49.“反思”连接想法和行动的三个问题
时间管理的本质是对事件的分类,清空大脑。杂事不可被管理,能够管理的只有行动。
1.要不要做?对一件事情的选择与思考
2.我要的结果是什么?行动不是目的,取得结果是关键。
3.我下一步的行动是什么?
50.“反思”用反思三问清空爆满的收件箱
把每件事转化成下一步行动,把杂事记录下来(收件箱),有空时整理杂事,转化成行动,如:我要打电话给招商银行预约体检。
我+动词+关键人+事情(组合情境清单上的事情)
51.“反思”遇到大事难事怎么办?
把一件杂事转化成n个下一步,把难事升级成项目(一组有许许多多下一步行动的清单),同样问三个问题,明确事件的意义后,开始把收件箱里的事务进行归类:垃圾桶、日历、日程清单、项目清单、将来也许清单。
52.“反思”先有意义再有条理
列清单往往列出的是杂事,先明确意义再有条理,明确意义意味着选择与取舍,有时间承诺的放入日历,有承诺没有时间限制的放入情境清单中,再细分:在家、办公室、等待等。人生的事情做不完,我们先做有意义的。
我的行动:
面对每天很多繁琐的杂事,先问自己三个问题,学着把杂事归类,明确意义,理顺了就清晰了,要事优先安排好时间去做每天必须完成的事。