生在职场,每个人都有自己的品牌(其实不只职场,在任何圈子我们都有属于自己的品牌),你的个人品牌直接决定了你的职业发展之路。
大家初入公司时起点都一样,但3年之后,大家的发展好坏高下立现。可能你会觉得自己不比别人干活少,甚至有时付出比别人更多,但为什么到了年终考核时别人拿A你只能拿B?别人是优秀员工,而你只是普通员工?差距在哪里?是他会拍马屁与领导关系好?是你注定就比别人差?也许我们更多的应该是反思自己,找出自己的问题,并寻找解决方案,这样才能有所收获,有所成长。
毫不夸张的说,我们每天都工作在监视器下。你的一言一行都影响着你的个人品牌,而这是没法隐藏的(短时间可以伪装,但常年累月终会现出原形),也许领导没说,同事没说,但你的给他们的印象会渐渐形成并固化,坏的印象一旦固化,很难再改变。其实在职场中有一些习惯,它们本身并不是什么"大事",但它们却在无形之中影响你的个人品牌。
习惯一:上班迟到5分钟
我们公司的规定是每天上午8点30上班,但没有严格的打卡制度,也就是说迟到不会扣工资。之前我一般8点35左右到公司,总是会迟到个5分钟,说长不长,但终归是迟到。其实我住的离公司很近,15分钟车程,我和室友基本每天都是接近8点才起床,之后匆匆忙忙去上班,当然也经常不吃早餐。我俩总觉得反正也不用打卡,而且上班也没必要那么死板,把工作完成不就好了么,那些外企不都是这样么,所以我和室友一直都是过了点才到办公室。
后来与一位比较优秀的前辈吃饭时闲聊,谈到迟到这个问题。前辈的话有几分道理"从表面上看迟到对你不会有多大印象,领导也不会因为迟到去批评你。但是,时间长了,你总是迟到给领导的印象就是一个喜欢迟到的人,而且这种印象一旦形成,很难去除,这也相应会影响领导对你其他方面的判断"。
Tips:①心态上以一个职场人来要求自己②设定好闹钟时间(最好设定为准备起床之前10分钟),不要太早(容易被摁掉,导致睡过头),也不要太晚。
习惯二:不经领导同意对外部门展开信息
向其它部门展开相关重要信息时,一定要等领导审批完成后再展开。之前我在向其它部门展开一个重要信息时,由于对口部门需求时间非常紧急,领导还未批准完毕,我便将相关信息发送给其他部门供他们先行使用(之前已经给领导汇报完改事,现在只差领导在审批系统中点击下同意按钮即可)。事后经过另外一个领导指点“以后还是要按流程来办,这种行为对领导不是太尊重”。
Tips:最后对事情负责的是领导(对于新人来说还没有负责的资格),所以理当经过领导正式同意后再向其它部门展开信息,这是一个规范意识的问题,也是对别人的尊重。
习惯三:给领导模棱两可的答案
我们都害怕不确定性,领导也不例外。之前领导交办我一个紧急事项,中途突然问我事情进展,我当时总体基本上已经做完,只是某些细节需要微调一下,所以我回了句“差不多了”,之后我发现领导其实是不太满意的,虽然嘴上没说(领导都不会很明显的将情绪外露的)
Tips:主动告知领导你的具体进度(让领导来问你,说明作为员工你做的不是很合格),还差哪些未完成?还需要多久能完成?使用具体性词汇,少用模糊性词汇。比如应该、可能这些词语领导都是比较反感的,他们需要的是你经过调查、研究后的具体答案,而不是猜测的模糊结果。
习惯四:大声讨论问题或聊天
大家工作基本都在格子间,所以大家的言行举止其实对周围同事影响很大。特别是当别人比较忙的时候,你的吵吵对别人工作的开展会造成很大影响,也许别人嘴上没说,但是心里一定是对你有意见的。
Tips:公共场合注意言行举止到哪里都不会错的。
习惯五:不整理桌面(电脑桌面+办公桌面)
[电脑桌面]有多少人的电脑桌面是这样的?如果仅仅自己看无所谓,但实际工作中在你给领导汇报工作时常常需要临时在电脑上查找资料,如果你的资料恰好在电脑桌面,如果你的电脑正好连着投影仪,你会发现连上投影仪后整个电脑桌面上的文件会被全部打乱(电脑屏幕尺寸大小与投影仪尺寸大小不一致),本就杂乱的电脑桌面显得更加凌乱,想找到文件基本不可能,此时的尴尬自己脑补吧。
Tips:临时对策→拔掉电脑与投影仪连接线,找到文件后再连接(反正我当时是这么干的)。长久对策→及时归档整理文件。
[办公桌面]有多少人的办公桌面是这样的?杂乱的办公桌面让人看着就头疼,同样,当领导向你索要某个文件时,如果你半天都找不到文件,估计领导对你的印象好不到哪去。
Tips:用5S法整理好桌面文件,以方便查阅。
习惯六:错别字满天飞
认识到错别字问题的严重性,是在一次会议上被我们团队的几个小伙伴集体批评:“你的错别字实在是太多了”。当时我还反驳:“偶尔出现错别字很正常吧?!,而且也不影响语义表达,应该不是什么“大事”吧?!”,但当他们当场从我最近发出的10份邮件中发现其中的5封都有错别字时,我哑口无言。之前我知道自己偶尔会出现错别字,但没想到我偶尔的频率如此之高。
错别字也许不影响你做完一件事,但影响别人对你的印象,会给人一种做事毛躁的印象,同样,这种印象一旦形成,很难去除。
Tips:为了提高效率,我之前发邮件都是用设置好的快捷键Ctrl+Enter,发送前很少检查。但经过一番调查发现,大部分同事在发送邮件时还是会检查一遍,也较少使用快捷键(快捷键太快以至于常常准备检查时邮件已处于发送状态)。
习惯七:附件去哪儿了
对于初入职场人士,经常会出现发送出去的邮件缺少附件的情况。当然,我当年遗漏的附件也不少。
Tips:邮件发送前要检查,检查,再检查!
习惯八:密码忘发送
对于保密要求比较高的文件,在进行文件传输时我们一般都会对文件设置密码,但当我们将文件发送给他人时常常会出现如下两种情况:
(1) 忘记发送密码
(2) 密码随文件一起发送(将无法起到保密作用)
Tips:针对情况(1)→别人一般打不开文件都会找你要,但是自己下次也要长点心。针对情况(2)→密码在下一封邮件单独发送。
习惯九:没有确认即答复
作为新人,当我们让前辈提供某些信息时,前辈答复后,我们往往由于过于激动(感觉前辈很支持自己的工作)立刻表达对前辈支持自己工作的感谢(一般都是:文件收到,非常感谢!),可是当我们点开文件查看时,才发现前辈反馈的信息并不符合你的要求。
Tips:确认好了再行动,表达感谢也是。
习惯十:不带名片
平常或出差或在公司,总有与人打交道的时候。新人常常忘记随身带上自己的名片,这时如果想与别人交流会比较尴尬,因为职场人的交流基本都是是从交换名片开始。
Tips:名片随身携带。
避免以上最常见的10大坏习惯将让你尽快成长为一名合格的职场人!希望大家都能打造良好的个人品牌,拥有似锦的职场前程!
在评论区写下你认为的工作中的坏习惯,我会把大家的想法更新到文章中,让更多人看到。
我是一只不想被狼吃的羊,一直在路上。
让我们一起奔跑,一起成长。
希望我的分享对你有用。
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