数据透视表会使数据分析更轻松
什么是数据透视表?
是EXCEL提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具,简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具
特点:
1. 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析
2. 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式
3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析
4. 数据透视表需要系统的学习
相关的命令:
了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令
1. 右键菜单
2. 数据透视表工具
3. 字段列表
4. 选项窗口
5. 字段设置窗口
6. 借助EXCEL其他功能,如 条件格式,获取外部数据等
学习数据透视表需要什么基础
初中级部分:只需要掌握最基本的EXCEL操作即可
高级部分:需要了解VBA和相关的SQL语言知识
如何插入数据透视表?
案例:根据销售明细,按销售员、销售地区、产品名称进行汇总
步骤:
1. 选择销售明细的任一单元格,插入→数据透视表
2. 右键→数据透视表选项→显示,勾选经典布局
3. 根据需求,拖动字段
数据透视表的结构
四部分:筛选字段、行字段、列字段、数值区域
养成良好的数据处理习惯
取消合并批量填充单元格方法
选择区域,取消合并单元格,CTRL+G定位空值,输入=B2,按CTRL+ENTER,最后选择性粘贴成数值
文本型数字转换
数据→分列→完成