外贸实践中,如何把开发时间从90天缩短为30天!

三年前我司有请第三方培训机构给员工培训QC新旧七大手法和SPC统计控制。课程上,觉得老师讲得好,介绍的工具也确实可以解决工作中的问题。但课后作业一交,结业证书一发,渐渐的就忘记了这些知识。这些知识日常中用得不多,导致没有真正融入到个人知识体系中。

在精益这门课中,看到影片中日本家庭从起床到出门,只花了4分多钟,太高效了!原来精益生产不局限于制造业生产,生活中的方方面面都可以用精益。以前对精益理解不全面不深刻,虽然公司每年都在提CI(continue improvement:持续改善)项目,因为是KPI考核的内容,所以不得不苦思冥想弄几个出来,但至于成功与否,收获的成效如何,却没有实际大的考核。有团队做得好的,在会议上受到表扬,并未见实质性的奖励。如此一来,其他员工也就没了积极性,做得多错得多,还不如不积极表现。但自从上了精益生产这门课,整个人对精益有一个全面的认识,也改变了自己以往的态度,对自己对工作要更加认真负责。

5S对我个人生活的影响。

以前对5S的认识,只知道是整理,整顿,清扫,清洁,素养,但是并不完全理解其中的含义,只觉得把周围打扫干净,东西放整齐就行了。学了课程之后,才知道为什么要这么做:如果不整理,那么要的和不要的东西都会堆积在一起,找东西就会浪费时间;同时不要的东西也会占用很多空间。整顿把要的东西定量定位,不浪费时间寻找物品,确保需要的东西在需要的时候能够立即使用,提高工作效率和产品品质。清扫是清除垃圾和污秽,保持干净明亮。清洁是做点检,不仅机器设备要做点检,物料、工作环境和人等都可以做点检,也需要做点检,制定标准形成制度。素养是养成良好的习惯,提升人格修养。从课程开始,我就注意清除日常生活上不要的东西,把要的东西放在指定位置,定期清理,房子的空间都出来了,人的精神也好了。

精益思想在外贸实战中的运用

目标:利用精益的思想及其工作,来提升工作中新样品开发效率。

现状描述:样品完成时间长,等待信息反馈时间久,来回修改图档、确认规格等,导致新产品开发时间久,更新速度慢。

同行的做法:图档专业准确,一次到位,不需来回修改图档。

工具方法:做价值流分析,找出问题,消除浪费。

价值流程图:价值流程图的绘制是帮助找到浪费,观察到整个流程状态的简单工具。注意整个流程,目的在于消除浪费。为观察到物流、信息流和过程流提供了方法。支持价值流层面和工厂层面不断改进行动的优先次序化。为布局规划的发展提供基础。

八大浪费:生产过剩的浪费,不合格产品的浪费,待工的浪费,动作的浪费,搬运的浪费,加工本身的浪费,库存的浪费,管理的浪费

快递换模:4个步骤包括流程分析,区分内外,内转外,优化流程。八个技巧:事前准备,并行操作,动手不动脚,特殊道具,剔除螺丝,消除调整,规范化操作。

实施计划:

针对最近一个新供应商的样品开发过程,绘制价值流程图,找出不合理的地方,进行改善。如下图所示。

此案例中选用的是工厂现有的款式,从上图中可以看到原来的流程中,从产品经理(下面简称PM)询价到样品确认花费了94天时间,周期很长。通过绘制价值流程图,发现以下几个问题:

因为PM在美国,与中国有时差,所以双方回邮件时会有一天的时差,这个不太可能避免。

工厂安排样品时间需要14天,时间较久,希望工厂可以缩短到7天。

DHL寄送需要3天时间,但由于产品与包装分开寄送,所以又多了3天等待时间,希望可以一次寄送,节省3天时间。

验厂在PM确认样品后才安排。其实验厂与后面步骤里关系不大,可以使其转化为外部时间,在询价前先完成验厂,减少等待时间。

样品测试时间为21天,其中包含了测试样品制作所需要的时间及检测时间。希望样品可以提早与其它样品一起安排,节省时间。同时,样品选用的是工厂现有型号,工程结构方面更改可能性小,与后面步骤也不太相关,所以可以提早安排测试。减少等待时间。

PM自行根据产品做包装图档,但工厂收到后反馈尺寸不合适,需要重新做图档,这是返工浪费。工厂可提前发包装规格参考,一次就把包装图档做对,节省来回核对、来回修改时间。

工厂安排包装样品达14天之久,时间太长,希望尽可以缩短10天(其中7天完成,3天是调整天数防止有变动需要修改)。

实施方案:经过讨论,改善的流程如下:

快速换模中的事前准备:把验厂提前到询价前完成。

快速换模中的并行操作:在#2报价时,工厂同时发送包装规格#7。

#4工厂样品完成时间从14天缩短为7天,同时把测试样品一同完成,节约7天时间。并行操作中,样品测试时间为14天,小于后面步骤的时间和,所以不会影响整个项目的完成时间。

#5在#4安排样品时间,每一工序零部件完成后,就拍照确认。

#7与#2同时开始,上面部分需要时间11天,下面部分需要15天,如#5发生错误,还有4天时候来修改。调整过后,上、下部分节拍相近,可以整体提高效率。

在#12完成后,寄送完整样品,DHL只花费3天时间,节省了多寄一次的3天时间。

实施效果:时间从原来的94天,改善为31天,提高了三分之二!

案例小结:

在不懂得价值流程图之前,总是绞尽脑汁的催工厂,不知道究竟哪里出了问题,工作中自己跟进得辛苦,工厂也被催得辛苦,觉得自己那么努力了,怎么还是挨骂。在学习了价值流程图之后,懂得静下心来分析每一道工序,分析每个工序节拍,尽量让其节拍相匹配,实行“一个流”生产。

利润= 售价- 成本。想要搞高利润需要通过提高售价或者增加销售数量,或者降低成本来达到,而前者依赖于外部力量,比较难达成;但后者却可以靠自己内部降低成本。成本降低一成,相当于增加一倍的销售额!从此案例中价值流程图中,发现了很多等待浪费,这才是关键问题所在。需要坚决消灭浪费,虽然现在还不能完全杜绝浪费,但是尽可以的降低浪费。降低浪费也是就节约成本。对如何消除浪费,丰田公司有个形象的比喻,比如家里的水龙头开了,流了一地的水,采取的措施肯定是先关水龙头,再拖地。但是在企业中,出现问题,大多数是去想怎么办,采取什么措施来解决问题,而从来不去想为什么,这就与不去关水龙头,而是先去拖地是一样的道理。只要对每个问题找出原因,然后再针对原因而采取必要的措施,才能将问题彻底解决,也就是先关“水龙头”,只有先关闭源头,才能控制住浪费。

总结:通过此课程学习到精益生产的理念,与推行精益生产的十大步骤,短短课程中,自己还只是粗浅的认识,还需要在日后的工作生活中继续多用、多练、多去体会,努力提高个人心性,提高工作效率。

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