一、商务接待中,要提封闭式问题而非开放式。但习惯不同,要注意。
中国人比较喜欢茶,西方人喜欢咖啡。不同的地域不一样。
北京人四川人喜欢花茶;江浙人喜欢绿茶;广东人福建人喜欢乌龙茶
欧美人喜欢喝冰水、中国人喜欢滚水;
招待的时候,要问封闭式问题,而不是"领导让我招待好你,想点什么都可以之类的。人家点个红酒,谁买单?"而应该是问 金教授喝茶还是矿泉水?
饮料器皿有讲究,水的话用一次性纸杯(干净方便);茶用袋泡茶为好,不要用瓷杯。
二、倒茶顺序:先宾后主,先女后男。
如果是两男两女,由近及远。
三、双排车轿车上的上座在哪里?(公务接待)
不同情况,上座不一样。
①主人驾驶,副驾驶为上
②商务接待,司机来接,斜对角后排为上。副驾驶座为随员座,翻译、保镖、助理、秘书。。。
③vip上座,高级官员商人做司机后座。最安全、最隐蔽。
四、会客上座情况
坐请坐请上座是对外人,自由式是对熟人
公事公办相对式就坐,面对面坐。
进门后,桌子横放,面门为上,客人坐。背门主人坐。
进门后,桌子竖放,入门右高,客人坐。
并排坐,表示友善。以右为上。(当事人的,一般用国际单位)
(如果在政府单位就是左高)、中央为上。
五、商务礼仪中的介绍
①自我介绍的时候时机要得体
就餐、休息中、洗澡、行进当中不合适自我介绍。
可以的话,先递名片。言简意赅,简明扼要即可。
自我介绍,内容要完整。单位、部门、职位、姓名。(别说打杂或者瞎混)
②介绍他们,要注意:
谁当介绍人?
单位来人,由专职人员做。(公关、文秘、办公室主任)
介绍双方之前,要了解双方意愿
举例:在舞会上,你是销售人员,想认识潜在用户。你自己冲上去就是求人。你可以找个都认识你们两的中间人,请他介绍认识。而他也不能一下就牵线,也要了解双方意愿,比如跟对方说一下,对方同意了再引荐。避免尴尬或者为难
③办公室主任接的金教授,总经理和副总经理在公司接待,请问先介绍谁?
工作场合不分男女、不称老幼、不同公司不看职位。只有宾主之分。
先介绍主人,后介绍客人。对客人的尊重。
先介绍主人方的高位再低位。
六、握手礼仪
1.一定要专心致志,面含笑意,寒暄两句。不要三心二意。
2.停留3-5秒。少许用力、晃一晃。不要时间太长、太短,不要另一只手夹汉堡包一起上。
3.握手,尊者先伸手。(尊者的接纳)
特殊情况:客人来了,主人先伸手,表示欢迎。客人要走的时候,客人先伸手,表示留步。
①只能用右手跟人握手。②和异性不用双手。③不能带墨镜、帽子、手套。④避免交叉握手(外国人不喜欢交叉,因为十字架不吉利)
七、名片使用
1.如何索取名片?
①交换法 ②激将法(王总认识你太高兴了,能否能跟你交换名片) ③谦恭法,名流学者之辈。今天听你讲座受益匪浅,不知道以后有没有机会向你请教。④平级法
2.地位低的人先递名片;多人递名片,先女后男,先高尊后低;或者由近及远、圆桌顺时针;并且同时要寒暄两句,比如“请多指教”等
3.递名片的时候,捏两个上角,字正对对方。
八、商务送礼要点:
①送给谁?
②送什么?
③什么时间送?
④什么地点送?(公务公送,私物私下送)
⑤如何送?(地位最高的送)
注意包装。
如果可以,接受方当面打开,表示感谢。
总结:商务交往中的几个关键词:
1.形象
2.尊重
3.沟通(有教养的人公众场合不接听手机,当面接手机完蛋。反而应该手机拿出来,说“王总,不好意思,请允许我把电话关掉。”
4.规范