周末读好书:刘易斯《麦肯锡极简工作法》


麦肯锡公司是世界知名的咨询公司,该公司的咨询顾问被誉为“全球顶级解决问题的专家”。麦肯锡公司的实力有多强可以从一组数据上看出来:

全球排名前200的大型企业,有147家是麦肯锡公司的客户;

全球营业额在100亿美元以上的公司中,有200多家的现任CEO曾就职于麦肯锡。

市面上有许多关于麦肯锡公司的工作方法书籍,比较畅销的有芭芭拉.明托的《金字塔原理》、大前研一的《思考的技术》以及赤羽雄二的《零秒思考》。这本《麦肯锡极简工作法》是集各种麦肯锡工作法于一体,介绍了许多极具实用价值的工作方法。比如A4纸笔记法、30秒电梯法、逻辑叔分析法等等。我在这本书中最大收获是关于记笔记的原则。

对于如何记录笔记,我学习了许多方法比如康奈尔法、方格笔记等等。但是我总是找不到适合自己的原则。我的笔记要么记录了太多无用信息;要么记完了没有用,只是一篇别人的内容总结。在这本书里,总算是找到了比较清晰的记录笔记的思路和原则。

记什么

首先,要记录对自己有用的信息。笔记应该只记录能触动自己的、自己不知道的或者觉得可以用在实际生活中信息。“和自己有关,对自己有用”是才是值得记录的。

比如,在这本书里记录了很多关于如何提高工作效率的方法,我只重点记录了关于记笔记的原则,因为这个知识点对我有用。这条原则把我从之前恨不得记录所有自己能够接触到的知识点的盲目状态中解放出来。

第二,对记录的内容要形成框架性思考。如果笔记上只是一些零散的知识点,无法形成一个有体系与原有的知识体系联接;那么它不会在大脑里停留太长时间,只能被埋没在废纸堆里。

我从前的阅读笔记就是东一榔头西一榔头的记下自己可以从书中找到的所有信息。但是,记完了就结束了,阅读完成后对于这本书的所有记忆就是我曾经读过。这是对时间、金钱和专注力的浪费。现在,我对自己的笔记框架的基本结构是观点—案例—总结。这个结构便于记忆和整理,也能将案例应用在以后的写作中。

第三,在笔记中要明确记录你的信息来源。记录信息来源会让你的记录更真实可靠,也方便在复习这个知识点时回忆当时的情况。

想什么

第四,要分清事实和意见。这里就涉及到自己的思考了。我们在记录笔记时不能一味地否定作者的观点,也不能全盘接受;一定要有自己的判断。最基本的判断能力训练就是分清那些是客观事实,那些是作者的意见。

比如,“今天下雨了”是客观事实;“下雨可能是寒流遇上了热风”是作者意见。再比如“扎克伯格认为线上社群有助于培养线下社群。但在许多时候,线上社群的活跃反而会以牺牲线下社群的体验为代价。”前一句是客观事实,后一句是作者意见。这个意见对不对,还要看看作者对这个观点的论述和推理能否说服读者。

第五,记录下自己的疑问和不解,再对它们进行解答。弄清楚你的疑问是因为没有读懂书中的内容?是作者对这个知识点没有讲清楚?还是这个知识点是错误的?

第六,明确记录信息的目的和背景。我觉得这是苏格拉底式学习法的变形。是通过不断地追问以确定知识的来源和适用范围。

通俗来说就是问自己几个问题:它是怎么来的?为什么会引出这个知识点?这个知识点可以用在什么地方?不可以用在什么地方?错误的应用是什么?正确地应用有什么好处?

通过寻找上述问题的答案,让新的知识融入到自己的知识体系中。毕竟记录笔记的目的就是方便复习和深入学习。

以上这些原则不仅仅用在读书笔记上,也可以应用在其它领域,比如工作日记、反思日记、素材库的整理、论文写作信息收集等等。把学到的知识用起来,这才是职场阅读的目标。

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