Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?今天与大家分享的11个Excel小技巧,拿来即用能让工作效率翻倍,用3分钟来学习下吧!
Excel小技巧1:查看局部数据
在演示数据时,若是需要查看大量数据中某区域表格时,除了调整比例之外,还可以通过【视图】-【缩放到选定区域】即可。
Excel小技巧2:删除边框线
点击【开始】-【字体】-【边框】-【无框线】。
Excel小技巧3:转换数值
如何将文本数据格式更改为数值类型?可以直接选中数据,右击打开绿三角选择黄色菱形叹号“转换为数值”即可。
Excel小技巧4:快速复制表格
按Ctrl键不放,然后拖动鼠标即可。
Excel小技巧5:快速互换数据
按Shift键,直接拖动区域即可快速互换数据。
Excel小技巧6:快速填充颜色
直接选中区域按Ctrl+T即可快速填充颜色。
Excel小技巧7:按颜色筛选
选中区域右击选择【筛选】,之后选择【按颜色筛选】
Excel小技巧8:快速求和
快速求和,直接按Alt+=(同时按Alt和=)即可快速求和
Excel小技巧9:快速隐藏和显示行列
假如Excel表格数据太多,有时候分析或查看数据时,我们务必会隐藏一些不重要的行和列后,再进行查看,那怎么快速的隐藏行列,怎么样快速显示行列呢?选中多行,拖动距离为0,批量隐藏。双击被隐藏地方,就恢复一样的表格
Excel小技巧10:快速录入长数值
经常录入一些数值之类的,比如5000、20000或者更多零的时候,我们只需在单元格中输入【=5**3】就是5000;录入【=2**4】就是20000;以此类推!
Excel小技巧11:按月份填充日期
普通向下填充只能够改变日期,而不能改变月份。那我们需要做一个从1月到12月这种日期排序的表格,应该怎么快速填充日期呢?非常简单,下拉后,我们点击旁边的【自动填充选项】加号按钮,选择【以月填充】即可。
以上就是今天与大家分享的11个Excel小技巧,希望对大家工作效率翻倍有帮助。