做事情三步曲

你有没有这种经历,你正在做一件事情,突然接到领导的电话说:“你来我办公室一下,我有话和你单独聊聊”,于是你放下手中的工作,冲冲忙忙的跑到了领导的办公室。领导说:“听说你比较懂电脑,我这里有一个电脑问题,你帮忙解决一下,于是你处理了半天,还是没有解决掉”,领导不断的问:“好了吗?”领导每问一次,你就紧张一次,还在哪里一直琢磨,其实你内心非常明白,这个你就是不懂……快要下班了,领导说,你先会去吧!

你知道在这整个过程中,犯了什么错误吗?你很积极主动,你的执行力也很强,这点非常值得表扬,但是你忘了无论做什么事情,都是有三个步骤的:今天我就和大家分享做事情三部曲:思考、行动、总结

第一步:思考

一个长期缺乏思考的人,无论他的经验有多丰富,在这个不断变化的世界中,想要更好的解决真实问题,真的很难,很难。从进化论的角度来说,当你遇到问题时,若是你没有经过思考,而是直接去行动,你只能调动过去的在大脑中存储的经验,甚至是原始人遗传给你的解决问题的方式(情绪),这样的时间越久,你的大脑操作系统升级越来越慢,也就是你进化成另外一个物种的可能性比较弱。

反之,若是你做任何事情前,都能够问自己这么几个问题:这个事情最关键信息是什么?发生这样的事情的最根本原因是什么,完成这个任务的目标是什么?你想到的这个方法是不是最好的?用这三“最”来促进自己的思考,当你将这个三个问题想通了,那么你解决问题也就得心应手了。

比如说,今天早上,我安排学生登记期末考试分数,并且说针对前10名是优秀,前20名是良好,前三十名是合格,最后三名之不合格,当我将这个任务布置下去时,其实有一个学生,没有马上开始工作,而是在思考,怎么样能够高效的提高工作效率呢?于是这个学生根据我的任务,将这些名字在EXCEl表格中用颜色将其进行分类,这样就不需要进行一个一个查找,根据颜色很快找到某个学生,将其评价标准打上,加快了工作效率,当然最后是这个学生最快完成任务。

因此,你要时刻记住,在做事情之间:说话、行动、决策,一定不是马上就去做的。一定是有先前进行思考,进行规划,进行设计这个环节。就如同盖高楼大厦之前,必须要有很多设计图、施工图一样。

第二步:行动

一旦,你决定开始行动时,你需要做的一件最重要的事情,那就专注,将你所有的心力投入到行动中去。也许在行动过程中,你会遇到各种各样的困难和挫折,但是这些都是正常的现象。虽然你之前有过做这样的事情的经验,但是并不代表这些经验和规律能够在具体的行动中适用,你需要结合现实情境和以往的经验相结合的方法去行动。

在行动中,我们也会遇到这样的人,刚刚开始前没有深入思考,而在具体的行动又感觉到非常焦虑,比如说做决策这件事情来说吧,他们总是犹犹豫豫,当选择A项的时候,总会感觉B项更好。最后在犹豫中,焦虑中浪费了很多时间和精力,导致行动中带着各种情绪,非常糟糕。

因此,当你在行动中,你要做的重要的事情就是要时刻保持专注,摒弃一切情绪、经验、环境等干扰,保持专注,将能量用于真正的事情上面去

第三步:总结

你不仅仅要做一个规划者、实践者,更为重要的一点,你要做一个反思者,所谓的反思,就是在事情结束后,你能不能会回过头来想想,若是这件事情再让你做一边,你会怎么做更好,有没有更好的思路,更好的解决问题的策略。人类文明社会发展到现在,给我们遗留下来很多知识与技能,都是前人生产和生活中不断的反思的结果。

当你做一件事情后,抽出一点时间进行不断的反思,能够调整并优化之前遇到的各种思考和行动,为下次实践行动做好铺垫。最后的方式,能够通过文字的形式,将你遇到的这些事情或者问题描述下来,并且能够找出能够解决问题的更好的方法和策略,将其记录下来。从脑科学的角度来说,我们反思的过程,就是将自己以往的经验抽象成规律,雕刻到自己的大脑中去的过程。

比如说,每天晚上睡觉前,当灯关掉时,这个时候我会特别清醒,因为我已经养成这样的习惯,大脑要回顾今天发生过的事情,我是怎么样解决的,我这样解决合适吗?有没有更好的解决方法,当我将这样的习惯养成后,随时时间的迁移,我的大脑负责反思的那块区域会越来越强壮,对于未来解决问题的能力越来越强大。

因此,行动后,抽出一点来进行反思,真的非常重要,这样既能够让你留下美好的回忆,又能够让你大脑留下宝贵的经验,让你变的越来越智慧。

总之,你在做任何事情时,务必要遵循这三部曲:思考、行动、总结,也许刚刚开始你会感觉到很困难,但是当你把这个习惯养成后,会让你受益终身。

祝你越来越厉害!

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