精要:解决忙乱无序的明灯

前言:

本文是参加了明月老师的《行动力课程》后的作业之一,通过极速阅读的方法阅读完毕了三本书之后,再结合自身实际,形成的文字。


订阅刘润老师的《5分钟商学院》快一年了,学到了很多东西。

上周刘润老师描述了自己的典型一天,是这样的:

  • 7点, 起床,洗漱、早餐、跳绳

  • 7点30,坐出租车前往机场,路上1个小时,回复《5商》的留言、回微信、回朋友圈、回微博、回邮件。整理印象笔记搜集蓝,把灵感、文字和语音等资料归到下一步行动。

  • 8点30,到达机场,利用等飞机的时间,梳理一个新的观点。

  • 9点30,飞机起飞,快速阅读完毕4本书,提炼书中对自己有用的观点,并小睡半个小时。

  • 12点, 抵达北京,坐上出租车,约一个老朋友晚上见面,回《5商》留言。

  • 13点, 抵达会场,与几位嘉宾同台演讲,并做好笔记的记录。

  • 17点, 前往晚宴现场,路上的一个小时,与客户讨论项目进展。

  • 20点30,在酒店房间召开电话会议。

  • 21点30,在酒店酒廊与老朋友见面,畅聊往事。

  • 22点30,回到房间,回复《5商》留言,把印象笔记收集篮中的内容清空。

  • 23点,入睡。

刘润老师的一天非常充实,有张有弛。


我觉得挺有意思的,也想试着记录一下自己典型的一天,发现结果却很无奈。

5点30,起床,今天起得挺早,刷会儿朋友圈,嗯,转眼6点半了?赶紧出去跑步顺带买早饭。

7点,喊家人起床,带孩子洗漱,吃早饭,赶紧的儿子,要迟到了。

7点40,出门上班,地铁上先刷会儿朋友圈,刷完了再刷新闻,嗯,快到站了?得赶紧看一会儿英文阅读并打卡。

8点45,到达公司,还有15分钟上班,梳理下今天的重要工作,嗯嗯,向古典老师学习,先写好今天的三项重点工作:1、完成月度经营分析材料;2、完成报送股东报表;3、与合作银行沟通协调。

写完三项工作,突然觉得好满足,好充实。

9点,开始做第1项重点工作:月度分析材料。没一会儿,领导在身后喊我,说临时布置一项工作,写一份给股东的报告,中午前要。于是我把查数据的工作安排给小z,自己开始写文字稿。

10点,xx银行联系人在微信里吼,要我赶紧提供一些公司运营情况的补充材料,马上要上会了。负责银行对接的小y刚离职了,好吧,我赶紧开始准备材料。

11点,终于把给银行材料发出了,完成一项工作,对了,刚才银行要的那些材料,不知道行业数据是怎样的,上网查查行业数据。

11点30,查完行业数据,我公司在行业里的地位又上升了2位,嗯,还不错,下次做汇报材料的时候可以和领导报报喜。对了,给股东的报告还没写,赶紧写,小z的数据呢?这混小子又要托我后腿!把小z拉过来,一起赶材料。

12点30,终于把给股东的报告发出了,吃饭去!人是铁,饭是钢。中午得午休,不工作不工作。


14点,下午上班,看看今天的重点工作,好像还没开始做,嗯嗯,没关系,如果让我进入心流状态,平均一个小时完成一项工作,三个小时完成三项重点工作,还多出来一个小时呢,我可以的!

14点15,销售部的小w来找我核对上个月的门店销售员奖励,我直接甩个黑脸:“没看我忙着么?”

小w只好央求,“不好意思,我今天这个数据必须出来,否则所有门店营业员都拿不到奖励,要闹事。”

这么严重?那我可不能耽搁,赶紧一起核实数据。

15点,数据核实完毕,帮助一线员工顺利拿到奖励,我真是太棒了,哈哈哈!嗯,开始做分析材料吧。

领导在后面喊我,“你早上的报告不行,这几个地方要修改。。。”

小z,快来改材料,你说你取的啥数据?验证过没有?没验证就敢给我?回去重搞!

16点30,终于改完报告,发给领导,嗯现在可以做分析材料了,半个小时就搞定它!

17点30,发现分析材料中有相当一部分数据需要风险部给出,赶紧联系风险部的一个好友,帮我抓几个数据。

19点30,PPT调整得大差不差了,虽然不完美,好歹能看。

一抬头,都这个点儿啦,好饿,头昏眼花的,看看今天的重点工作,嗯,只完成了一个?好吧,今天太累了,明天再说吧。

21点,吃完饭,回到家,儿子在家捣乱呢,这混小子,不知道老爸我在外面忙死忙活么?

我直接甩个黑脸过去,“你干嘛呢?怎么还不洗漱睡觉?”

儿子很镇定,“爸爸,你要控制你的情绪。”

“我控制个鬼!你个臭小子,情商课学多了啊,教育起我了!”

突然,脑中元认知打开一个弹窗,“这个发脾气的人在干嘛?能解决问题么?”好吧,我控制。

22点,把孩子忙完了,终于可以睡觉了,哦,不行,英语阅读群、学习打卡群、演讲打卡群还没打卡呢。

23点,终于打完卡了,睡觉睡觉,明天还早起学习呢。

感觉刘润老师的一天很充实,而我的一天也非常忙碌,但总觉得是疲于奔命,没有做啥重点工作,二者差异究竟在哪儿呢?

精要主义。

精要主义是指,做的事更少但更好,只做重要的事并把它做好。


《5商》是刘润老师这一年的重要工作,同时他还担任了很多企业咨询顾问的角色,所以他的主业就是做好《5商》专栏,做好咨询顾问。那么再来看他的碎片时间安排。

  • 利用出租车上的时间回复《5商》的留言、安排工作。
  • 利用候机的时间,思索新的模型。
  • 利用乘机的时间,提炼观点,思索。

可以看出,刘润老师的每一件事都是和他的主业挂钩,为主业附能。

明确自己最重要的目标,让所有的资源和能量为这个目标服务,只做好这一件事,这是精要主义的精髓。

那么我呢?好像每件事也都是挺重要的事。但从精要主义角度出发,我一整天都忙得没有目标、没有方向,基本等于啥也没做。


那么,在哪些方面可以优化呢?

一、目标管理

精要主义强调做事更少、但更好,这得有个前提,就是确定合适的目标。对于公司而言,有公司的长期愿景;对于部门,有部门的年度目标;对于个人,也有自我职业的规划。做好这三者之间的平衡,使得可以形成自下而上的推力,以及自上而下的拉力,自然事半功倍。

二、任务分解

在找到自己的目标后,需要有序地分解并安排好每天的工作。那么在确认当天重点工作前,应先和领导沟通,并管理好领导的期望,这样可以更合理地安排当天的要事,让一天都显得更有重心。

三、平级沟通

如果可以和销售部沟通好,优化前端流程,把数据更早地拿过来,而不是火烧眉毛才来,就可以减少突发工作的数量,这符合“一次只做好一件事”这一精要主义的内涵。

四、性格坚定

在当天要事明确后,必须为要事留出足够的时间和精力,专注聚焦、排除干扰,对非重要的工作坚定地拒绝或者延后。

做好上面这些,会有助于我向着精要主义的目标出发,让生命有了更多的空间,去做那些真正重要的事。

Less but better.


参考资料:
1、《精要主义》

图片发自简书App

2、《成功、动机与目标》

图片发自简书App

3、《最重要的事,只有一件》

图片发自简书App

4、《5分钟商学院》

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