如果只学3个函数，必须学VLOOKUP、COUNTIFS、SUMIFS，之所以推荐这三个Excel函数，是因为这三个函数在日常办公中高频使用、高效使用，不管是搭建一个数据看板，或亦是做数据处理，都会使用到这三个函数，下面一起学习这几个函数如何使用。

一、VLOOKUP函数

先讲讲VLOOKUP是干什么的，简单地来说是用于数据匹配的一个函数，经常听职场人说“拿两张表V一下，V一下”，这里使用的就是VLOOKUP函数，VLOOKUP函数堪称是职场人必备的一个函数，下面讲解VLOOKUP函数的详细使用方法，一起来学习~

函数定义：

按照垂直方向搜索区域

Excel格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数解析：

lookup_value：要查找的值，也被称为查阅值；

table_array：查阅值所在区域，请记住查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头；

col_index_num：区域中包含返回值的列号，例如，如果指定 B2:D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推；

range_lookup：（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

白话格式：

VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)

函数应用实例

如下为一张家居生活馆的销售报表，细分品名、件、单价、营业额。

例一、正向查找数据，查找该品名的单价

使用普通的VLOOKUP函数用法即可得到单价结果。

例二、反向查找数据，以单价查找销售件数

根据单价查找销售件数，正向无法匹配，只能使用逆向匹配的方法，使用IF构建数组公式，这样即可完成数据的反向查找。

例三、VLOOKUP函数的横向动态复制公式

如下是家居生活馆的员工信息表。

横向动态复制公式，一次性匹配多列数据，这里借助COLUMN函数来返回所在的列数，使用VLOOKUP+COLUMN函数组合公式进行匹配。

例四、VLOOKUP用IF组成动态条件模糊查找

模糊查询需要提前构建一个工龄小于3年的销售额分段点对应的提成比例，这里需要注意的是分段点要按照分段顺序从小到大这样排列，模糊查询的range_lookup（可选）默认为1，所以这里可以不写，即可模糊匹配销售额对应的提成比例。

例五、VLOOKUP用MATCH组成动态条件查找

MATCH在这里的用法是用来返回提成金额该列在数据区域中属于第几列，即可得出具体的结果值。

例六、屏蔽公式中的错误值

如果使用VLOOKUP函数匹配出错误值，可以借助IFERROR函数，当VLOOKUP函数匹配出错误值时，让其返回为空。

二、COUNTIFS函数

函数定义：对于满足多条件的数据区域进行计数

使用格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,…)

白话格式：COUNTIFS (第一个条件范围,第一个条件,第N个条件范围,第N个条件)

函数应用实例

如下分别对不同性别的客户数进行计数，第一个是只要满足对应的单一条件即可，第二个是个多条件的计数，不仅要满足城市中是北京的，还要满足性别中是女性的，从而有形成两个多条件。

三、SUMIFS函数

函数定义：对于满足多条件的数据区域进行求和

使用格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1,...)

白话格式：SUMIFS (求和区域,第一个条件范围,第一个条件,第N个条件范围,第N个条件,…)

如下分别对北京的销售额求和，仅需满足一个条件城市中的是北京即可，其次，求北京的销售额且年龄小于30岁的，这里需要满足两个条件，一个条件城市中的是北京，另一个条件是年龄小于30岁，同时满足这两个条件进行求和。

以上是VLOOKUP、COUNTIFS、SUMIFS函数的基本用法，是职场办公必备的函数，对这方面知识感兴趣的同学可以深入学习，『关注』我持续分享数据分析知识~