做事的常识 摘抄

“一旦习惯用“放弃”来解决问题,这种人就会失去很多学习的机会,也不会努力找出解决问题的方法,最后变成只挑简单的工作做,甚至丧失解决问题的能力。”

“件事重要的不是结果,而是过程。因为在过程中,如果能鼓起勇气面对问题,想出解决的方法,就能学习到更多难得的经验。”

“不管跌倒多少次,只要愿意勇敢站起来的人,就不算“失败”。但是,选择放弃的人,就等于亲手摧毁自己成功的可能。所以,当挫折来临时,不妨把它当做是通往成功之路的中途休息,好好喘口气,调整自己的脚步.

“现在不一样了,即使大概三天就会失败一次,我还是可以给自己重新开始的机会。对现在的我来说,每天都是一次新的练习。因此,我从不觉得自己是失败者,反而因为自己能以“三天做到,两天没做到”的方式坚持到底,而肯定自己的努力。

“开始:因为对未知的恐惧而产生压力,无法展开工作。

修正后:经过谨慎评估后,下定决心立刻执行。

坚持:被突发状况、玩乐等外在因素影响,无法专心工作,导致效率低落,无法坚持。

修正后:隔绝外在诱惑,让自己专心把工作做好。

重复:再次被突发状况、玩乐等外在因素影响,没办法把工作完成。

修正后:面对失败,调整方法重新来过。

成功:掌握做事的常识,养成习惯,做任何事都能成功。”

“重复的技巧:开始+坚持+重复=成功

运用开始、坚持、重复三大步骤,勇敢地面对失败,并努力再试一遍,最后,你一定能成功达成目标。所以,无论遭受过多少次挫败,请你千万不要放弃,务必再试一遍。”

“在坚持完成目标的过程中,失败或停滞是可以被接受的,重点是,你必须懂得重新振作。也就是说,如果真的坚持不下去,或是因为偷懒而失败,也不需要感到挫折,只要能重新开始,就可能成功。

“首先,不必勉强自己立刻振作起来,或是硬撑,而是先假装自己是别人,抽离自责、失败的情绪,再重新回顾整个过程,找出自己失败的原因,并思考如何避免再次发生同样的问题。找到这个关键点,自然就能把负面的想法,转变成正面积极的态度。

自从我开始练习用第三者的角度去检讨自己的过去,我发现,其实这些失败也没什么好在意的。因为有这些失败,我就能知道这个方法行不通,必须换个方法,这么一来,就能向成功更进一步。只要能从跌倒的地方再站起来,即使现在没做好,多试几次一定能成功。

“2.原来的想法:这份工作主管要求至少要做到……的程度才算完成。

你可以这样想:这份工作是我自己选择的公司因为相信我,分配给我的工作。也就是说,这是我自己争取来的。”

“人一生当中会有四件事能让自己感到无与伦比的幸福,那就是被爱、被赞美、被需要,和对他人作出贡献。实际上,除了被爱以外的幸福,全都必须通过工作才能得到。”

“建议各位不妨也试着写写看。当你能够完全掌握自己的时间,你就会发现,只要事先把自己的时间规划好,就能用自己的节奏工作,得到更多自由运用的空间,并且让工作更轻松、更愉快。

我认为,能掌握自己的工作节奏,就是上班族把事情做出成绩的常识。

“甘特图制作方式:

第一步:竖排填入细分后的工作内容。”

“第二步:横排填入工作时间。

第三步:竖排的工作可以再细分出来,并画上箭头符号。

第四步:再次确认表格,随着工作的实际状况,微调工作计划。

“我成功的秘诀就在于:坚持把小事做好,绝不勉强自己立刻做出成果。因此,我把这个方法取名为“积沙成塔减肥法”。”

“想要完成目标,就必须先克制急于成功的念头,才不会被欲望冲昏头,反而弄巧成拙。”

“二、看到特别满意的那几页,说出最满意的地方。

三、制作讲义的封面,并想象讲义完成的样子。

四、只要想出好创意,就大方赞美自己“我超强的”“太厉害了”,肯定自己的表现。

五、一直想不出好点子时,用鼓舞人心的名言自我激励,像是“努力,就有收获”“每个困难,都是成长的契机”等。

六、把写作过程想象成制作模型或拼拼图,用轻松的心情工作。

“那么,哪些状况需要让工作进度超前?我建议“遇到难度较高,或是复杂耗时的工作时,可以用这个方法化解危机。”

“面对具有挑战性的工作时,特别需要发挥高度的耐性,尽力让进度超前,下次做起事来才会让人感觉更放心。如果能因此将工作当成快乐的事,也能成为加速前进的动力,缩短工作时间。

当然,不管是马上放下工作好好休息,或是留下来多做一点,你都可以依照工作类型自由地选择和判断,你只要记得:“今天多做一点,明天就能轻松一点。”为自己的明天争取福利,不但能让你更有干劲,也能让你做事更得心应手。”

“经过冷静思考后,我试着采取另一个解决方法:不让先前累积的工作打乱我原本的进度。”

“不让先前累积的工作打乱我原本的进度。也就是说,即使进度落后,我还是继续以一天五页的速度前进,无法完成的页数就让它先空下。”

“在迈向目标的过程中,允许自己稍微放松一下,因为有喘息的空间,就能调节压力,并重新产生坚持下去的勇气和动力。”

“假设你想完成开始阶段的工作,却来不及把准备工作做好;另一方面又要处理难度较高、费时费力的工作,这时候,你最需要做的事,就是先暂停繁琐的准备工作,尽全力在期限内完成高难度的工作。像这种让工作暂时留白的方法,并不是执行高难度工作时的专利,只要手上有很多工作一起进行,你都能用这个方法为自己争取更多时间。其中最重要的是,你必须懂得如何取舍,也就是要先做“重要的工作”。”

“假如是已经设定截止日期的工作,因为已经向对方作出承诺,就一定要在期限内做到,不然工作没有完成事小,失去对方的信任,就非常不值得了。只要了解这一点,我相信你一定能让自己更有效率。”

“比起从不失败,那些跌倒后重新爬起来的人更值得尊敬。

“失败本身有它存在的价值和意义,而且也让我了解“人生不需要永远站在成功的高峰”、“生命就是不计失败的历练”这两句话真正的含义。

“这里的关键就是“立刻动作”。当你决定达成某个目标,却没有实际行动,其实就不算作决定。同样地,如果习惯用“等一下再做”“有空再做”作为拖延工作的借口,那么即使等一辈子,网页都不可能更新。

“你无法改变历史和与你共事的人;但你可以改变自己和你的未来。”

“假设你因为部属、主管或是合作对象感到挫败时,你可以生闷气,可以难过焦虑,可以想办法解决问题,但千万记得,别企图改变对方。

因为,每一件事都是一体两面的。当你觉得对方应该要做点改变的时候,就代表你也应该做点什么。

“工作上的“断、舍、离”

·黄金工作时间不安排会议。”

“·不参加非必要的会议。

·不和员工一起拜访客户。

·尊重中间主管的判断,不花太多时间细修部属的资料。

生活上的“断、舍、离”

·不看电视,把液晶屏幕拿来当计算机屏幕。

·不看杂志或体育新闻。

·不租录像带回家看。

·不参加“续摊”。

·参加应酬中途就离开,不留到最后。

·不空等朋友,如果对方“方迟到,自己先离开再和对方联络。

·洗澡速战速决,不浪费时间。

·不陪太太逛街,只负责接送,自己在车内边工作边等。

·不去按摩,以运动和拉筋舒缓肩颈酸痛和腰痛。

· 减少搭电车和出租车的机会,如果乘车也要善用空闲时间工作或阅读。

·把所有东西整理好,使用后物归原处,减少找东西的时间。

“在实现目标的过程中,因为遭遇过失败和挫折,就能真正了解什么才是最适合自己的安排。因此,当你遇到挫折时,不需要惊慌失措,只要静下来想一想到底是什么原因让自己失败,你一定会发现在执行的过程中,有些东西是不需要的,甚至是阻碍你前进的障碍。接下来,你可以像过年大扫除一样,把不需要的东西丢掉,重新调整自己的步调,帮自己从混乱中快速回到正轨。

“工作到最后的节骨眼才发现来不及完成时,更需要让自己保持理智,冷静思考。为了让工作准时交差,而盲目牺牲正常工作和生活作息时间,即使成功也不值得鼓励。

来不及完成的工作,可以先切割成三到四个短期目标,并为每个短期目标设定完成期限。如果还是无法如期完工,在万不得已的状况下,才能启动 B 计划,舍弃私人时间,全力赶在期限前完成工作。

一、早睡早起(晚上十一点就寝,早上五点起床)

二、每天晨跑(七到十公里)

三、每天计算机开机前花十分钟,把工作行程填进日程本四、每天为写书撰稿五页

五、每周与三位部属单独举行一小时面谈

六、在与客户见面的隔日寄出感谢卡

七、在一周内回复读者的读后感想

八、把演讲或研讨会上使用的简报资料按时寄给客户

九、每晚睡前阅读半小时

“失败是迈向成功的休息站

决心做到的事却无法实现,或是因故中断,我认为这都是正常的现象,用平常心看待就好。但重点是,遇到挫败时,无论需要花费多少时间,都必须重新振作起来。只要抱着“总有一天,我一定可以成功”的信念,就能把失败当做迈向成功的休息站。”

“大方让自己放假去

休息是为了让人走更远的路,也能产生正面积极的动力。与其面对挫败感到自责绝望,什么事都做不了,不如光明正大让自己休个假,调整一下心情。

最怕遇到的状况是,放不开失败带来的压力,不断因为自己的错误和失败钻牛角尖,即使拼命挣扎,却依然无法改变现状。最后,痛苦绝望地一天拖过一天,问题却还没解决。

在工作上碰壁受挫后,记得为自己设下止损点。试着暂时让脑袋放空,不再为工作的事情烦恼。其实,遭受失败不但是调整心情的好机会,也能为自己加油打气,产生再出发的勇气。因此,我非常建议各位在重新振作前,一定要充分休息,让自己放个假,趁机充实自我,暂时从现实抽离,体验更开阔的世界。”

“每当我说出“我不想做了”的时候,其实,我的内心深处通通常不是真的这么想。我知道,我口头上虽然说要放弃,内心其实一点也不想放弃。我真正的内心感受是,我没办法把这件事做到好,我对自己很生气。说这话的时候,我心里其实一点都不开心,也一点都不轻松。

在放弃与不放弃之间,必须作出两难的抉择时,请务必做到一点:遵守与自己的约定。你必须先倾听自己内心真正的声音,诚实面对自己。”

“遵守与他人的约定,就能得到对方的信任;遵守与自己的约定,就能产生自信。”

“但是,人们无法对自己作出的决定,或是对自己许下的承诺,找借口逃避。因为如果自己犯错,怪谁也没有用,更无法用生气占到任何的便宜。

因此,我希望各位先面对自己的真心,承认自己不想放弃,并努力保持平常心。而实现的方法就是:把对他人的承诺,转换为与自己的约定。这个方式不但可以化解工作上的烦闷,让痛苦得到宣泄,也会帮助你缩短实现目标的距离。”

只要把被迫的心态转换成是自己决定做的事,就能帮你完全逆转消极的工作态度。

“开始、坚持、重复,这三个步骤是协助你完成目标的方法。在本书的上篇中,已经介绍过让工作顺利进入状况的技巧。不过,即使突破了开始的关卡,还要能够继续坚持,才有机会通往成功之路,所以,我在中篇里继续说明了如何坚持到底的方法。

然而,坚持并不是一件容易做到的事。即使抱定决心要实现目标,但各种无法预料的原因,总是不断让你感到挫折,最后产生放弃的念头。所以,你必须鼓起勇气从头再来,再次朝目标前进。但不幸的是,有时无论重复多少次,也不一定能保证成功。所以,大部分的人才会不想再来一次。

其实,重新开始没那么难,只要能不被负面思考控制,不放任自己停留在原地贪图安逸,并奋力拼战到最后一刻。

总归一句话,该坚持的事情就要努力做到,失败了从头来过就好。真的不行,就试着找出每一次失败的原因,吸取教训,下次一定会更好。坚持到底,并学会在每次失败中追求进步,正是每位成功者必备的条件。

“不管做什么事,结果都不是最重要的;重要的是,你从过程中,得到了什么。”

“这些人看起来可能很狼狈,但事实上,他们努力不懈的精神,最令人敬佩。也许,在短时间内成功抵达目标的选手,会让人觉得很了不起;有些人知道自己到达不了终点,跑到半途就走人,看起来也很潇洒豁达。但是,我认为那些宁愿咬牙忍耐身体的疼痛,也要坚持到底的人,更令人尊敬。

每个人都期待,工作能顺利在截止日期前完成,业绩数字令人满意。但是,在此之前,你必须先向意志不够坚定的自己挥手道别。像那位双腿已经无法动弹,却仍然用力搥打,想要抵达终点的参赛者一样。只要征服终点,即使过程非常辛苦又狼狈,还是值得骄傲的一件事。”

“人生原本就不完美,所以才更要懂得爱惜自己,不要勉强或伤害自己。”

“犯错不必不断责备自己

开始、坚持、重复是达成目标的三大步骤。但其中最重要的步骤,就是重复。只要愿意重新振作,无论重复多少次,都能把事情做到好。所以,这个步骤也可以说是本书的核心概念。

不过,想要从失败中站起来,必须要具备一个观念,那就是:接纳自己的不完美。对于犯错,不需要把它看得太重。每次想要做好一件事,却总是少了一点恒心、毅力,这时候请试着敞开心胸,拥抱自己的不完美,才能再接再厉,勇敢爬起来。如果因为挫折而不断责备自己、批评自己,只会让自己陷入痛苦的深渊,对实现目标并没有帮助。

“了解自己软弱无知的一面,发出会心一笑:失败了又何妨,人生最美的地方,就在于人生的不完美。

只有跌倒过,才能得到学习的机会,作为日后再次向失败挑战的动力。因此,从另一个观点看待失败,就能适时原谅自己。对自己宽容,就是帮助你重新爬起来的重要力量。”

“只有对自己宽容的人,才懂得如何包容别人。只有接纳自己内心的阴影,才能驱赶黑暗,拥抱光明。这也是我对自己的期许。”

“反正迟早都要做,倒不如早点做”,请把这句话先放在一旁,我劝有这种想法的人还是步步为营,慢慢观察才是上策。”

“事实上,没有任何人能百分之百预测未来,下对决定。不过,从经验法则来看,我自己有一套大概的标准可以作为决策的依据。

“重点是,不要放弃

曾经有一段时间,我对工作总是要求做到最好,结果不但让自己尝尽苦头,还浪费时间从头做起。我认为如果不想在工作上白费心血,就要把一百分的高标准降低,七十分就让它过关。”

“我说的七十分过关,指的是失败后重新振作的及格标准,有些人可能会觉得和我之前提过“先学走路”的理论很像。

“而失败后把及格分数降到七十分,是为了让自己不要过度执着在一时无法改变的困境上,让自己备感挫折,最后选择放弃。看完以上的分析,我相信你已经了解这两者之间的差异了。

总而言之,不管是哪种方法都可以从较轻松简单的小事开始做,并以七十分为基本目标,一次又一次不断追求进步,达到事半功倍的效果。”

“用七十分过关的标准建立工作目标

现在请你先试着列出目前你着手规划的事情有哪些。如果改用满分七十分为标准建立一个不完美的计划,你觉得会对你的计划产生什么影响呢?

“不是不能做,只是不去做。——西田天香

不会做和不去做,是完全不同的两件事。——石川洋”

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