通过艾维利时间管理法对每天的时间安排进行记录,接下来就可以进入下一个环节,就是对照时间记录表,对其进行分析,归纳总结,和反思。
首先,我们可以将自己每天的时间安排根据所做的事务类型,对它们进行分类。大致上可以分为以下三类:
自主型:主要包括读书,写作,技能练习等。把时间花费在该类型的事务上有助于改变现状,塑造更理想的未来。
忙碌性:主要包括家庭,工作,应酬和社交。
驱动型:主要是被动安排,琐碎且费时间的,时间黑洞等。把时间消耗在低价值低回报的事务上。
对自己的时间安排进行分类后,对自己每天事务类型加以分析和归纳,找出各类型的比例,并进行组合。
然后,从3种类型中选择每天最重要的3件事,结合艾维利时间管理法的时间模块,分段式完成。
具体怎么做呢?
利用番茄钟集中一个时间段只做一件事。
关于番茄钟的应用,感觉不够得心应手,不必对工具心存疑虑。因为工具是辅助,是服务于人的,因此没有万能的工具,主要取决于人。只要勤加运用,就会熟能生巧。
如果感觉总被打断,可以根据自己个人的专注时长将番茄钟进行调整,不必死守25分钟一个番茄钟,可以调节为半小时一个,甚至把两个番茄中合并为一个。
番茄钟的主要目的是快速启动专注模式。
2、利用两分钟法则,消灭琐事。这个用意在于不积累琐事,对自己形成内在干扰,也不让琐事越积越多形成压力进而拖延。
3、断网是第一生产力。从根源上消除干扰,给自己创造专注和聚焦的外部环境。
最后,写复盘日记,打造最高价值的每日时间管理系统。
为什么复盘思维这么重要?
不复盘不记录,时间过久了对发生的事情记忆会变模糊,就像没发生过一样。
没复盘就无法知道问题何在。
数据化复盘有助于迭代时间管理系统。
那么该怎样做每日的复盘呢?
简单记录事件,重点写出感受,例见了什么人,做了什么事,触发什么想法或感觉。
对照时间表,检查计划和事实的出入
思考并写下没做好的地方及原因,明天如何改进,好的如何保持。
刚开始写复盘日记,感受更重要,先培养感受,在思考结构。
不会做复盘,记得像流水账也不放弃,先把“流水账”跑起来,再慢慢迭代升级,进行结构化和优化。