每日一书——《搞定》

【书籍名称】:《搞定》


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【作者】:

戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

【阅读目标】:

1、GTD理论

2、GTD的方法

3、GTD原则

4、如何应用在时间管理中

【阅读感受】:

1、GTD:Getting things done 把是事情搞定

2、GTD主要分为对行动的横向管理和纵向管理

横向管理:把你涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏地加以执行

纵向管理:对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。

横向和纵向控制的目标是一致:解除你的心理负担,并把事情做好。

3、横向管理:

收集-理清-选择-思考回顾-选择行动


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比如:你看到乱糟糟的书柜书桌,我会怎么处理呢?

【收集】首先,我先把所有摆放不当的东西收集起来

【理清】其次,进行分类,分类的同时决定保留什么,扔掉什么,对现有东西进行分类

【组织】把东西分回原来位置

【回顾】收拾完整后对书柜、书桌进行环顾,看看整理是否得当,有没有遗漏的地方

【行动】开始工作写文章

4、纵向管理

目标&原则-展望结果-头脑风暴/集思广益-组织整理-明确下一步行动方案

5、成功的关键:

关键一:

心如止水:它可以淹没一切,却不会被淹没。它可以静止不动,却不会寂寞难耐。它可以被迫改变流向,却依然百折不挠

多么美地描述水啊,心如止水是一种状态,可以通过瑜伽、冥想把我代入这个境界

关键二:

采用自下而上的方法

一般观点认为,最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理:确定目标和前景——定义工作目标——焦点集中到实施计划的细节问题上

但作者又做了一个很生动的比喻,就是如果你在底层具体行动方面的控制管理能力不够的时候,就很可能无暇旁顾。就像穿着宽大的游泳衣游泳,不得不提着泳裤防止它掉下去,根本无心抬头打量方向是否正确。

关键三:把一切事务赶出大脑

作者举了内存和CPU的例子,就是把所有事务都放进内存进行储藏,处理的时候再从内存里面调出来。

让我联想到一个例子,就是苹果和安卓的关系,苹果手机同时只能处理一个程序,特点就是反应快、高效。但是安卓手机可以同时处理多个程序,特点就是用久了会慢,会卡。

关键四:每周回顾

每周回顾应该完成以下任务:

·收集和加工处理的所有的“材料”

·回顾整个系统

·更新各类清单

·做到彻底、清楚、实时、完整

我想到的每周回顾应该包含的点是:所有的事项按照横向管理系统,收集-理清-选择-思考回顾-选择行动,过滤一遍,看看做成了什么,没做什么,没做成的是放弃还是进入下一步行动。做成了哪些事情是因为什么,没有做成是因为什么,应该如何改进。

做成事情,打勾,原因:

做成事情,打X,原因:

改进意见:

大招:

1、确定某一时刻具体行动的“四标准法”

情境

有多少时间

有多少精力

重要性

其实,可以根据这四标准法进行四象限的划分

2、确定每日工作的“三分类法”

·执行事先安排好的工作

·处理突发事情

·安排自己的工作

3、总体检视工作的“六层次法”

5楼视野:目的和原则

4楼视野:愿景

3楼视野:目标

2楼视野:关注点及职责范围

1楼视野:当前项目

地面:当前行动

【下一步行动】:

1、尝试用横向管理思考今天周六的安排:

收集-理清-选择-思考回顾-选择行动

【收集】:今天要完成的事情包括(待办事项)

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【理清】:后面的小备注就是我的理清

【选择】:结合纵向管理进行思考,分类,列入今日行程表


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【思考回顾】:今晚再做,哈哈

【选择行动】:专心致志完成手上的阅读笔记,因为已经超时完成了。

2、用纵向管理考虑老公生日的安排:

目标&原则-展望结果-头脑风暴/集思广益-组织整理-明确下一步行动方案

【目标】:让老公有一个有意义而又难忘、开心的生日

【原则】:一家人一起、开心

【展望结果】:老公很开心,对生日策划满意,另外一方面

【头脑风暴】:

时间:月底周五农历和下周三新历

地点:德云居+红砖屋

人物:一次是一家人,一次是一家三口

准备事项:生日蛋糕、订位、德云居当日安排去金楼、我准备礼物、周三提早下班

【组织整理】:

对当天前和当天工作进行安排

【行动】:

订位

【每日一句】:

没有最新,只有更快

任何造成你反映多度或者反应不足的事情都可能反过来控制你

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