成年人使用笔记本的目的是“舍弃”
接下来,你由学生变为了职场人士。成为一名职场人士后,就像你会脱下校服换上西服一样,你还需要将笔记本提升到商务规格。“不是说学生时期的笔记本就是工作后要使用的笔记本吗?难道不一样?”大学生以及刚刚步入职场的新人常常会问我这样的问题,我的回答就是:“当然不一样。”学生时期的笔记本是为“积累知识”。与此恰恰相反,步入社会后使用的“工作笔记本”是为了“舍弃”。
没错,职场人士的笔记本是用于“舍弃”的。工作要求我们做的不是收集更多的信息,而是得出“一个结论”。得出结论需要的是“舍弃”的能力。工作中要面对的信息量是很庞大的,其中既有公司的信息、竞争对手的信息,还有有关社会、世界形势的信息,但这些都要受到预算、交货时间等条件的约束。而从这些庞杂的信息中迅速找出与结果相关的重要信息并经整理得出结论,是商务工作的基本任务。
商务人士的笔记本就是为了实现这一目的而使用的工具,而它被期望实现的最大功能便是选出应该“舍弃”的信息。
工作笔记本是为了舍弃而存在的。不仅如此,培养“舍弃力”的最佳地点便是“笔记本”。用方格笔记本的三分法记笔记,可以有效整理眼前扑面而来的信息和大脑中涌现的繁杂信息,得出一个结论。不过,会的人和不会的人完成这一过程的速度和准确度是大不相同的。
但是,会的人也并不是一开始就会使用“勇于舍弃的笔记本”的。就像肌肉训练需要每天的不懈锻炼一样,笔记技巧的掌握也需要每天按照“记笔记→舍弃→得出一个结论”的步骤进行反复练习。
所以,只要你从第一步做起就可以。赶快用自己的“工作笔记本”培养自己的“舍弃本领”吧!
30岁仍在工作上毫无起色的人都是被“代谢不良的笔记本”害的
你平时去书店吗?我去书店的时候,常看到一些有关“笔记本使用技巧”的杂志和书籍。其中常会提到下面这段内容。“起初不用为了整理而记笔记。”“只要简单记一下就可以。”“想怎么记就怎么记。”进入社会开始工作后,对记笔记的热情大幅提升,却迟迟得不到理想的效果。
“到底是哪里出了问题呢?”抱有同样烦恼的人一定都在心里问过自己这样的问题吧!可是我要说的是,花言巧语往往是危险陷阱。大多数人都没有机会看到外资咨询顾问等优秀人士的笔记本,所以才会说出“不整理笔记也OK”“只要简单记一下就可以”之类的话。其实,我也曾是其中一员。20岁出头时,我也掉入了“无须整理,想怎么写就怎么写”的陷阱之中。
所以刚上班的头几年,我只换来了一堆这也记、那也记的“代谢不良笔记本”。
“这也记、那也记”“先记下再说”“说不定以后会用到”都是笔记本的禁语“舍弃”的反义词是“代谢不良”。而与“勇于舍弃的笔记本”相反的便是“代谢不良的笔记本”了。
所谓代谢不良,其实是“代谢不良综合征”的缩略语,“代谢不良综合征”是成年人疾病的温床,主要指多余的皮下脂肪堆积的身体状态。“代谢不良笔记本”是不分有用信息和无用信息、什么都往上写的、不进行整理总结的“阻碍能力发挥的笔记本”的典型例子。
就像肥胖是由大量无用的皮下脂肪堆积造成的一样,代谢不良笔记本也是由无用内容的堆积造成的。要区分是否属于“代谢不良笔记本”,只需打开笔记本,看看能否一眼找出“论点和结论”等重点内容即可。如果这也记、那也记的话,那么不知不觉中,笔记本中的“结论和论点”就会变得模糊,什么是“该舍弃的无用信息”,什么是“应该留下的重点内容”,也会变得难以区分。
“这也记、那也记”“先记下再说”“说不定以后会用到”……按照这样的想法记笔记的话,记在笔记上的信息日后被使用的概率几乎为零。
上学时,每节课的时间是固定的,每节课的学习内容都会由老师写在黑板上,所以那时我们所获得的信息大都是被整理好的。
可是上班后,我们在职场中会遇到庞杂的网络信息,频繁召开的会议,堆积如山的文件,大量的会议、谈判、培训,等等,甚至还会有用平板电脑看PPT的情况。
遇到这些情况时,如果不能快速记录的话,将很容易错失良机。就像我刚才说到的那样,获取信息的情况已在这时发生了巨大的变化。工作后,也就是长到20岁以后,我们的笔记本很容易出现“开始发胖”的迹象。如果到了30岁还没把自己的笔记本提升为“勇于舍弃的笔记本”,还没改变“代谢不良笔记本”这种记笔记习惯的话,那么你将很可能成为一名工作永无起色的小白领。
代谢不良笔记本的示例
生活日志(将自己工作、生活、隐私等写在笔记本上或记在电脑里)等按自己兴趣记录的笔记虽然可以随心所欲,但工作笔记还是尽量做到简洁明了、条理清晰吧!
思考题:
今天的会议中,带笔记本了吗?记录了多少呢?感受如何?