开营第5天,学习了很多新技能,离制作销售仪表盘又进了一步,每天进步一点点,开心呦~~
一、基本用法
ctrl+F:查找
Ctrl+h:替换
二、进阶用法
查找、替换多个文本,在查找选项卡中--选项--将范围选成工作薄(默认选择工作表)--查找全部,可查找不同工作表中的所有文本内容
查找、替换颜色,在查找选项卡中--格式--选择要找的颜色--查找全部,可查找、替换对应颜色的文本
查找、替换公式:ctrl+ F --输入“=”--查找全部,找到带公式的列,再用替换功能将公式中的数字或字母进行替换
三、制作目录
常规操作:插入--链接--链接到本文档中的位置
快捷键:ctrl+K,缺陷:需要一个一个设置
四、模糊查找与替换
ctrl+F--输入张*--(输入要替换的内容)--查找全部
五、精确查找与替换
精确查找0:ctrl+F--查找0--选项--勾选单元格匹配--(输入要替换的内容)--查找全部
六、多列按区间查找
找>80的单元格,选择要查找区域--ctrl+F--输入“*”--查找全部--对找到的值进行升序排列--选中符合要求的值--回车--设置颜色(与条件格式--突出显示单元格规则功能类似)
七、导入网站数据
复制网址链接--回到表格--数据--自网站--粘贴地址--转到--点击可选此表--导入--确定
八、批量替换空白
数据中带有空格,ctrl+F ,空格替换成空白(不输入任何内容)
九、替换PPT字体
开始--替换--替换字体--设置需替换为的字体--替换
十、查找神器
常用文件锁定:文件夹点击鼠标右键,可显示近期常打开的文件,点击鼠标左键可锁定到此列表--也可点击从此列表移除
神器工具:everything--比系统搜索快捷,可找到含关键词的所有文件