一、一首小诗
1. 我走在街上,路边有一个深坑,我掉了进去。
我迷失了方向,感到非常无助。
这不是我的错。我一直找不到出路。
2. 我走在街上,路边有一个深坑,我假装没有看见,我又掉了进去。
我无法相信我跌倒在同一个地方,但这不是我的错。
我花了很长时间才找到出路。
3. 我走在街上,路边有一个深坑,我看到它在那里。
我还是掉了进去,像是一个习惯一样,但是,我明明是看到了它。
我知道我在哪里。这是我的错。
我立刻爬了起来。
4. 我走在同一条街上,路边有一个深坑。
我绕过了它。
5. 我走在了另一条街上。
二、何为“复盘”?
为什么同样的错误,我们会一而再,再而三的犯呢?问题出在哪里呢?
以前我一直觉得是行为习惯的问题,但是今天看了《复盘+》中的一段话,让我有了新的思考。
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。唐代诗人杜牧在《重送绝句》一诗中曾形象生动地描述了他与一位围棋高手对弈之后复盘的场景:“绝艺如君天下少,闲人似我世间无。别后竹窗风雪夜,一灯明暗覆吴图。”用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个要理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。
没有复盘习惯的人,常常是知其然而不知其所以然,事情办得好,说不出好在哪里;办的不好,没有及时总结教训,下次可能还会掉进同一个坑;掉进同一个坑,可能还是不知悔改,心里想着:不会有下一次了吧!可是下一次,又无悬念的掉了进去。
那么,什么是复盘呢?如何进行复盘呢?
复盘是围棋术语,原指还原对弈的过程,并棋局的演变和双方的战术进行研讨和分析。应用到企业管理中,就是通过回顾总结、汲取过去经验的方法,来提升能力、改善绩效。
复盘的步骤有以下四点:
①回顾目标:首先需要回顾,预先的目标是怎么定的?目标是否分解?
②对比差距:然后对比目标和实际结果的差距,哪些方面做得比较好,哪些方面不尽如人意,是哪一步出了什么问题?
③分析原因:接着分析出现问题的原因,是计划不够周全,还是出现了突发情况?思考为什么做不到?
④总结经验:最后总结经验教训,洞察规律。成功的地方继续发扬,失败的教训引以为戒,避免再次发生。
三、惨痛教训
由此我想到了自己的一个亲身体验。去年举办公司第1次读书会的时候,总体上比较顺利,但是活动结束之后,没有做任何反思总结。今年初举办了第2次读书活动,出现了临时找不到合适场地的问题,当时急得像热锅上的蚂蚁——团团转,不得已惊动了领导,在领导的协助下,最终解决了场地问题。
试想一下,如果我在第1次读书活动之后做了复盘的话,那么我就会将其转化为成功经验,把读书会的活动流程化,形成一套系统的方法。第2次活动的时候就会按以往经验,提前预订场地,不会出现临时找不到的情况。
啊!多么痛的领悟!
古人早就说过:“一日三省吾身”,晨间可复盘;午间可反思;晚间可面壁……
苏格拉底说过:“未经反思的生活是不值得过的”。那么,未经反思的工作只是流水线一般,机械的重复,可能工作10年的人未必比不上初出茅庐的毕业生。这是因为不仅没有向外学习,也没有向自己学习,一直在原地踏步走。
四、复盘和PDCA
第1次听到复盘这个概念的时候,我联想到的是戴明环,因为我们在工作当中,提倡使用PDCA的方法写工作总结。
那么,复盘和PDCA是否有共通之处呢?
复盘的第一步中,回顾的目标不就是计划(Plan)吗?回忆的过程就是执行(Do)的过程。
复盘的第二步和第三步,对比差距、分析原因是否可以等同于检查(Check)工作呢?
不同的是,复盘对检查中发现的问题进行反思总结,形成个人的经验;而调整则是对行动进行优化和改进。
复盘是对过去的事件进行反思总结,而PDCA则是强调对整个过程的控制。
五、规划应用
学习了复盘的概念和行动步骤之后,我将把它应用在自己的工作和生活当中。本期RIA训练营结束之后,2天内做一个总复盘,并以文章的形式呈现,行动步骤如下:
①回顾目标:本期的目标是按时完成每一天的作业,熟练掌握RIA写作技能,成为优秀学员。
②对比差距:对比目标和实际结果的差距,哪些方面做得好,哪些方面做的不到位。
③分析原因:分析出现差距的原因,反思不足之处。
④总结经验:总结出成功的经验和失败的教训,在下一期训练营中更上一层楼。