工作流程管理的 5个环节是GTD的精髓，流畅地做好这5个环节，可以确保工作任务得到高效处理：
1､收集
2､处理
3､组织整理
4､回顾检查
5､执行
收集：
关键是记录一切，100%记录下所有待办事项，无一遗漏。
时间是随时记录，有了就记下来，否则当他潜入脑海后，还会时不时冒出来，分散精力。
地点：无论在哪，办公室可用便签，路途中可用语音、omnifocus、备忘录、照片等。
处理：
关键是清空，收集篮内一件不留。
时间：定时处理，可以是每天固定的时间、每周固定的时间，建议最好每天处理，每天清空。
地点：固定的地点。
组织整理：
关键是把所有任务列出清单。列出项目清单、备忘录、参考资料、等待清单、日历清单、下一步行动清单。
时间：同“处理”时。
地点：同“处理”时。
回顾检查：
关键是查看是否按清单及计划执行。
时间：每天固定时间，最好每晚回顾一次，空闲时也可检查回顾。
地点：固定的地点。
执行：
关键是按清单进行执行。
时间：最重要的时间留着做最重要的事。
地点：不同的场景做不同的事。
