在实用文体写作中，论文和报告是一个难点中的难点，上一篇我们说了论文，这一篇就来说说报告。

报告有很多种，这儿着重说的是综述报告与研究报告，它们的各自特点如下。

综述报告：要关注不同水平的读者，内容上争取全面覆盖，讲究内容的对等。

研究报告：更注重对比，注重数据和证据，还要对证据进行分析。

在生活中我们听到最多的综述报告，就是政府的工作报告，还有巴菲特的给股东的信，也是其中一种。

在我们生活中，每年年会上老总做的演讲，就是综述报告。

我们下面和论文做一下对比，说说综述报告的4个要点。

①综述报告要关注不同的读者水平

由于针对的人不同，所以内容也有所不同，论文针对的是内行，而综述报告针对的是内行+更多的外行。

综述报告在内容上就需要有必要的背景知识介绍，使用概念时也要做必要的解释。比如一篇引力波的报告，作者就把哈勃望远镜比做人类的眼睛，引力波比作人类的耳朵。有了千里眼和顺风耳，才能更好的了解我们所处的这个宇宙。这样的解读方法，就能让外行读者也能很快了解到测量引力波的意义。

②综述报告要求全覆盖

两种文体强调的点不同：论文要重点突出，而综述报告要覆盖全面。

每个人都有自己的专业分工以及特长，但是在做综述报告的时候，一定要把这个面扩展到一个领域内。在这个领域内做多个专业的全面论述，否则就会被人认为水平不够，不客观，藏有私心。

③综述报告强调内容的对等性

在综述报告中强调对等性，就是要求在文中展开的要点上，要在同一个层次上。

公司老板在做一年的总结报告时，就要把各分公司或者公司的各个部门的工作做一一的总结，因为他们之间的地位是对等的。如果在总结的过程中，在分公司中加入了部门，或者把部门中加入了个别班组，都是破坏报告的对等性，把不同层次的内容放到一起写，就会让听众或读者感到一片混乱，这一点要在写作时，切记切记。

有兴趣的可以研究一下每年的政府工作报告。

④综述报告不重过程、重结论

论文可信度来源于事实和严密的推理，而综述报告的可信度来源于报告者本人的信誉。也就是每年为什么有一群人跑到美国的小镇奥马哈，，听巴菲特讲解经济形势和投资的原因，老爷子的名声在哪放着，靠谱。

一个好的综述报告，你让读者在不同时间对一个领域内情况有一个全面了解，与此无关的一切东西，皆可省略。

研究报告：主要是指跟自己无关的对象事物和现象的研究结果，如各个智库的发文，研究报告针对需求非常强，结论一定要清晰，不能因为怕说错话而模棱两可。一份专业的研究报告也分为4个要点。

①分析要中立、客观

写论文讲究创新，而研究报告注重全面客观，即使内容会有多处呢，重复也无所谓，千万不要为了添上新的内容，而把无关要紧的东西都要写进去。在研究报告中，不恰当的标新立异常常会误导读者。

②做好横向和纵向的对比

分析一个公司，要放在一个行业里，也要放在一个较长的历史时间里。同时和他过去的发展和未来的潜力做一下对比，一个好的研究报告所做的研究工作，可能要比想象的工作量多出一个数量级来。一个好的研究报告可能不仅仅是十里挑一，更可能是百里挑一。

③注意证据的充分性和数据的规范性

论文中，我们讲了非凡的结论，要有非凡的证据来支持。在研究报告中，结论不仅要从正面去证实，而且要找到反例，看看是否能证伪。和一个结果可以有很多种符合逻辑的解释，如果我们认定的结论最合理，就要否定其他的解释。

④对数据的解读做可视化处理

大多数读者来说，对研究研究中的海量数据，只希望短时间内了解结论，而不是自己花很多时间再做一遍研究，具体研究分析的细节并没有兴趣了解。

下面简单总结一下：论文侧重上下，要有深度，而报告要前后左右说清楚，要有广度。

生活中，对于非专业的写作者，对论文和报告的写作情况，可以说是非常的少。如果有这方面的需求，就要多做练习。多次学习课程是一个方法，通过相关文章下面的留言，可以借鉴高手的经验。下面就是摘录网友一个鸡蛋工作经验。

①以需求为导向，搞清楚报告的目的。

②听众是谁？关心什么？喜欢什么？搞清楚。

③帮人代笔，要从领导和部门的角度来思考。

④做之前先定结构，然后找重点，找到合适的固定模式。

⑤然后找素材，最好直接上数据。

⑥按部就班的把素材放到结构的合适位置。

⑦平时要注意优化结构，收集素材，真正做到工作时手到擒来。

说百遍不如写一遍，按照以上的方法，我们找一点政府报告，按照以上的方法论，好好的梳理了一遍。提高一下自己的思维和写作水平吧！

资料来源：

吴军阅读与写作50讲

21如何写好一篇报告？