书信标准格式

本次期中考试,九年级作文是以书信形式,写一写你心目中的英雄,结果我班55个学生,仅仅有14个学生用了书信体,但这14名学生多数格式还不正确。今天语文课上,我特意又带领学生,复习了一下书信的格式,并让学生认真做了笔记。复习内容如下:

      书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

  1.称谓

  在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

  为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

  例:

  亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

  2.问候语

  第二行开头空两格写问候语。

  运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

  长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

  例:

          你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

  3.正文

  另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。

  语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

  例:

          最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

          另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

  4.结尾

  要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

  一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

  给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

  例:

  祝

学习更上一层楼。

      祝您

福如东海,寿比南山。

     

  5.署名和日期

  最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

  根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

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