三天高强度萃取师培训班已经结束,共计102人参训,留下了30个案例的成果物,通过系统学习和实战,对萃取技术有了以下认识:
一、经验萃取是什么?
萃取这个动词来源于化学,引申到知识学习领域,就是把最宝贵的经验流传和沉淀下来。
掌握了“经验萃取”的技术,对于组织来说,不仅能够使组织智慧快速复制和传播,还能优化工作流程和提升组织绩效。
简单说来,萃取可以把:隐性知识显性化,显性知识结构化、流程化;然后快速推广、复制,从而提升绩效。
记得去年部经理论坛,萃取了泰安一位总监的案例,主题是四块板子做活动,我们把展板的内容、早会训练的方法作为案例推广后,今年我发现,现在全省绝大多数的团队都在用这个方法,从而客户积累的效果大大提升了。
所以,案例萃取是把精英、典范几年的经验高度压缩,打包带走,让学习者减少摸索时间,掌握这个技术就是踏着高峰在奔跑。
二、为什么要做萃取
主要有三个原因:
1、 外部培训不接地气,所学方法不能落地;
2、 员工流动率比较大的部门,老人走了,经验也随之消失了,新人来了没有很好的方法能尽快上手,几乎所有的工作都要再重新摸索一遍。
3、 卓越管理干部和员工,他们经验丰富、技艺超群、业绩优秀,要把他的工作方式要梳理出来,传承下去。
三、销售企业掌握萃取技术的意义
销售企业最大的浪费不是金钱的浪费, 而是管理、销售经验的浪费。
销售精英的经验就像珍珠封闭在壳中一般,深藏不露,这些智慧和经验是企业宝贵的财富,将这些销售最佳实践知识萃取出来,可传承可复制。
掌握了萃取技术,公司的绩效会显著提升,就象拥有了“印钞”技术。
今年的部经理论坛,主题是营业部绩优体系的搭建,里面有个案例感觉很有价值,是济宁兖州的李红弟经理的,主题是抓1号合格,推动绩优团队的建设,通过数据发现她团队前年1号合格率只有30%几,去年1号月均合格涨到了40%多,而今年1号月均合格达到了66%,带动全月合规达到了77%,绩优率也随着1号合格的提升达到了近40%,这个指标在行业内也是很高水平。这中间她通过一系列的推动,如开会、恳谈、活动管理等等不断优化推动动作,这些动作我们通过萃取,给她结构化以后,就形成了一条流水线,如果全省部经理都能模仿,熟练去做,应该会产生巨大的生产力。她里面有句话我感觉特别好,说,把一个指标抓到极致,持续的去做,团队就会产生巨大的改变。这是认知层面的,济宁这几年快速的发展是从上到下统一认知,抓死合格人力,带动整体绩效的快速提升,从而产生巨大变化的。
四、做好萃取工作的几点认知
1、企业在萃取技术时,最好的培训学员就是各个部门的管理者。一旦这群人接受了组织经验萃取技术的理念,学会了经验萃取的方法,就可能在自己的部门推广,可以影响一大片的人员。所以,管理者都要掌握这个技术。
2、萃取师的修炼是漫长的,需要大量的案例萃取积累,不断总结,不断学习相关知识,才能成长为优秀的萃取师。去年各项论坛的案例需要,我萃了大量的案例,刚开始也不会,萃了10个案例以后才找到感觉的,所以要多加实践和练习。
3、萃取就像是一个挖宝藏的过程,案例萃取数据是风向标,很重要,但数据体现的往往是技术、流程、方法论的表层方面的,萃取师要从这些面层现象中深挖海平面下面的内容,这些内容是道的部分,是认知、是价值观、是做事做人的态度,这是这个案例的灵魂部分,只有道和术结合的案例才能产生长久的生命力,还有,经典案例本身随着自己认知的成长也是不断在成长的,如果管理者能长期的跟随挖掘,宝藏会越挖越多的。
4、组织萃取最佳实践之后,企业可以根据萃取的主题进行相应的传播、推广,一段时间后,还要要萃取学习这个案例的成功者成功的复制成功的案例,这样会激发更多人学习先进经验的热情,从而建立无往不胜的学习型组织。
5、要正确理解案例推广培训与基础制式培训的关系,制式培训就像九年义务教育、作用是打基础,练的是童子功,是解决一棵树根扎的深不深的问题,这是基础。而萃取培训或其他非制式培训就像名师的课外辅导,目的是想让学生的学习成绩快速拔高,是一棵树加点肥料让其长的更快,是一日三餐外定期的到外面餐馆点几个硬菜,改善生活的。所以,制式培训是基础,案例推广培训固然好,但基础不能丢,否则大风暴来了,很多根不深的树就会连根拔起。企业经验长期比的还是战略规划能力,比的是管理经营的基本功、基础培训做的好不好。