间。

但真的是这样吗?德鲁克对此持怀疑的态度。

并且,他提了一个极简的建议,那就是记录时间花费情况。

如果你有秘书,那就秘书来记;如果没有,就自己记录一下。

怎么记呢?

非常简单,比如一个会议几点开始的,几点结束的,你都清清楚楚的记录下来。

后来很多经理人很多人采用了此建议,你猜结果是怎样的?

大多数经理人大惊失色,完全想不到自己是浪费了多少时间。

我们凭着记忆回忆总是有误差的,只有靠着记录,才能看到自己是如何花时间的。

你的回忆,只不过是你认为“应该”花时间的工作而已。但是本子上的记录,才是你真正是如何花时间的。

03 神奇的计时器

写到这里,你可能暗下决心,从明天开始准备记录时间。但是呢,这件事看上去简单,但是操作起来并不容易。

因此和大家分享一个极简版的,但是有效的时间记录方式。

花9.9元钱,买个计时器吧。

买计时器做什么呢?

主要可以用来做两件事。

第一个,既然自己去记录每一件事的时间是有困难的。因此,就先记录一下自己的有效工作时间。

怎么做呢?

当你开始工作的时候,就把正计时打开。吃饭玩手机接电话休闲等任何非工作的时候就按暂停。当你开始工作的时候,再打开即可。

每天工作八小时,但是实际工作多长时间呢,就让秒表来告诉你吧。

这个习惯会残忍地让你直面低效的事实。当你收工的时候,如果计时器的时间超过 5 小时,那么恭喜你,你会发财的。

第二件事,利用秒表的倒计时。

很多人都想下班时间给自己充充电,或者是搞点副业,但是呢,下班时间总是利用不起来。

刷会视频,打把游戏,咦,又到睡觉点了,今天先睡吧,明天再努力。

陷入“明日复明日,明日何其多“的怪圈。

这个时候,把你的计时器拿出来。

利用倒计时功能,给自己设置好专注时间,在这段时间里不要去碰手机。用心读书也好,学一项技能也好,总之,不能碰手机。

不要让手机偷走你的时间,也许你开始只能专注15分钟,不要紧的,只要是持续下去,慢慢的你就可以专注30分钟。

写在最后

管理好自己时间的第一步,就是知道自己的时间都花在哪了,这就是记录的意义。

这件事,不需要多大的投资,只需要你对自己诚实,接受计时器的“审判“。

每一天,外界都有大量的人和事争夺你的时间。记录好你的时间,不断优化你的时间使用情况,这样才能提升自己的生命质量。

毕竟,时间就是你的命。

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