工作很忙、事情很多、生活很重要,如何用最少必要时间做好值月工作,是所有007er都应该考虑的问题。因为,如果都想静静地写作,那谁来为你遮风挡雨?独行快,众行远。为了写七年,每个战友要参与值月工作。以下是本人结合小组志愿者和值月生工作梳理的值月流程,希望对你有用:
2600字,10分钟,只字不差地阅读,相信你也可以轻松上手值月工作(小组长+值月生)~
一、交接工作
(一)交接工作
值月生:1.从上任值月生处接收相关记录资料;2.听取班长对本月值月工作的建议。
小组长:1.从上任小组长处接收相关记录资料;2.听取上任小组长的意见和建议。
(二)组建工作群
值月生:1.及时组建新的值月工作微信群,置顶,统一各组长昵称格式:姓名|X组组长;2.建议在群内完成值月成员的自我介绍,分别加好友,主动建立强联系。
二、讨论确定值月目标
1.值月生需与班长、各小组长充分沟通,确定值月工作目标的备选方案。
2.在值月工作微信群中,初步讨论值月工作目标、任务及注意事项,并在此基础上召开值月工作视频会议。
会议注意事项:
1.议题、流程、时间需及时确定,至少提前一天通知各小组长和列席人员;
2.一般晚上9点以后召开,人员相对容易集中;
3.值月生需熟悉会议流程,建议在脑子里作1-2遍预演,在纸上列出相关要点;
4.小组长需对自己发言有所准备,建议写下要点,控制发言时间;
5.控制会议时间,一般不超过30分钟;
6.微信语音很方便,仅需注意:除自己发言外,其他时间置于“静音”模式;
7.专人记录,及时完成会议纪要,明确工作要求及具体任务,及时发班长备案、发各小组长落实。
从个人首次值月工作来看,反复沟通、确定值月工作方向和主题,特别重要。5月是96班开班后的第二个月,工作承上启下。根据班班的提议,结合自己的思考和各小组长的意见,提议以“如何确定持续写作方向?如何形成持续写作节奏”为会议主题和值月工作重点。
现在来看,这个方向是没问题的,但过于原则化,所以没有得到班班和传宝的认可。经过头脑风暴后,决定采纳班班的建议,5月值月工作的主题和具体任务是:
开展“母亲节”主题写作;
开展“写作痛点大搜集”活动。
由此可见,值月工作要么不考虑设置新的主题和任务,即把“值月”理解成“守月”,服务战友完成作业雨和点评,如能高质量地做好,值月工作即算圆满;如果要设置新的主题和任务,主题要明确,任务要具体。
三、落实班级规则
从5月值月工作来看,部分战友,包括我自己,对班级规则仍不够熟悉。
只字不差地阅读重要信息,确实需要“高度重视”和“刻意训练”。
对96班而言,开班后大部分战友的热情尚在,所以首月完成作业和点评总体很好。作为值月生的传宝兄也很尽心,于月末制定发布《007-96班班规V1.0》。但随后就是交接工作,新鲜出炉的班规尚未得到落实。
在随后讨论中发现,班规V1.0的部分内容还需完善,于是传宝兄加班修改,班班也专门请人制图,抢在5月第一次作业雨前发布《007-96班班规V2.0》。
随后,班班以点对点的方式,将班规及配图发全体战友确认,班级群及各小组群也先后发出。即便如此,熟悉并落实班规,仍然需要继续努力。
四、引导作业雨及点评
如果说确定主题和任务是值月工作的灵魂,那么,引导和服务好作业雨与点评,就是值月团队的肉身。这里以5月第一次作业雨为例,列出详细流程与要求,以便后来者参考。
第一式:升旗仪式和公告
1.值月生:5月6日上午7点,在班级群举行升旗仪式,发布班班的“花式催作业”。
复盘要点:
1.每次作业雨的前一天早晨举行升旗仪式,应作为固定动作;
2.班班担心部分战友松懈,写出史出前例的“花式催作业”;
3.公告引用了部分“花式催作业”,效果很好;
4.公告排版过长,屏读效果不好,建议公告或通知尽量控制在一屏。
2.小组长:班级群正式公告后,各小组原则上不再重复公告内容,以免打扰战友。但可根据具体情况,对上次未交作业的战友、迟交作业的战友,私信沟通提醒,仍需注意时间与用语。
第二式:分层提醒
5月7日作业雨当天,值月小组开展分层提醒,即微信群提醒和私信提醒。
复盘要点:
1.在班级群通知,明确作业雨及点评的具体要求;
2.同步发出《007-96班班规V2.0》;
3.星光组长的小组群公告,内容全面、简洁,有温情;
4.小组长上任后,建议通过公告、通知、发言等方式,体现温情服务和真诚鼓励。
第三式:作业雨启动
5月7日17:00准时启动作业雨,至20:00结束。
复盘要点:
1.明确作业雨及点评要点,设置爬楼密码;
2.各组长需在19点左右查看“不出局”的作业统计,联系未提交作业的战友;
3.有始有终,值月生需在20点时出示作业雨截止消息(此次没有做到)
第四式:点评启动
“不出局”系统对点评开始时间没有作出明确规定,考虑到战友提交作业的流畅性,96班从首月起建议大家20点后再点评,截止到次日20点。
建议组长在小组群中提醒格式化点评,参考模板如下
【题目】
【链接】
【亮点】
【建议】
【感受】
复盘要点:
1.部分战友如有不便,在作业雨过程中点评也是可以的;
2.作业雨次日19点左右,各组长需提醒未点评的战友;
3.在小组群内,组长需提醒战友:在班级群点评需@上下楼,点评需转发到小组群,同时附到作者文后(以见证彼此的成长);
4.小组长如时间精力允许,建议多点评组内战友文章,以此建立强联系
第五式:汇总统计
目前,“不出局”系统只统计提交作业情况,即“迟交”和“未交”。点评统计只能手工进行,建议组长使用石墨文档和腾讯在线文档汇总(可提前做好名单,然后复制粘贴),方便多平台操作(“不出局”正在开发点评统计系统)。汇总统计格式如下:
请假:
暂离:
未交:
迟交:
未点评:
迟点评:
最佳点评:
组长寄语:
复盘要点:
1.小组汇总统计需在点评结束的次日完成。以5月第一次作业雨为例,各组长需在 5月9日20点前完成各组汇总统计,值生月需在5月10日20点前完成汇总统计;
2.统计要准确及时,寄语要简洁走心。
五、收取践行红包
作业提交:每月7、14、21、28日进行作业雨。以14日为例:8日00:00—14日20:00提交,视为正常;14日20:00—24:00提交,视为迟交;15日00:00后,视为未交;
上下楼点评:15日20:00前,在班级群内点评上下楼,并@作者,视为正常;(楼顶只点评下楼即可,楼底只点评上楼即可);15日20:00—24:00,视为迟点评;16日00:00后,视为未点评。
根据班规V2.0,践行红包规则如下:
1、未交作业,红包50元,自觉交给值月生;下次作业雨前未交者,视为牺牲;
2、迟交作业,红包7元,自觉交给值月生;下次作业雨前未交者,视为牺牲;
3、未点评者,红包7元,自觉交给组长,拒交累计三次,视为牺牲;
4、迟点评者,红包5元,自觉交给组长,拒交累计三次,视为牺牲;
5、请假红包:10元/次,自觉交组长,未请假且拒交者,累计三次,视为牺牲;
6、复活红包:200元/次,自觉交组长。
执行红包时需要注意:
1.应在下次作业雨前执行红包,并作好记录;
2.值月结束后,践行红包由值月生统一交班级财务,并与下任值月生作好交接;
3.在催收战友红包时,注意态度与用语,学会站在对方的角度,沟通1-2次,尽到提醒责任。
以上结合本人小组长及值月生工作经历整理,欢迎大家批评指正~
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