未曾想到,单位组织的第二拔轮岗交流学习,正撞上春节,大量的赴外地创业者涌回,一批批赶来报装接表,并缴纳电费及咨询相关事宜。
此次轮岗,我主要工作是计量,发放表计,但因为基层站所新装,表计采集率高,烧毁不多,大多数时间里,我负责收取电费,并推广电子化缴费渠道,倾心做好优质服务。
而今,从上至下都在讲如何提高服务,结合本次轮岗,关于怎么服务好客户,我从以下几个方面入手:
一是深刻领会,在悟透上下功夫。及时接听报修电话,详细记录客户姓名、地址与反映的问题,耐心回答提出的疑虑,安抚客户因无故停电产生的抱怨情绪,并迅速反馈给相关师傅,尽快处理。
二是结合实际,在灵活变通上下功夫。基层站所客户老年人居多,接触信息慢,理解迟钝,为了进一步推广电子化缴费渠道,我们就细致地引导他们,反复宣传,发放宣传手册,一话多说,解释这样做如何更方便更快捷,随时随地查询电量电费,并且传递信息时,提醒自己注意措辞,尽量让客户听得明白,不留疑问。
三是随处配合,在做实上下功夫。由于窗口服务,接待的客户阶层有别,各类情况层出不穷,需要我们提高工作效率的同时,更要慎重搞好优质优化,避免引起投诉风险。3月1日,元宵节的前一晚,在下班后,突然看到微信群“孝感智能营销”里的信息,有3户因欠费系统自动停电了,客户因家里特殊情况需即时复电,云梦客户陈云安名列其间,“云梦营销工作群”里的对话框不停冒出来,要求相关人员迅速核实并处理。因为之前抄表多年,对陈云安客户地址较熟悉,我便急忙与智能电管家姚班长联系,他说不知道具体位置,迅疾告知他该客户在网格员李师傅家对面超市后面巷子第三家,电表箱安装在其隔壁墙上。不一会儿,该户很快得以复电。
通过此次在胡金店供电所轮岗,值得一提的是,该所宣传栏详细,支部名片醒目,各类电力宣传从楼梯台阶、墙壁、画册标识十分到位,党员活动室窗明几净,设施齐备,书籍摆放整齐规范,令人耳目一新。
搞好电力优质化服务,是一项长久的工作,不仅个人要做到面面俱到,还需团队紧密配合,相互协作,以达到预期的效果,令客户满意。
让我们在以后的工作中,携起手来,倾心服务,无问西东。