不爱记账的你,该如何做年度个人财务盘点

通向财富自由的第一步:看清现金流

2016年过去了,大家都忙着在做年终总结,新年计划,每年到旧年末新年初的时候,大家都会腾出一些时间,来做自己的总结和计划,我也不例外。但是,今年却是我毕业这几年第一次做个人的年度财务盘点和新年财务规划。

理财的观念真正开始付诸实践,也是从今年开始的,因为有要花大钱的地方,所以不得不开始节约,记账,理财。其实我是一个非常不喜欢记账的人,觉得太麻烦,每天都得打开记账软件,把自己花过的钱一笔一笔记下来,生活过得太一地鸡毛了。但是去年最后开始记账的一段时间,却让我爱上了记账,因为我清晰的看到了我的现金流向,不再花费过多的精力在记录现金流这件事情上。

而在不爱记账的这一年里,我又是如何理清我的现金流的呢,下面就来给大家分享我的方法吧。其实,无论我们是否喜欢记账,都应该在季度、半年、一年这几个时间节点,去梳理自己的资金流向,这样才能清楚的知道钱花在哪里、哪些地方是不应该花的、哪些钱是可以存下来的,毕竟理财的第一步就是储蓄和管理现金流。

目标人群:没有记账习惯的人,希望看清自己过去一年钱去哪儿了。

工具:excel

方法:参考下方的详细攻略

一、记录收入来源

对于普通的工作人士和在校学生而言,收入来源相对固定且简单,工作人士可能是工资收入、单位报销、绩效奖金、兼职收入等等,学生可能是父母给的生活费、兼职收入、学校奖学金等等,这时候可以先把收入来源梳理清楚,记录下收入的金额、入账时间、来源即可。

年度财务收入支出总表

如果有了上面这张图,我就能看出关于自身现金流的一大缺陷:收入来源过于单一。我想,这也是很多人面临的问题。虽然潜意识里,我们早已知道自己收入来源非常单一,但是当它切切实实存在于屏幕上、文档中,呈现在我们面前时,对我们的冲击力绝对跟我们意识中收入来源单一大不相同。

当我看到这张实实在在的记录表格时,我的新年愿景也就出来了,拓展自己的收入来源。没有这张表格,我不会觉得这是一件迫在眉睫的事情,我不会意识到这是一件马上需要去落实的事情,我也不会意识到原来我的收入如此单一。

因此,如果你还没有整理过自己一年的收入来源,不如借新年这个仪式时间段,整理自己的收入来源,让自己看清自己的收入现金流。

PS:现在打款汇钱,基本上都是到银行卡、支付宝、微信,进入这几个平台,输入相应的时间段,查询收入来源。如果是职场人士,工资、绩效奖金等等基本上都是在固定时间打款,还是比较好识别的;如果是学生朋友,父母的生活费、学校的奖学金、兼职收入等等,应该算是比较大额的收入来源,相信通过金额也是不难识别的。

二、梳理支出现金流

收入的现金流梳理是整理个人财务报表中最轻松的一个环节,接下来就是比较难啃的部分了,梳理支出现金流。

这里我讲的是此方法比较适用于习惯用第三方支付平台消费的人,如果依然主要的消费方式是通过现金,那么唯有持续记账,才能帮助我们记录自己的支出现金流。

1.弄清楚自己都通过哪些第三方平台支付

我个人是:微信、支付宝、银行信用卡(2张)、银行储蓄卡(2张),是不是很多,一共6个支出记录源,导致我刚开始的时候手忙脚乱,因为有些支出记录源的支出是重合的,后面我会说如何解决这个问题。

在弄清通过哪些平台在线支付后,我们可以在刚才记录收入现金流的excel中新开一个页签记录自己的支出现金流。

2.记录每个第三方支付平台的支出

在弄清了自己都通过哪些第三方支付平台支付以后,就可以开始一个个记录自己的支出了。由于微信、支付宝通常会绑定信用卡和银行卡,导致这两处的支出记录有重合,不能完全直接记录每一次支出。因此,建议大家按照下面这个顺序记录自己的支出:信用卡&银行卡—>微信&支付宝。

记录支出是先整理每个支出源在每个月每天的支出,然后按月汇总,再按平台汇总,这样说,大家可能有些迷糊,不如来看下面这张图:

每月每天在每个平台的支出

信用卡&银行卡记录支出

通过这两个平台记录自己的支出时,基本上可以完全将支出流水记录下来,银行会提供支出的消费平台,这时,根据银行支出记录中的消费平台,打开的对应平台软件,找到对应日期,就能知道这笔支出是做何用途。

举个例子:我在招行信用卡有一笔145元的消费,此时,打开招行app,能看到这笔消费日期是在11月20日,先记录下来日期“20161120”;接下来,通过这笔记录详情,我知道这笔消费是通过支付宝花出去的;这时,我打开支付宝,找到对应日期的消费记录,发现是淘宝购买了一批书,于是消费内容有了“在淘宝批量购买书籍”,再补充金额“145”,所属类型,“学习”。这一笔支出就记录完整了。

微信&支付宝记录支出

由于微信&支付宝支出来源大部分是信用卡和银行卡,所以在记录微信&支付宝支出时,需要排除掉已经在信用卡&银行卡模块记录的消费记录,只记录纯微信&支付宝中金钱的消费。这部分钱可能是其他人转账,可能是红包等等临时性的来源。

举个例子:我在微信上有一笔288元的消费支出,我打开一看,是通过招行信用卡支付的,此时在微信消费模块中,我便不会记录这条消费记录;另一笔33元的消费支出,是微信零钱支付给一家鸡排店,这时我便可以在微信消费模块记录下这条消费记录了。

3.汇总各个模块的支出

在统计完所有第三方支付平台的支出记录后,恭喜你,我们的工作已经完成70%了,接下来就是做汇总、分析了。

汇总:将每个平台每个月的支出汇总,然后汇总所有平台的支出,得到的便是今年一年我们的总支出。

分析:根据所属类型,汇总每个类型的支出金额,得到的便是各种类型在去年一年的总支出,这时,我们就能清晰的知道,钱去哪里了!

三、汇总收入和支出

最后一步要做的就是,汇总我们的收入和支出,就能看到我们的年度结余有多少了。这时候结余,有一个理论结余和实际结余。理论结余是根据我们的记录算出来的结余,实际结余是我们账户上实际的结余。这两者可能因为支出没有记录完整,存在一定差异,因为支出里没有现金消费的记录。但是如果是在线支付用户,闲心这两者的差距不会太大。如果希望自己的现金流能非常准确,那就开始记账吧!

好了,上面就是我总结去年一年财务报表的方法了,希望你也能跟我一样,总结一份属于自己的财务报表,在新的一年,能有一个好的财务开端!

2017.1.4 帝都

-END-

Miss陈

互联网产品经理,喜欢读书,旅行;

理财,成长管理学习中;

有趣的人终将相遇!

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