「纯干货」看不见工作成果的岗位如何做年终总结?

文如其名,今天要给大家介绍的是那些看不见成果的工作岗位,应该如何做好年终总结,让大家看见你在背后的付出。

首先做下自我介绍,小女名如花,年方18.。。咳咳,好了,正常点。本人三爷学生一枚,电商文案策划从业者,主要负责店内大促页面策划以及详情页策划。比较尴尬的是,我的工作性质是“隐形的”,销售与我貌似有关但又不是直接相关,设计成稿与我有关但不是我的工作。所以我经常遭受到的是,每次销售额的功劳是运营的,页面的功劳是设计的,而我则变成了公司的“小透明”,既没有功劳也没有苦劳。


17年我来到公司已经一年半了,也许是不甘心做个“小透明”,也许是想要给自己一个交代,对于17年的年终总结,我不想再应付着过去。我想对自己过去一年半的工作好好的做一次总结,让别人看到我的努力,也让自己看到存在的不足。但是非常遗憾的是,在我20多年的人生里,大学疏于对PPT的学习和制作,导致工作之后遭了秧。在遇见三爷之前,我对PPT的最高认知就是-模板一定要好看。但是当我下定决心想要做一份深刻的总结PPT时,问题就来了:我的PPT,要用什么样的逻辑去呈现呢?我的工作内容,销售额与我没有直接关系,设计成稿也不是我做出来的,我该用什么方式去展现自己的工作成果呢?难道我要把与设计沟通页面效果的流程像记流水账一样写到PPT上去吗?难道我要把自己搭建的文案框架直接展示上去吗?伴随着这些问题,我开始了PPT的学习之路。

在做这份年终总结时,为了让自己的内容更充盈,我就到处去搜PPT案例。记得当时我的搜索关键词是这样的:“什么样的PPT才叫好”“好的PPT要怎么写”“PPT的逻辑框架是怎么确定的”。大家从关键词应该就能很明显的看出来,我的搜索关键词,无一不是和内容相关的。但非常遗憾的是,网络上关于PPT逻辑技巧介绍的都太少了。比起PPT内容,大家似乎都更加注重PPT的形式,搜索出来的都是类似PPT模板免费下载之类的。我不死心,关键词抓不到,我就直接输PPT为关键词,想要大海捞针。就在此时,我无意间在知乎看到了三爷那篇《【纯干货】一份年终总结的PPT脱胎换骨的蜕变之旅》。你们懂那种在大海里终于捞起自己想要的那根针的感觉吗?没错,当时就有种,终于遇见你的感觉。

开始我只是想仿照这篇文章做一个PPT,但是当我做完第一稿PPT再去看时,总感觉平平淡淡,和之前做的没什么区别,但你让我说问题在哪里,我也说不出个一二。于是,我各大网络各个平台搜索三爷,想要了解更多PPT相关知识。非常幸运,在微信上我先搜到了三爷的公众号。在三爷的公号转了一圈,没有犹豫的,我加了三爷的微信,买了三爷的课。这是我和三爷的邂逅,也是我PPT旅程的起点。


接下来,我将通过介绍我的PPT的修改过程,向你们展示,看不见工作成果的岗位该如何做年终总结。

首先,来看下我的第一稿年终总结PPT。我的逻辑是这样的

PPT逻辑框架基本是按照PPT模板的逻辑来的

我的PPT呈现是这样的

大家可以看到,内容基本是以展示店内销售业绩以及设计成稿为主,没有自己的核心工作内容展示。

记得第一稿总结发给三爷看后,三爷截图我抄袭的那张图说:“看到这里我心都凉了”。这个时候,内心是忐忑的。然后三爷问了我在公司的工作内容后,跟我通了20分钟的电话,在电话里指导我如何修改。这个时候,真的非常庆幸认识了三爷,她对人非常有耐心,指导也非常到位,非常感谢她能在百忙中抽空指导我的PPT~以后妥妥是三爷的死忠粉了。

三爷对我的PPT指出几点不足:                      1.PPT标题“做一个有筋骨的文案”与PPT内容毫不相干。                                                          2.目录中规中矩                                                  3.工作回顾内容展示,一直在展示设计图,没有展现出自己工作的内容,展现方式也没有逻辑可言。                                                      4.未体现自己岗位与销售的关联                      5.有几张PPT字数内容过多,字太小,投在屏幕上看不清。

三爷给出的修改意见:                                    1.标题应该跟PPT内容相关,我的工作内容跟销售相关,可以把标题定位类似“做销售的左膀右臂”。                                                      2.工作内容回顾应该展示自己在工作中做了哪些事,尽量展示自己的工作过程及成果。

所以,我的修改如下:                                                                                                                                                                                                ①将PPT主题改为“做好销售的冲锋枪”

②将图片展示更改成自己工作所出的表格,数据

③展示文稿及成品,强调自己的工作内容

将以上这稿PPT发给三爷后,三爷对修改表示肯定。但是这一稿只能体现出工作的数量,但是体现不出工作的质量。而且想要做一份出彩的年终总结,光有这些是肯定不够的。那么,这次PPT修改的核心要来了,一份好的PPT,应当先有筋骨,再有皮相,这样才能让人印象深刻。所以PPT的修改,先从标题和展现逻辑开始。三爷给出了第二次修改的建议:                                                    1.建议标题-让标题与销售有关                      ①让顾客购买欲提高3倍-写出能卖货的文案  ②让详情页文案成为“销售员”                          2.展现逻辑-以最主要的工作为重心展开对工作的叙述                                                            提炼工作性质-详情页文案是个冰山模型

运用冰山模型来突出文案策划的工作性质,体现文案策划的核心工作

3.叙述完工作后,以工作主推公司完成多少业绩,来展现自己在销售中的价值。

根据三爷的建议,我开始了第二次的修改。虽然三爷已经给出了标题和框架,但是没有好的内容填充,前面的骨架可能就只是骨架。于是,我开始了漫长的思索之路。先来搭个框架,字丑见谅。

经过种种尝试,最终以冰山模型为逻辑,将我最主要的工作-详情页拟人化,比喻为一位销售员,通过对销售员诞生-成长-自我进阶这三个阶段的描述,来展现自己工作的遇到的问题及解决方案,体现工作的质量和数量。经过一晚上的努力,第三稿PPT出炉了。把PPT给三爷时,三爷问我的第一句话是:“昨晚熬到几点?”感动ing~话不多说,直接看成果

1.PPT标题将我的工作同销售结合起来

2.目录与我的逻辑线紧密结合,清晰的展示了我接下来要讲的内容

3.提出“冰山模型”理念,铺垫整个PPT的内容

4.开始PPT的第一部分,我核心工作的产出过程,将核心成果-详情页比喻为销售员,通过描述销售员的诞生,成长,进阶三个阶段,展开对自己工作的叙述。

5.当然,最后也要突出下自己对销售额的贡献

由于第二天就是年终总结会,PPT后面的内容没有做精细的修改,就不一一展示了。PPT的字体以及一些排版也没有时间仔细的去调整,不足之处还请见谅。这不是一份成功的PPT,但这是一份有血肉,有筋骨的年终总结。附上第三稿内容:


这次在三爷指导下完成的内容,让我的同事和领导都对我的PPT印象深刻。所以说,不论是做工作总结还是提案,好的皮相只能让别人多看你几眼,有血肉有筋骨的内容却会让别人对你印象深刻           

总的来讲,看不见工作成果的岗位,想要在年终总结中体现自己的工作价值,可以通过以下几点来进行:                                              1.看不见工作成果,不妨体现工作思路和方法。                                                                  2.从工作思路上体现自己的深度与广度。      3.体现自己的工作在公司整个流程的纽带作用,强调纽带的重要性。

以上就是本次干货的全部分享,感谢大家的观看!

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