初入职场至今，遇到最多的事情应该是潜规则、不是，跳槽、也不对，听人啰嗦，对对对，就是听人啰嗦。确切的来讲，是那令人头痛的一天一小开，三天一大开的会议。为什么说开会是听人啰嗦呢？不是我这个人听不得别人意见，四处打听打听，哪个人不说我是一个VIP倾听者，哑巴见了我都不忍心闭口不说话。实在是因为，我参加的有效会议，少之又少，往往浪费了时间，也听不出个所以然，顶多通过互相谩骂争吵，快速了解公司八卦了。
曾几何时，我不幸被下派至一个小县城支援半年，那半年带给我的最痛苦的回忆，莫过于经常下班后，还要回到城市分中心开会。我参加过丧心病狂的4小时毫无意义的会议，从那以后，当别人对我说，支公司的人特辛苦，天天加班到12点，我也微微一笑，绝不动容。因为加班不是工作量大，是因为……效！率！太！差！
如何开一次成功的大会，圆满的大会，这很重要（除非你妈妈不怎么乐意喊你回家吃饭）。分享一些这些年微不足道，但是，很管用的小技巧，让我们一起珍爱生命，远离啰嗦。
一、开会前：会前准备足，回家吃红薯
1.会议目标
职场中经常拿着水杯匆匆路过，被人一把抓住：这会儿忙不？还行。走，开个会去。接下来，鬼知道我经历了什么？为什么无缘无故的就去开会。好歹是什么会你告诉我啊。可想而知，这样的会议会是什么样子的。很多人会忽略开会的目标是什么，只是认为出了问题，或是想不清楚，需要开个会激发激发。越是这个时候，越是要清楚的知道，开会的目标是什么。一般情况下，会议目标分为总体目标和具体目标，总体目标是找问题还是解决问题，具体目标就是开会的具体探讨的问题了。例如最近某营业部销售人员一年内留存率持续下滑，如果不找出原因，并且解决的话，后续销售业绩肯定也会不断降低。为此，就需要开个会讨论讨论了。这个会议的总体目标就确定了：找出问题，并且解决问题。具体目标就是：找到一年内留存率持续下滑的原因，并制定出解决方案，OK
2.议题议程，会议类型确定
知道了目标，接下来，就要确定议题和议程了。议题都明白，领导经常讲嘛：下面，我简单说三点。不过很多时候我们会忽略议程的安排。因为会议的时间有限，尤其在开视频会议时，订的时间多久，就是多久，到点自己给你掐断，让你呼爹喊娘去。所以，有限的时间内，议程要合理排序，具体可参照时间四象限法，按照紧急重要程度，进行优先级排序，并估算时间。这两步完成后，还要确认会议类型，如是咨询会、研讨会、还是研究会等等。会议类型不同，参会人员的准备度和参与度也不同。例如在头脑风暴会议中，经常会碰到有些人因为内向或不善言谈，不主动参与。这个时候，可以在会前确定好后，提前告知这些人头脑风暴的议题，让他们提前准备起来。
3.参会人员角色分配
会议中，主持人、记录员、资料员、计时员这些角色都十分重要，要明确角色如何分配，以及他们的任务和工作要求。比如在研讨会中，主持人负责引导发起讨论、讨论跑题后引导到议题当中，以及简短的总结。我碰到过很多次，主持人耐不住寂寞，参与讨论，发表评论的，这样很容易打乱会议秩序和节奏，慎重慎重。
以上3点确认后，记得要提前邮件告知所有参会人员
二、会议中：会中善引导，到点回家了
1.开场定基调
开场这个事情，说重要就重要，说不重要还是重要。心理学还没事搞个什么首因原则呢。曾经那场4小时的会议，我至今历历在目。当我们赶到分中心，又经过漫长的等待后，晚上8点，会议终于开始了。领导上来第一句话是：“你们怎么搞的！这个月的XX指标这么差！来吧，说说吧。”鸦雀无声。”XX，你来说说。”被点名的人估摸着开始骂娘了。“指标差，也不全是我们的责任，很多新人的产品话术都不过关，不知道怎么培训的。”wtf！老子跑这么远来参加会议，你上来就给我说这些。于是我站起来撸起袖子干起来。好好的一个会议，变成推卸责任大会。这就是，不恰当的开场。那么，开场应该如何做呢？良好的开场应该是强调会议目标、告知议题、议程，并且说明每个议程所用的时间，再请记录员记录会议纪要和时间提醒。切不要因为开场原因，导致解决大会变推卸大会
2.讨论善引导
发表讨论环节呢，最好提出的问题和每一个人都相关。会议跑题是会议拖延的大杀器，尤其碰到争论不休或推卸责任的时候。这个时候，要善于引导，可以重申这次会议的目的，如出现新的问题不是本次会议可以解决的，及时告知，这些问题可组织相关人员，下次探讨。想办法，一定要将话题重新引到会议主题上。
3.角色转换
大部分的时候呢，会议发起人也是会议主持人，这时候就要注意角色的变化了。发起讨论时，引导大家到正题当中，寻找问题；话题跑题或陷入僵局时，设法使话题重新回到会议主题上。而在单个议题结束后，及时总结。
三、会议后：会议结束后，也要回回头
1.总结
在会议结束后，最好预留10分钟的时候，对整个会议进行一下回顾。回顾内容包含：议题、议程，明确已得出的方案和行动计划，并再次重申接下来的计划安排。
2.评估
评估是很多时候会忽略的一环。这个方面，toastmasters的会议是我见过的最爱评估的组织。评估可从哪几方面呢？可从参与者对自己本次会议的表现来进行。
3.整理
最后，及时将资料归档，该下发下发，该追踪追踪，一场圆满的大会就结束啦~
