怎样才能实现高效的沟通呢?
要弄清这个问题,我们先要弄清沟通的三大要素。如果你想让沟通最终高效地达成目标,就必须遵循下面这三大要素。
有明确的沟通目标
简单来说,沟通无非就是人与人之间的对话、交谈,并在此过程中寻找共识、消除隔膜,最终解决问题,取得一致。其中, “沟”是方法, “通”是目的。但有趣的是,我们在沟通中常常是自说自话,有时你甚至会发现,对方坐在你面前喋喋不休地说了半天,你却不知道他到底要表达什么,这是很令人抓狂的!
任何一场沟通都要具备明确的目标, 目标是高效沟通的起点和终点。双方只有围绕这个目标沟通,才能不偏离主题,不忘记初心。
对于国外的家庭,尤其是美国家庭来讲,剪草坪是个很重要的家务。为了让孩子学会做家务,家长就会教孩子来做这件事。
有一天,爸爸教儿子剪草坪,可儿子没控制好机器,结果“呼”的一下,一块草坪被剪草机全部剪没了。爸爸很生气,大声责备儿子。妈妈在屋里听见了,就出来制止爸爸,说:“我们培养的是孩子，而不是草坪。”
这个故事非常好地说明:不论是哪种沟通,都不要忘了最终的目标是什么。
善用语气、语调
同一句话,不同的人说出来,给人的感觉可能不一样,对结果产生的影响也可能不同。有人喜欢平铺直叙地说,有人喜欢激情万丈地表达,有人喜欢摆事实讲道理,有人喜欢凭感觉来… 因此,在沟通过程中,不同的人所用的语气、语调不同,沟通结果也不同。
大家都知道，中央一套曾有个很火的节目叫《朗读者》。有一天,我在看电视时正好看到这个节目,当时播放的是斯琴高娃老师朗读的一篇文章,文章名字叫《献给母亲》。结果听到一半时,我就感觉自己的眼泪止不住了。与此同时,我发现现场的很多观众也在擦眼泪。
后来我分析了一下，除了内容之外，这篇文章之所以能让大家动情、流泪,主要在于斯琴高娃老师朗读时的语气、语调都比较低沉、缓慢,投入了较深的情感,这就对内容起到了很好的烘托作用,让人的情感很容易就被带入其中。
我非常提倡共情沟通。什么是“共情沟通”呢?就是倾听者对倾诉者的经历感同身受,引导倾诉者深入自己的内心世界,寻找问题的根源,继而影响并改变他。简单来说,就是沟通时要有同理心,在别人悲痛时,你设身处地地理解他的悲痛;在别人烦恼时,你设身处地地理解他的烦恼。在沟通中,如果你能通过你的语气、语调将这些相应的感觉表达出来,那么你一定能够获得对方的共鸣,你们的沟通也会更加顺利、更加深入。
用肢体语言为沟通加分
在沟通过程中,我们的眼睛该看向哪里,我们该做出什么样的面部表情,我们的整个身体应该是什么状态…这些都会影响沟通的效果。美国语言学家艾伯特,梅拉比安曾提出一个著名的沟通公式:沟通的总效果=7%的文字语言+38%的声调+55%的肢体语言。
肢体语言对沟通具有重要的作用。比如,有的人在沟通时,一旦有问题或矛盾出现,他就会摸自己的脖子，甚至有的人两只手同时放在脖子后面,使劲儿地摸脖子,你知道这是什么意思吗?
在远古时期,人类防御野兽的能力很差,外出寻找食物时很容易被野兽咬死。而野兽一般都会咬人的脖子,一口毙命。由此,人类就认为脖子是最容易被攻击、被伤害的地方,一旦感到紧张、无助,就会想要保护自己的脖子。
这就是一种肢体语言。在与人沟通时,不论是我们自己,还是我们沟通的对象,都会有意无意地表现出一些肢体语言,这些肢体语言也会相应地为沟通加分或减分。比如我在给大家讲课时,这是一种沟通,如果我没有任何肢体语言,只是干巴巴地坐在桌前讲课,你就会感觉我讲的内容很乏味。其他类型的沟通也是如此,不论是与员工沟通,还是跟家人沟通,恰当的肢体语言都可以影响到你的沟通。
以上就是沟通必须具备的三大要素,都是为了实现高效沟通,缺一不可。沟通本来就是一个全方位、综合展现的过程,而不仅仅是语言内容。当然,我也要强调一下,对于沟通本身来说,说什么话,要沟通哪些内容,这已经是沟通的全部了,而语气语调和肢体语言这两个关键因素只是为了让沟通的内容能够更加全面、有效地呈现出来,这一点大家应该清楚,不要在沟通时顾此失彼。
