畅言第563例会
主题：躺平，今日一词：真的
第一次作为会议经理组织例会算是完整完成，给自己点个赞，耶！
1、对全流程有了更多的了解，以前每个模块相对单独割裂开的，现在对他们的时间把控、流程、注意事项和联系都有了更清晰的认识
2、每个角色都很重要，也都可以很出彩！角色之间都有一定的联系。主持人，需要是很好的时间观、哼哈官、语法官、即兴演讲、优质资源库、链接者和事前所有充足的准备… 很好的演讲者也能剖析出演讲时间各模块分布、语法修辞等美妙之处
3、左一萌萌淳坚一上台的表达价值就上升到了呼吁大家都来参加活动，让我对公众表达影响力这个概念有了多深一层次的理解～给人带来行动和思想观念的改变。准备去看看演讲的力量这本书了～
以下是专门针对会议经理角色的一些回顾
一、会前招募期：
1、前期角色招募畅言的小伙伴都非常给力，进行的很顺利，报名后一一添加对应的人员以便沟通（终于给了我一个名正言顺加大家好友的机会，平时自己比较少主动加别人微信，哈哈）。
2、整体会场事务方面，虽然有确认会场投影等事项，但未在例会当天主动再次跟事务官确认是否能到场，还好现场的小伙伴经验丰富，而且也特别给力，会场布置、投影设备调试以及小程序制作都溜溜的
二、会前预热期：
1、海报制作：细节控上线，海报改了n版，包括内容介绍、主题、主角最对自己关键字眼、颜色搭配方面等等…从早早拿到资料之后就几乎每天都在催宣传人员，真像平时工作的风格，习惯性的把自己当甲方乙方的中间桥梁，哈哈，真是较真起来我自己都害怕！！当然翰涛提到主场说了算的观点非常赞同，不过以后我还是会尽可能满足主角本身的需求，尽量权衡并且照顾到大家感受
2、文字和海报对外推广相对较晚，周一才发出。而且听到有些说是工作坊的粉丝入群，觉得推广还是不够，或许还需要提前时间、加大力度、并适当把亮点体现出来
三、会前的一些其他
1、对会员成长路径不熟悉，每篇备稿对应的目标、级别和时长都确认多次…接下来我会同步想想是不是收集一个关于头马新人对整个体系有更多了解的一些文件夹资料
2、流程单时间排布之前，综合了前几次的会议流程以及别家俱乐部的流程单对比各个模块大概的时间点，想了三个方案。流程太紧凑，东辉也给了我比较好的时间调整建议，并且跟每个环节对应当事沟通并听取建议，确认修改时间合适以及告知当事人情况
3、会前想到了确认对应的场地需求如投影设备接口播放琐碎事项。到了临开会前一个小时突然想起录直播事宜未做准备，还有开始会议后想起了投票小程序的准备等…还有整场如果有投影播放，也需要安排机动人员及时配合开关投影设备灯光、连接电脑播放了PPT翻页等
4、人员到场确认，自动默认成了没有跟我主动说的就能及时到场，导致现场有暂时未到的心里就很紧张。下次如果有空就随口问问提前两小时确认一下，当然畅言小伙伴都是说话算话的，而且打卡们随时能补位，这点不担心
5、这次感受到对来宾接待还不够，记得听棣哥和浩哥都讲过新来会员进入会场应该有相应的人员热情的接待，这次我简单的跟他们打了招呼，就去忙其他的了。换位思考，如果我作为来宾，对方有人热情地问候一句，会觉得很温暖～
三、会中进行
1、整体环节进行的很流畅，像翰涛左一萌萌淳坚非常的有经验，灵活应变随时调整。今天有多次用到PPT的情况，后续或许还是指定叫哪位小伙伴帮忙配合，因为会后竟然有位小姐姐说以为我是场地工作人员，说见我一直跑来跑去，哈哈还是穿的会响的鞋子苦笑…
2、中途有拍一些照片，但未及时更新传播到群里，可以的话还是要有专门的拍摄小伙伴会更好
3、习惯性的绷紧精神确保会议正常进行，对会议本身的内容几乎完全没有听进去，d哥问我演讲者输出什么观点的时候完全不知道，其他内容也几乎没入耳…希望以后随着经验的积累，慢慢的放松下来，然后同样以观众的角色去享受会议
三、会后
接下来准备在东辉sop的基础上做一些补充，包括各模块人员的确认、海报出的时间节点、宣传要点、直播安排等这几个模块
四、个人吧啦吧啦
1、还好有东辉的信任，以及东辉和季陈的大力支持帮助，这次收获很大
2、习惯性的严谨，所以每个细节都抠得比较死，跟个人平时细节控有关，还好算下来整体自己再自查没发现哪个环节有误
3、语法官员角色改动，确实让我纠结了很久。例会当天看到出色的时间观报告，才意识到优秀的人当角色肯定是有备而来，所以他们提出的时间请求确实不应该私自改动…要重视三官
4、其实整个会议每个角色都很重要，与会人员、事务官、礼宾关、机动人员、摄影、流程单上的各个角色…而且每个角色都可以做得很出彩
5、可能因为一些小细节和自己的纠结整场完成后，其实并不是特别满意的状态，但的确要学会适当的放过自己…本次更多的是以模仿的形式先完成会议为主，希望后续能够在这个基础上有一定的创新
6、积极主动独立包容全面。整体而言，全流程比我想象的会更加琐碎，需要沟通对接的也比较多，全程积极的跟进所有细节，主动向大家提问，东辉季陈和畅言小伙伴都非常的给力随时支持，让我跟大家又更近了一点点，也算能自主独立根据以往处理一些事项，会议前中后都全面的顾及到了整体…当然我这一周不停的骚扰以及一些可能不那么礼貌得当的点也还好有大家的包容
