特训营DAY6

学习主题-通过分列快速提取有效信息

今天的学习内容相比昨天会轻松一些,之前由于工作的原因,没有全部操作,今天都有操作一遍,除了最后第九点的Power Query 拆分,操作到中间的时候和老师的不一样,稍后再请教队员或队长,以下是今天学习内容的笔记:

今天的分列主要有9大点:

一、基本用法

1、 分隔符号

举例:如财务科目66010203/销售费用/办公费/印刷制品,需要拆分

方法:选中需要分列的数据-数据-分隔符号-其他填“/”(根据实际情况选择)-目标区域:如果替换原位置不修改,如果不替换原数据则选择其他区域-完成;

2、 固定宽度

举例:E001

方法:选中需要分列的数据-数据-固定宽度-将鼠标移动建立分列线-目标区域:如果替换原位置则不修改,如果不替换原数据则选择其他区域,完成。

注意:此数据不再为001而是1,要显示001的话,则须在刚刚列数据格式选择“文本”,而非“常规”,则分列出的数字为文本格式

二、进阶用法

1、 关键词拆分:

举例:安徽省马鞍山(省市),需要拆分出省和市

此用法和基本用法的分隔符号操作差不多,只需要将“/”修改为“省”,“省”为关键词

2、 隐藏内容:

安徽省马鞍山(省市),需要体现马鞍山

利用.固定宽度用法,操作和基本用法一致,将要隐藏的部分分隔好并选好后,在列数据格式处选择“不导入此列(数据)”-再选择目标区域。

三、文本转数值

1、 选择性粘贴方法

复制空白单元格-选择需要转换文本的的区域-右键选择性粘贴-粘贴处选择“数值”、运算处选择“加”,则文本格式转换成数值格式了;

  2、 数据量大的时候:数据-分列-完成

更快:数据-分列-F

更快:分列添加到快速访问工具栏,

3、商品名称文本

数据-分列-完成,但是显示超过13位,

Ctrl+1,设置单元格格式-特殊-邮政编码

  4、数值转文本

数据-分列-下一步-下一步-列数据格式处选择“文本”-完成

四、 不规范日期巧转换举例:2018.1.2为错误日期格式

两种方式:

1、替换:将“.”替换为“/”

2、 分列法:数据-分列-下一步-下一步-列数据格式处选择“日期”-完成;

五、快速拆分时间举例:2018/8/1 0:23:26此种日期和时间拆分出日期和时间方法:

数据-分列-下一步-分隔符号选“空格”-下一步-目标区域选择-完成

六、提取身份证的出生日期.

举例:'424001198705076123提取出生日期

方法一:公式法(利用text和mid函数) =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

方法二:分列法:数据-分列-固定宽度-下一步-分列线将出生年月日分列出-下一步-前6个数处选择“不导入此列”,后4位数选择“不导入此列,中间的8为数选择“日期”-下一步-目标区域选择-完成

七.公式不计算

经常我们的公式会不计算,比如=E2*F2

方法:选中需要分列的数据-数据-分列-F

数据量大的时候,公式-计算选项-手动,电脑不会死机

八.计算规格

举例100*100*100,如此规格如何计算出数值

方法:缺少=—某一单元格输入=—用&连接—=100*100*100—再复印粘贴为数值-则和七点的公式不计算相同了-分列法同第七点

九、Power Query 拆分

将3年的销售数据合并在一起

方法如下:数据-新建查询-从文件-从文件夹-浏览-销售表的文件夹--组合-选择“合并和编辑”-合并文件,找到表5-确定-2015/2016/2017都带一个尾缀,.xlsx,要去掉此尾缀,选中此列数据--拆分列-按分隔符拆分列-高级选项-要拆分为的列数-只要“1”列就可以-确定-出来日期格式-将数据类型改为文本格式-关闭并上载。

继续加油,后面尝试更多方式输出,~

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