PK文化在团队管理中到底有没有用?

1. 背景

最近在腾讯大学的视频里看到PK文化这个词,也有经常听知乎的朋友提到需求PK,那么大家提到的这个PK是什么呢?

2. 团队文化

首先,什么是团队文化?团队文化是团队在合作过程中形成的一种集体意识。从团队管理的角度看,团队文化就是团队成员共同的看待事情的态度和行为方式,以及形成的团队氛围。

PK呢 ( Player Killing) 最初来源于游戏,指玩家之间的对抗、对决。以此延伸,PK文化可以有两个层面的意思:

  1. 个人和团队之间的对抗
  2. 团队中多角色成员之间的对抗

个人及团队之间的对抗在销售团队中应用较多,比如在房地产行业,保险行业,多个销售团队之间竞争排名。常见的各种歌唱比赛,超女,好声音等。

多角色成员之间之间的对抗是指对于工作中的问题,团队中任何一个角色都有权提出质疑,都可以发起PK,常见于需求讨论,业务讨论。

由于我身处互联网产品研发,本文重点讨论多角色成员之间的PK,在这里PK文化是指:面对业务和需求,不同的团队成员角色都有权提出质疑,都可以发起PK。比如:在需求讨论时,产品经理对运营提出需求发起PK,以印证需求的合理。

3. 互联网产品研发需要PK文化吗?

3.1 互联网产品研发需要多角色之间合作

互联网产品需要多个角色协作,比如产品、运营、研发和运维等,这些角色的职能不同,通常属于不同的职能部门,围绕产品组成虚拟的临时团队,产品的研发过程需要大家发挥各自的优势技能展开合作。常见组织结构如下图:


image.png

产品研发流程需要各角色参与和协作:


image.png

3.2 互联网产品研发需要多角色互相制约

运营,产品,研发等人员由于职能和视角不同,分析问题的方式也不一样,单一角色给出的结论很可能是片面的,比如:

1.运营人员提出不合理的需求/活动,产品提出质疑和起到约束作用。
2.产品经理设计了一个神奇的功能,研发人员提出质疑和约束作用。
3.研发评估了不合理工期/实现,产品经理提出质疑和约束作用。

从组织架构上和流程上明确的工作标准化过程/机制,确保工作内容在合理的范围内,起到互相约束的作用。

3.3 PK文化营造在共同目标下的合作/制约的团队氛围

产品人员,运营人员,研发人员,一般隶属于各个部门,都有各自的KPI,这些人围绕共同(业务/公司利益)目标形成虚拟小组,共同目标需要通过有效沟通达成,共同的目标使得化冲突为合作,保证目标顺利达成。

为了面对质疑和PK,团队成员在思考时要多考虑“这样做是否正确”,比如是否符合产品目标?对用户/客户的价值是什么?制定的研发计划能否确保准时上线?

PK文化与冲突,冲突是比较常见的问题,它会损伤我们的效率和心态。PK文化要求团队成员可以接受质疑,能够承受这样的压力。要有开放的心态,在PK过程中对事不对人。大家围绕着业务思考和讨论,而不至于上升到冲突。

4. 如何在团队中建立PK文化

首先,团队总负责人和各个leader要有PK文化的精神,也是追求“真理”的精神。我们提出观点/任务/需求时要更加深层次,准备和论证正确性。并敢于面对质疑和承受压力。

团队文化的建设过程是个长期过程,改变一个人的处事方式很难,而选择合适团队成员要容易的多。

积极的鼓励和奖励,定期的复盘/回顾/总结会,大家一起审视工作过程中发生的问题和工作成果。

5. 写在最后

在产品初期的需求讨论/评审过程可以看做是一个PK的过程,我曾经经历过这样的开发方式,研发过程中缺少需求评审过程,产品经理完成原型后即向研发讲解需求和启动研发,缺少回顾。现在来看,可以这么改善:

  1. 明确需求评审(check point)和项目启动(kick off)两个过程,需求评审会议是个规划过程,需要多次交流达成共识。项目启动会议是执行过程的开始,明确目标,范围,资源,和交付成果。
  2. 在需求评审时由产品经理发起,和研发leader,运营leader一起讨论评审需求的合理性和收集改进意见。
  3. 需求评审通过后,项目启动时召开项目启动会,这时再拉上核心研发一起讲解需求。

END

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