多数项目,死在没有敬畏之心上

我们所操盘的情况,最常见的场景是:

时间紧迫,活儿就只能凑合了;
资源有限,人手不足,就往后拖吧;
东西做不完,就只能赶紧砍内容,别弄那么多。

<产品经理如何管理项目>第 2 辑

文  |  杜松,公众号 | 产品微言

从0到1做一个产品是极为不易的事情,而对于项目来说,事实上每一个项目都是从0到1的过程。

范围、时间、成本、质量,环环相扣,任何一个环节都带来极大的挑战,都可能引发极大损失。

老板们都想项目完成的时间要快,完成的成本要低,完成后的质量要好。但能够完美做到以上三个要素的项目,少之又少,我基本没有见过。

反倒是,我见过最让人感到震惊的状况。

一种是多产品多项目的并行开发,最后发现没有一个产品可用。还有一种就是引发极大的质量问题,造成重大的损失。而事实上,这都是可以预计和预防的。

有的时候,真是人心不足蛇吞象,想法足够大胆,但投入捉襟见肘。要知道,任何罔顾基本规律的做法,必然遭受现实的打击,造成不可估量的损失。

作为PM(项目/产品经理),一定要把这个金三角的关系牢记于心。

为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;

为了节约项目成本(资源),就需要减少项目范围或延长项目时间;

如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。

甚至,对质量的追求,都是一个度量的平衡。

不管你用什么管理的方法方式,都不能绕过这一基本原则。

因此,在做预算的时候,必须面对现实,而且一定要掌握一个原则:预留一定的弹性空间。

PM应该用一种“悲观”的视角看待项目,用乐观的途径去解决问题。

但事实上,PM们最容易犯的错误,就是在完工日期的预测上,为了讨好客户或者上司而过于乐观,或者依据简单的经验数据来做出决定。

鱼与熊掌之间,是一道三角难题。项目计划是一个多次反复的过程,也是一个不断修正的过程,一定要时刻保持基本的敬畏之心,重复考虑各种因素的相互协调。

想要在三角之间找到一个平衡点,一定要弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。最忌讳的就是盲目的追求“快”,最可怕的是过于乐观承诺“好”。

所以,对于产品(项目)经理而言:

第一条规则是,让你的老板认可和接受金三角法则;

第二条原则是,你始终在受限的环境下管理你的产品(项目)。

<未完待续>

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