【第七讲】制造巨量生产力的三个计划方案

从前面几讲中，我们会产生这样的问题：“到底是什么因素能让我们能够稳步，且能被估量地朝着我们的目标进步呢？”

这个问题的唯一答案就是 -事先做好计划方案。

对于我们的主要目标，我们应该做好一个逐步的计划方案，并且在预先分配好的时间段里执行它。另外我们还需要时刻提醒自己，这份计划方案中的所有事情是否能够让我们稳步，且能被估量地朝着我们的目标前进？计划方案中的必作事项不止要让我们能朝目标前进，而且那些只能让我们有小小进步的事情也应该被那些能让我们进步明显的事情取代。

这份计划可以稍后进行修改，进行扩充，万里之行始于足下，我们要先着手做出一份大概的初始计划后才方便我们进行之后的行动。

另外，我们还应该定下我们每周的主要目标，并用每一周的进步作为我们前进路上的里程碑。这里我可以分享一下我的做法给大家做参考：我有一个朋友，我们每周都会有互相大量聊天分享的时间，我们的工作时长和做的事情都类似，甚至我们还会进行一个所谓的每周分享小会。在分享小会上，我们会分享我们本周的目标以及进度，还会制定好下一周的目标并清楚地写下来。

至此，我们明白我们的计划方案要包括一个长期的目标清单和一个每周必办事项清单。但是除此以外，我们还需要第三个必办事项清单，那就是每日必办事项清单。

至于每日必办事项清单，有一个可能会颠覆你认知的重点，那就是：理想情况下，你的每日必办事项清单应该只有一件事。这样一件你每天最重要的事情，一定要仔细思考，总结出来，并在当天全身心地去执行。如果你不得不完成一些琐事的话，也请尽量放到一天的最后再做。如果你听说过二八法则就知道，你80%的成果只取决于你20%的输出。Gary Keller在他的畅销书《The One Thing》（唯一事项）中也提到了这一点，他说“时常问问自己，有没有这样一件最重要的事情我当下必须去做，而且这件事重要到让其他所有的琐事都显得微不足道。”从我们之前提到的时间投资概念出发的话，也可以这样问自己：“我当下有没有哪件事能让我投入时间后获得最大的产出？”用这样的方法来判断我们应该把哪些事项搬上清单就简单很多了。

很多时候我们觉得没有时间去做完所有事情，其实并不是因为事情太多了。事实上时间管理可以非常简单，而我们也省出大量的空闲时间。到底是什么让我们觉得时间太少而事务太多呢？答案是懒惰，或者说是一种对于恐惧的排斥心理。很讽刺不是么，我们忙得一塌糊涂却只是因为我们太懒。正如纽约时报排行第一的畅销作者Robert Kiyosaki所说，“保持忙碌是一种怠惰的行为，因为你让忙碌的表象来掩盖你不愿面对某些事情的本质。”同样Tim Ferriss也提到，“人们总是不把精力投入到那些能让我们更有效率更有用的事情上，反而制造出来一些事情让我们忙碌到没有时间去思考或者去做那些你真正应该去做的事情。换句话说，不过是用忙碌来掩盖住那些你不愿面对的东西罢了。”

Tim Ferriss同时也给出了解决这个问题的答案：时刻问问自己，是否正在通过制造琐事来避免面对那些重要且必要的事情呢？类似的答案也出自著名的卡内基梅隆大学的教授Randy Pausch，他在时间管理课上也说到，“问问你自己，我是否有必要做这样的事。”我们需要注意到那些想要避免困难，避免重要事情，开始怠惰的时刻。在我们制定长期目标清单，每周必办事项清单和每日必办事项清单的时候，一定要在脑子里思考，到底是哪两到三件事是最能够让我达到目标的。通常这些事情会让我们脱离我们的舒适区，它们做起来会让我们觉得不舒服，所以我们通常并不想去面对这些。但是如果你真想提高自己的工作效率，想要在最短时间内达到自己的目标，那么这些都是迟早要面对的。

总而言之，提升生产力的三个计划方案为：1.长期目标 2.每周必作事项清单 3.每日必作事项清单。并且在制定这些计划方案的时候思考一件或者两件最必要且能切实实现目标的事情，从而在计划中执行它们。