拒绝沟通绕弯子。
猜是沟通误解根源,直接表达是利器
一、为什么东方人的社交效率低?
沟通表达是人际关系的桥梁。
大家好,我是席越。
在开始今天的课程之前,我想问大家几个问题,你知道以下内容都在表达什么意思吗?
A、今晚月色真美。
B、那一刻,我很暖。
C、很想带你去吹吹风。
怎么样,猜出来了吗?
咋一看这些都是自我感受的表达,其实是网络上东方人关于“我爱你 ”的表达。
这样的表达确实很美,他的暗示是说我喜欢你,我喜欢跟你在一起的时间!但是老天呀,这样说谁能听得懂啊,如果你拿这样的话去表白,成功的概率取决于对方的理解能力,而不是对你的满意值。
的确,我们东方民族更倾向含蓄的表达,委婉地表达,这导致社交效率低下。
但大家想过吗?我们在孩子时候却不是这样的。小时候我们要是不小心摔了一跤,大人会跑过来问:摔到哪里了?疼不疼啊?我们就会老老实实地回答哪里破皮了,哪里疼。
等再大一点,青春期这样子,如果我们摔着了,别人关心地问哪里疼,我们就会掩饰自己会回答:还好,没啥大问题。
成年之后,要是摔着了,有人要问情况如何?我们的表达更加含蓄了,会说:“你觉得呢?”
要让别人来猜测自己情绪。
如果回头思考,哪一种表达更有效果?肯定是孩子时候的表达。因为直接用语言来表达我们的情绪、感受,反而会马上获得帮助或关心。
而长大之后,我们却遗忘了如何把内心的情感、感受用最简单的语言表达出来。
很多人会告诉你,在与人沟通中,在人际交往过程中,要有礼貌,有时候为了照顾他人面子,及时自己不喜欢,不耐烦,也会耐着性子保持客气。就算是拒绝他人也是很客气的。
但我想说的是,学会直接表达,或许当时有一些尴尬和难堪,但何尝不是让彼此了解自己的原则和底线呢?
特别是职场上,如果想获得高效的沟通效果,我们就应该学会直接,明了,坦率的表达方式,这样可以节省彼此的沟通时间,为和睦相处锦上添花。
但是要注意,直接表达,并不是所有好话赖话都不留情面的一通说,想做一名沟通表达的高手,一定要规避一些错误的直接表达方式。
二、错误的直接表达方式
有人说直接表达很简单,就是直接把想的不饶弯子说出来,我们经常听到这样的话:
——不好意思,我说话一直比较直。
——我说话一贯直来直去哈,你别见怪。
记住,所有的语言表达都是智慧和礼仪的体现,千万不要把没有分寸的直接当着发泄自己情绪的借口。
以下三种所谓的直接表达,千万别犯。
情景一:过于直接,不留余地
东方人的赞美过于含蓄,而批评却又过于直接,这很容易引起不忿情绪,比如说男生做家务这件事。
先生:我今天拖地了。
太太:可也没见拖得多干净,你看那那那,还有头发丝。
先生os:难得干一次家务不夸奖还嫌弃,以后不干了。
情景二:信息过多,容易混乱
很多情况下,我们无法用一句话表达所有信息,假设你把三四个信息点集中在一句话里,这很容易让对方抓不住重点。
太太:亲爱的,请把孩子带到外面去玩,然后让她穿上红色的风衣加上毛衣加上那条围巾。
先生:穿上什么颜色的风衣和围巾?还要穿什么来着?
情景三:抓错重点,无效沟通
如果你把直接表达等同于情绪发泄,这是一种错误的观点,尤其是在职场里,过于直接的情绪表达并不是一种好的沟通方式。
员工:我感觉这个事情让我很受伤害,我感觉这么疲惫,你根本就不在乎我们员工的这个感受!
老板:我发工资让你干活,你怎么还来指责我了?
以上三种方式也是直接表达,可为什么却没有起到高效沟通的作用呢?
那是因为这是都是没有经过训练的“直接表达”,这种杀敌一千自损八百的直接表达法,只会给沟通带来不好的结果。
真正的直接表达是什么样的呢?我们先用ODCR思维图来分析一番。
三、直接表达总模型:直接ODCR思维图
一)直接表达的目的:
我们习惯间接委婉地表达出自己的心理和生理需求,当我们七弯八拐表达自己内心想法时候,殊不知接受你语言的人一样有七弯八拐的天线,实际上他接受不到你的真实想法,造成人际交往中的无效沟通。
直接表达的目的就是要养成直接表达感受和需求的习惯,想要什么,不要什么都直接表达出来;
喜欢和不喜欢都直接表达出来,就能在沟通中达到目的。
例如你想让另外一半参与进来和你一起做家务。
不直接的表达
——女:我们家卫生状况不是很好啊。
——男:所以,你要多做几次大扫啊,这样大家的健康才能保证啊。
直接表达:
——女:亲爱的,我感觉一个人做家务好累,希望有人可以跟我共同分担家务活。
——男:亲爱的,你辛苦了。以后家务活我要分担!
二)直接表达满足他人的需求:
任何沟通都是有成本的,不要浪费别人的时间和精力。直接表达出你的感受和观点,就可以跟人有效地分享自己的感受和想法,别人也会立即收到精准的信息,会更有执行力和时效性。
我们经常遇到这样的沟通:
不直接的表达:
——女:你去买点水果回来。
——男:火龙果给你买回来了。
——女:火龙果又贵又难吃,你怎么就不懂我要吃什么?
——男:我……
直接的表达:
——女:亲爱的,你去买点苹果或者葡萄回来。
——男:好的。
三)直接表达的核心:
表达的核心其实就是“我想法是什么?”和“我需求是什么?”让对方在最小的信息里了解自己要表达的内容。
例如:你不想高频次的加班。
——我很愿意为公司奉献一切,但我的想法是过度的加班反倒会影响我的工作效率,所以我想恳求调整下工作节奏。
四)直接表达的结果:
直接表达很多时候就是为了表达自己真实的需求。多一些坦白的真诚,少一些无谓的套路,是对彼此时间的重视,也是对彼此关系的珍视。
接下来我再告诉你直接表达的规范和界限,这样在与人相处的时候,你就能比较容易地觉知到自己的底线,然后采取积极的措施,防止有人踩过界。
四、规范和界限:直接表达的2规范2设置
拒绝自杀式的直接沟通,你需要掌握4条直接表达的规范和界限。
(一)规范:
1、直接表达要注意沟通中有逻辑
所谓逻辑,简单说就是指一切事物客观运作的规律形式。而我们与他人的对话,就是不断挖掘和印证话语背后的逻辑。
举个例子:
——母:你把那个给我拿过来?
——女:哪个?
——母:就那个,怎么你老不懂我要表达什么?叫你做点事情都那么难!白养你了。
——女:(摊手)你怎么老是说我。
你瞧,这样的表达就是浪费时间和培养彼此不满情绪。
我们知道,沟通的过程是与人互动的过程。所以有几个问题需要去认真思考:
1、我希望向对方表达什么意思?
2、对方在向我表达什么意思?
3、我跟他在哪些方面要达成共识?
还是上面那个例子,我们采取直接逻辑表达。
——母:你把那个给我拿过来?
——女:妈,麻烦您再说仔细点你需要我具体拿什么,我刚才没注意到。(我希望对方传达具体点)
——母:我在帮您整理衣服啦,你这件衣服有点皱巴巴的,把熨斗拿过来再弄平整。(对方传达的什么信息)
——女:太感谢您了。马上拿过来。你辛苦了。(知道对方信息,达成共识)
你看,表达是逻辑的。
2、沟通中精确传达键信息
关键信息非常重要,因为在一句说话的一个表达中沟通中,最重要的是把关键信息表达出去,并且以一定的逻辑一定的顺序表达。
比如说:
“今天我们需要把各科作业本带到学校去,因为我们要做期末考试”。
关键信息就是今天作业要带到学校,然后还有期末考试,但是如果这件事缺少一个关键信息,那么就会使得这个信息的缺失,同时这件事情要在一句话里说完,为什么?因为我们平时太忙了,不可能听你说三句话。
我们经常会碰到这样的人,他会这么说:
“今天你把那个作业拿出来,那些什么本啊,上星期的呀这星期的呀都拿出来。”
“我们要带给这个周老师,对,学化学的周老师,带到学校去,那个所有的作包括卷子啊不能差了。”
“你知道啦12月15号可能下周或者下下周我们要期末考试,这些卷子呢老师都要把它收起来”
你在这句话里面用了三句解释,同时这里面有重复的一些信息,这在我们这种紧张的生活中就会经常缺失掉一部分关键信息。
关键信息传达有一个公式,大家可以记一下:
关键信息=(什么)情况+(什么)结论/理由+(具体)行动
“今天我们需要把各科作业本带到学校去,因为我们要做期末考试”。
把作业本带到学校去——什么情况
我们要做期末考试——什么理由
今天就要带去——具体行动
Ps.关键信息的表达需要注意不能过度抽象,比如和爸爸说“给宝宝穿衣服”或者和同事说“把那表格给我拿过来”,这些表达过于简单抽象,反而容易造成对方困扰,一定要把关键信息表达清楚,什么衣服什么表格,都需要表达清楚。
(二)两个设置
1、设置好言语的规范
我们说表达的核心其实就是“我想法是什么?”和“我需求是什么?”。但我们不能过于直接,要考虑两点:第一别人会不会拒绝你的想法?第二你能承担字节表达之后的结果吗?
所以语言规范就非常重要:
端正心态:无论是表达需求还是让别人满足需求,心态要平稳。
彼此尊重:无论结果如何,言语上都要尊重。
举个例子:你发现自己奖金被财务少算了几千元。
反面例子:
——怎么搞的,这个月奖金少算了那么多?什么意思?我犯错了吗?我哪里做得不对吗?你非要针对我?还是你们工作能力有限?我也没看你们做什么事情嘛,一个账目都算不对。
这样的话说出去,就算财务给你纠正过来了,也不是很开心。
正面例子:
——我这个月奖金被少算了几千元。我知道数据多容易搞错,希望麻烦你们再算一次哈?
2.设置好尊重界限。
直接表达有时候把握不好分寸就是容易彼此尴尬让氛围紧张。所以彼此都不能越位。我们直接表达的结果都是为了达成目标、共识,朝着好的关系发展。
有时候当对方不接纳或者排斥你的表达,自己也会生出新的情绪,或许关系会越来越糟糕。设置好尊重界限,无论遇到什么样的情况,都会及时止损。
四、直接表达技巧模型:金字塔模型
想要得体的进行直接表达,说话技巧是必需掌握的。这也是为什么同样一件事,不同人说出来,达到的效果不同,二者之间的差别,往往只在于一字之差。
我给大家介绍一种直接表达的金字塔模型,包含由0阶到高阶的五种直接表达方式,不管你的直接表达在什么水平,都能找到相对应得提升方法。
1、0阶:直接用“我”来代替”你”的表达
很多时候我们说话带“你”得时候,我们在表达一种指责得负面情绪,而这种沟通往往是没有办法达到我们想要的效果的。
我们可以直接用“我”来代替有可能有负面情绪,这种方法在沟通的时候可以减缓很大一部分的负面意义。
比如:
A、
——你根本就没有参与到这个课程的研发中
替换:
——我不能一个人来研发课程,因为有点力不从心;
B、
——你没有按时完成你的一部分工作
替换:
——我的时间也是有限的,我一直在等你的部分;
C、
——你妈妈怎么老把垃圾捡回来
替换:
——我感觉废弃不用的旧物会影响到我们的家庭和健康,但是妈妈总是不舍得丢弃
2、初阶:用“我们”来代替“我” 的表达
是不是所有的沟通都用“我”来表达是最好的呢?其实不然。如果你在工作中,一直只是用“我”来表达,容易给人一种逃脱责任的印象,因此在团队沟通中,必须要用“我们”来替代“我”。
比如:
A、
——我不能一个人来研发课程,因为有点力不从心;
替代:
——我们不能一个人来研发数学课程,因为工作量很大,你也需要参与;
B、
——我的时间也是有限的,我一直在等你的部分;
替代:
——我们项目是有Deadline的,我们一直在等你的部分;
C、
——我感觉废弃不用的旧物会影响到我们的家庭和健康,但是妈妈总是不舍得丢弃;
替代:
——我们的家庭和健康是第一位的,废弃不用的旧物会影响它,但是妈妈总是不舍得丢;
3、进阶:抽象描述到具象信息
互联网时代,很多的沟通是在线上进行的,这就需要双方都很清楚的表达自己的信息,如果表达太抽象,很容易造成歧义,因此在发线上沟通的时候,尤其是在发微信的时候,也要注意这个具象的问题:
情境(时间)+具体物主(什么)+ 关键词一(为什么)+关键词二(干什么)
比如:
具象时间
物主(可能的关键词)
结果
赞扬
你做的不错
当我们处在这种时间紧,任务重的情况下
你为公司研发的天气APP的测试工作
完全达到了厂商和市场要求的规格
要求
送女儿去幼儿园
明天早上
如果天气太冷
请开车送女儿去幼儿园
要求
把表格打印出来
今天下午
把这份工商注册表格
打印出20份,并放在我的桌子上
4、高阶:事实与感受
在沟通的过程中,需要注意事实和感受的配比表达,面对不同的人和场景,你需要不同的侧重。
①当你想说负面事件的时候,请强调感受而忽略事实:
——你看看,你妈妈又把我扔掉的旧物捡回来了,这件这件还有这件,这都什么呢?你看看
--感觉马上要吵起来
正面:
——我觉得有件事我感觉到担心,因为它影响到了我们家庭的卫生和美观。
--感觉老公会认真的听你说话
当你想表达正面事件的时候,请强调事实而忽略感受:
——你看看,你妈妈又做了特别多的好吃的,你看这个菜这个菜这个菜,这么多菜,你看看
--感觉马上传达了你的快乐
事实
感受
你妈妈又把我扔掉的旧物捡回来了
我感觉到担心
因为这样影响我们家庭的为什么和美观
你妈妈又做了特别多的好吃的
我感觉到很幸福
有人爱护
② 负面信息的另外一个例子:
——你为什么对我生气?
——我没有对你生气!
——你就是对我生气!你的脸都板着,眼睛也三角耷拉了!
——我没有板脸,我也没有三角眼!
③ 负面信息强调感受的另外一个例子:
——我感觉到最近很心塞。
——你最近怎么了?
——感觉到我似乎没有那么亲热了,你都不陪我。
——没有吧,我最近忙了一点,别难过。
5、更高阶:降维攻击的语言
降维攻击:
1.去除曲折、不直接的表达
2.去除专业听不懂的表达
3.降低说话表达时拐弯抹角
高语境语言:不直接夸奖也不直接说No
低语境语言:明确+直接
中国人很喜欢表达的是是而非,不直接说好或不好,这就导致说话的两个人得靠猜来理解对方的表达。
这是东方人低效沟通的根本原因,所以在直接表达方法的最高阶里,我们需要在表达时对语言进行降维。
比如:
A、
——原则上我同意你的感受,而且它也确实非常真实,但是我们似乎还有一点修改空间。
降维:
——我觉这个设计还有修改空间,根据客户对窗户的要求。
B、
——如果这个周末的某个下午你有时间,又是顺便在金茂附近带孩子,你可以帮我推荐一下我们的这个Party。
降维:
——周六下午3点金茂大厦,有一个粉红鸡尾酒会,希望你参加并推荐。
简单的五个直接沟通技巧,你get了吗?
五、总结预告及随堂作业
直接表达,高效沟通的社交技巧。
有效的表达你的信息,面对不同的人,在不同的场合里,适当的调整感受和事实的配比,用不同的技巧面对我们的社交场合,你也可以成为社交达人。
我是席越,我们下节课见。
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