时间管理真的有用吗(中篇)

文 | 大鱼酱 

时间管理的困局

学了很多时间管理的方法,却依然做不好时间管理,可能你掉进了下面的坑里。

1、自我作弊

时间管理,从管理角度看等于自己既是计划的制定者又是任务的执行者。

一项任务按照GTD走下来,我们需要在两个角色之间转换。好比在一场比赛中你既是裁判,又是参赛的运动员,感觉状态不好可以随意暂停比赛,感觉状态好了可以再继续比赛。角色的转换搞得我们有点人格分裂,因为要同事扮演两个角色。

而我们对自己多数时候的评估是不客观的,所以为了保证人格不分裂,同一时间可以只扮演一个角色。而番茄工作法,可以很好的解决这个问题,同一时间,只有一个角色,只做一件事。

2、任务模糊

如GTD里面写了待办事项是写一篇工作方面时间管理的分享,可做的时候依然无从下手。问题出在任务颗粒度太大,导致做的时候依然不知道如何开始。

有拖延症的小伙伴又可以趁机拖延了,或许还会自我安慰这件事我也是第一次做,不知道怎么做理所当然,毕竟谁第一次都有可能做不好。可问题是,第一次做明明可以做的更好。

可以参考的方法是任务分解,一个大任务拆分成若干小任务。若每一个小任务还是难以进行,建议再次分解,知道每一个小任务都可以在短时间内搞定位置。

可以减轻认知负担。如把这次写作分解成:

3、精力涣散

精力涣散的原因有很多,概括的起来就一句话,被外界打扰和自己开小差。

如在写作的时候,之前思考了很久的问题突然冒出来新的解决方案,以致于让我们想立马停止当下正在做的事情。怎么办?最好的做法是先记下来,当做新的待办事项,而非放弃之前在做的事情。

最最最常见的就是,被外界突如其来的人和事打断,如开会的时候来了电话,写作的时候微信通知推送个不停,貌似事情都很急。可尝试着先把手头的事情忙好了再去处理,至于微信推送什么的我是全部关闭的。

这样做不是我不尊重谁,而且我的精力有限,同一时间先做好一个角色该做的事情,毕竟Deadline是第一生产力。


每日精进,尽心致胜。我是大鱼酱,4月每周更一篇,这是2018年的第7篇文章。感谢您的关注和阅读。

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