由于个性的原因吧,过去我对一些有求于我的人,总是愿意尽力去帮助别人,宁愿自己苦点、累点算不了什么,特别是在工作上,我总认为多做一点事没有关系,累不死。只要我能做,只要是不违法违纪的,对领导安排的工作也好,对同事提出的要求也好,不分份内份外,我一般都不会拒绝,宁愿自己加班加点,也要想方设法去做好。当普通员工时是如此,当了中层管理人员还是如此,很多工作总是亲力亲为,做了不少下属应该做的事情。尽管这样做,常常也能得到一些领导和员工的好评,每年民主评议总是遥遥领先,还被领导和员工称为“老黄牛”。
其实,这样做有时弄得自己很辛苦、很疲惫,难免不影响自己的正常工作,也不利于调动和发挥下属的主观能动性,自己也曾一度想做些改变,但“江山易改,本性难移”,多次更换工作环境,这个缺点都没能有突破性改进。
今年阅读了有关时间管理方面的书籍,特别是学习一些时间管理达人的时间管理方法和技巧后,再回顾和反省自己以往在时间管理方面存在的问题和不足,对自己过去“当好人”“做好人好事”的做法感到很内疚:我怎么这样没有时间观念,竟然把相当于自己生命的时间就这样被别人或为别人支配掉了,而没有更好地管理自己的时间,让有限的时间发挥更大的作用,产生更大的效益,简直是在浪费生命!
我通过分析反省,认为自己之所以这样,首先是自己时间管理意识不强。没有把时间作为自己的生命来看待,至少是没有充分发挥时间管理的作用,没有充分利用好时间这一稀缺资源。
其次是自己面子观念在作怪。总觉得领导安排的工作应该无条件服从和完成,别人求助于你,不帮助别人好像既是不给别人面子,也是不给自己面子,特别是以后自己有求于别人时不好启齿。
再次是作为管理者不善于授权。不应该将一些本来是下属完成的工作,由自己代劳了,甚至越俎代庖,这不是现代企业管理者应有工作方法,也不适合现代企业管理和发展的需要。
还有就是处事不强势。对于一些不属于自己职责范围内的工作,没有勇气说不,不能在第一时间直接拒绝,加大了自己的工作量,在某种程度上也纵容了个别懒惰者。
要避免类似情况的再发生,首先必须树立时间管理观念,充分认识到时间就是生命,浪费时间就是浪费自己的生命,必要时也可以给自己的时间定价,增强时间价值意识。
其次是面对领导安排的工作和别人的帮助请求,先弄清楚这事是不是该我来做,不该我做的必须在第一时间予以拒绝,在自身时间有限的情况下,尽量不做不该做的“好人”,刚开始可能自己和别人都不会习惯和接受,但一旦坚持,我相信也能得到别人的理解和支持。
对我来说,时间管理的第一步就是要学会拒绝,善于拒绝与自己无关的事情,以节省时间去做更有价值的事情。