疯狂的鲁班，让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的主题分享，

这是小灰灰第四期分享（可以关注疯狂的鲁班，查看前期分享内容）

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第一期分享

第一期，主题是一次精彩完美的PPT汇报，需要做到哪几点？

我们知道，一次完美的PPT汇报，需要能达到下列三点：

01  向对方阐述清楚你的想法

02  对方理解并同意你的想法

03  对方按照你的想法去执行

为此，一次完美的PPT汇报，需要做到：价值、易懂、有趣，三者兼备；

第二期分享

第二期，我们分享了，如何让你的PPT汇报易懂，为此我们要掌握6点原则，即是

01  了解演示汇报的几种叙事模式

02  少即是多，按KISS原则进行材料组织及演示

03  就像美女的裙子，内容太长或太短都不合适

04  PPT里面埋下，需要让对方形成的记忆点

05  整体时间的控制，不需要让对方长时间集中注意力

06  虎头凤尾，开头结尾很重要

第三期分享

第三期，我们分享了，在进行PPT制作前，我们需要做的一些准备，要做到高效汇报，前期准备不能马虎，需要准备下面几点：

01   宣讲前，先思考对方的兴趣点，满足大多数听众

02   确认宣讲的时间、流程，准备好内容

03   提前30分钟到现场去检查准备

04   55387，你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

我们接着第四期分享

第四期分享

先看目录

第四期上，我们分享了进行内容文案提炼组织，很关键的2点：

01   充分理解自己PPT的内容，能提炼出关键词，关注到对方收到

并且小灰灰分享了一个把复杂PPT内容，整理提炼成简单的语句，并自由表达的三步法。

02  眼见为实，多用通俗易懂的例子和图像

如何让PPT生动易懂呢，有一个非常好的例子，就是举例子和使用图像（图片、视频等）。

接着我们分享第三点和第四点。

03     例子和图像是双刃剑，要慎用！

我们知道利用图像和例子，好处多多，除了当对方易懂容易理解外，还有一个好处就是“容易记住”

我们应该都有这样的经历，有时候，你非常难记得某个长时间未曾见面的人的名字，但是你脑海里面一定有TA相貌的印象。

要像让听众能够轻松明白，并且能够对你的宣讲内容印象深刻，就使用一些让人一目了然，并且易懂易记得图像吧。

但是例子和图像，也是一把双刃剑，需慎用。

使用例子和图像辅助演示说明，需要注意方向和目标，不要用错了方向。用错了方向，不但达不到想要的效果，甚至会取得反面的效果。

另外使用图像和例子，还有一点需要注意，就是如果你想让你的汇报演讲内容传播的更广，其实例子和图像，没有处理好的话，不是很适合去传播的，“举例和图像”真的很难用语言去表达清楚。

听众事后一般向别人进行转述的时候，一般手上没有你的PPT，随口转述，这种情况非常常见，这时候，怎么办？

所以，在使用例子和图像的时候，请尽量把图像标记上关键词，对例子进行一句话概括，这样会非常方便听众充分理解你的内容，理解之后，还能转述给别人。

04     一个能够发挥效果的的汇报演示流程

上面三点，我们讲到了，在进行汇报演示时，内容提炼组织，一般先提炼自己的关键词，按照下面的三个步骤进行提炼，

①  总结成200字左右的小短文（概述）

②  再分割成数条10个字以内的小短句（大纲）

③  最后精炼成七八个字的小短句（关键词）

然后，汇报演示的过程中，采用让人容易理解容易记住的例子和图像；

这是我们的内容组织提炼的一般方法，那么我们按照一个什么样的流程进行汇报演示呢

汇报演示流程

一般来说，比较有效果的汇报演示流程是这样的：

第一步，先阐述你的汇报的关键词和概要（也就是提炼内容三个步骤里面的1和2）

第二步，对概述（也就是1）进行进行解释说明，比较难懂的部分采用“简单易懂的例子或图像”来进行说明，再总结出关键词，使对方印象深刻。

第三步，反复提到你要让对方记住的关键词（也就是3），让对方印象更加深刻。

按照这样一个步骤，你就能做一个有价值、易懂、有趣的PPT汇报演示了。

关于如何做一次精彩完美PPT汇报前四期分享就到这里了，

前四期分享我们了解到了什么是一个精彩完美的PPT汇报，需要做到哪一些，如何做到易懂、如何做到高效、如何做前期的准备、如何进行文案的提炼与组织。

后面的分享，小灰灰将具体分享，如何开始做PPT，实际的制作与演示。