转述 叶武滨《时间管理100讲》【主题】80【工具】
笔记类工具推荐
在工具学习之前,请务必学习之前的理论,只有将理论跟工具结合,才能够更好地落地,这是小小的提示!
笔记工具软件非常重要
今天分享第三个工具叫笔记,前面我们谈的是日历和清单,加起来这三个就构成了非常重要的时间管理基础工具系统。
笔记非常重要,可以称为信息、知识,当然还有许多碎片的内容,比如旅行当中的攻略、票据、机票,还比如日常工作生活当中的密码、说明书、合同、会议纪要,所以我们谈的笔记其实所包含的就是信息管理或者知识管理,或者叫资料管理。
“没有记录就没有发生”,人的脑子不可能记住非常多的事件,也很难记住如此之多的信息,需要通过外在工具系统来管理,互联网时代一定要用移动性系统,选择多平台同步工具会更好,在办公室用电脑,外出用手机,做到随时随地记录查询。
介绍印象笔记工具软件
安卓和苹果平台上有很多笔记类软件,可以通过下载系统去找到。今天介绍经常使用的“印象笔记”,这是一个全平台软件,在苹果、安卓以及PC机、手机软硬件各种平台都能用,能够存储的类型非常丰富如文字、录音、图片、附件。
架构与整理
设立架构目录不用太多两三级就可以了,太多就太复杂。如果没有一个很好的架构,保存数据非常庞杂就会像信息垃圾箱一样,要找的东西找不着,不想找的东西却非常多。那每一个笔记建议要设计好一个标题,这是快速找到资料的基础。
存储数据不多时一目了然怎么乱都没事,但是当信息成千上万条时就只能靠搜索了,如果不能做到两级目录架构和标好标题,基本找不到资料!自己就是运用这样的方法做到了秒搜!
当然需要去整理,事情收集下来分类整理用起来就方便了,信息也是这样管理有价值的分门别类存放,要找就非常容易就可以管理越来越多的资料!可以根据重要性紧急性逐步来整理,事情要一步步做,信息也按照这样一个逻辑去管理!
费用与使用
印象笔记通过软件商城或者官网下载就可以了。免费版功能很全但是每个月只能上传60兆,经常使用基本是不够的;收费版一年几百块钱也不贵,每个月上传是一个G;企业版是买账号和席位的,一个人可以上传两个G,大家还可以共享同步。
自己就是利用这些工具系统来把易效能理念落地,你也可以循序渐进,上印象笔记官网去了解基本的功能和操作,其实用起来并不太复杂!强调不要什么功能都用要用它的专长,目前推荐用它管理资料而不是管理事件!