几个提升效率和修养的小方法

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参加工作十年,见过一些大神,思考过一些事情,有做的好的地方,也有不尽如人意,需要完善的地方,回头想想,有几个环节或者方法,看似小,其实蛮重要,时间长了,整个人的状态,给别人的感觉,还是很不一样的。

一、一定记得及时准确反馈。

我们可以想象下这样一个场景,领导让我们寄个快递,不同人有不同做法:

甲:答应的挺好,一转头忘了,经过领导提醒,完成了这件小事。

乙:默默完成了,然后开始下一项工作。

丙:第一时间完成了,然后告领导一声:快递寄出去了,请放心。

不同的做法,给人的感觉完全不一样,我想再有类似的事情,领导首先想到的应该是丙,时间长了,信任你的领导和同事多了,自然会给你压更多的担子,进步起来也会更快。

我们要更多换位思考,当我们麻烦别人一件事情时,肯定关心这件事情的进展完成情况,但又不好意思一直问,显得很不信任别人。这时反馈就尤为重视,完成后很简单的告诉一声,传递的是一种友善,体现的是一种素质,主动给这件事情画上了一个句话,给人的感觉还是很好的。

职场中,很多同事做的事情并不少,甚至很多年也没有哪件领导交代的工作没有去完成,但如果没有及时准确的反馈,给人的感觉还是差了那么一点点。

二、每天列个清单。


魅族便签

这个习惯我坚持了很长时间,记了好几个本本。非常简单,就拿那种用过一面的A4纸,裁成4块,然后十几张放在一起,拿个小夹子夹一下,每天写一张,把当天要完成的事情罗列下,一般十件左右。

这么做有几个好处:第一,从早晨开始,就对一天有个规划,可以提振状态;第二,把一些重要的、紧急的事情往前写,以免忘记;第三,当一天不知道要干什么的时候,看看计划里还有哪些没有完成;第四,下班时候把这个计划再看看,完成的画个勾,给自己这一天的工作打个分。表现好,给自己点个赞,表现不好,分析下原因,告诫自己,明天一定要努力。总之,不要轻易含糊的过一天。

这样的方法也适用于很多地方,很多事情,比如,去超市买东西,提前列个单子,按照单子购买,或者结账前看看单子,这样不容易遗忘;马上过周末了,周五的时候就把今后两天简单规划下,心里大概有个数,也能避免周末两天浑浑噩噩的过去,等到了周日晚上,又感觉浪费时间、虚度光阴。

软件方面比较推荐魅族便签,里面有个清单功能,个人感觉比较好用,有时有了一些好的想法,也可以随手记下来。

三、零钱、钥匙放在门口显眼处。

不知你是否有过这样的经历,早晨着急的出门,找不到一元钱坐公交车,平时感觉家里到处扔的都是,可就是找不到;什么都收拾好了,突然不管是自行车钥匙,还是车钥匙,怎么都找不到,把包翻遍了都没有,只能想其他办法,最后发现钥匙就在包里,但好像在和你捉迷藏,戏弄你。有时两口子甚至因为这点小事大吵一架,搞的很不愉快,比较影响心情。

现在我习惯在门口走廊的地方,放一个小盒子,回家后随手把钥匙放进去,而里面也一直放着点零钱,以上的事情就很少再发生了。其实仔细想想,把东西放好,看似简单的一个动作,真的是一个很好的习惯。要不我们可以回忆下,有多少时间都用来找东西了,浪费时间不说,特别影响心情。

找两个小小的储物柜,甚至可以是别人结婚时送的喜糖盒,时间长了,自然就养成了习惯,很方便,也很有效率。

四、随手记电话。

不知你是否有这样的经历,关键时候找不到这个人或这家公司的电话,辗转好几个人,方才打听到。其实,可能前几天我们刚刚联系过,因为用的是座机,或者是手机上电话比较多,已经分不清是哪一个,又或者是记在了哪张纸上,却再也找不到,总之没有记住。

手机的储藏功能现在普遍比较强大,我们有时不习惯记电话,要不认为这些电话没啥用,反正以后也不联系;要不就认为电话太多,容易搞混搞乱。其实觉得这些电话没用,往往是一种错觉,或者是为自己懒省事找的借口,很多时候没两天就要用,比如一些特色饭店的电话,一些不常联系的人的电话;觉得电话太多,其实也不尽然,手机里名字可以写六个字,足以说清楚叫什么,哪里的,又有快捷查询,不会耽误太多时间。

随手记电话还有个好处,当接起电话,能直接说出对方是谁时,也是一种尊重,很多时候,就是这些细节特别打动人。

个人的一些理解和看法,不一定对,因人而异,仅供参考。

end。谢谢阅读,天天快乐。

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