【图表-用图表演示更直观】

的回顾一下上节课的内容哈，上节课呢，我们聊了数据这个技巧在讲述当中，用数据说话会让表达显得更加准确，也更有说服力。那这节课

我们要讲解的讲述技巧叫做图表事先说明一下哈，今天所提到的图表其实包括了表格、图表、图片这三种形式：

在一些重要的场合讲述。我非常建议你提前准备一些图表作为你的讲述的辅助素材这样会更加直观、更加生动。

我们会从图表的【使用技巧】和【图表的注意事项】这两个部分和大家来介绍

【我们首先来看第一个部分图表的使用技巧】

视觉是人最重要的感知器官，有科学就研究，当听觉和视觉所获得的信息不一致的时候，视觉信息往往会覆盖听觉信息。那画面呢，远比那些冗长复杂的文字描述更加容易让人理解

举个例子，下面这段话我来说一下。三轮霸王车是大地公司生产的一种机动车，车身前面装上两个轮子，外加一个悬浮装置，车身后面呢，还有一个后驱动轮，隐形装在中间，正好在前轮后面。驾驶员通过操控水平制动把手来控制车子的水平，自动把手安装在垂直的转动轮上，加速器和刹车也安装在这个装置上。驾驶员坐在中间，正好在后轮前面。后面呢，还可以坐一个人。驾驶员和乘客都无法避免风雨的袭击，因为车上只有一块很小的挡风板，挡风玻璃基本上起不了什么作用。车子是钢架结构，车身是塑料的。读完了

当我用口头语言去描述这辆车子，那么你的脑海里面想象出这辆车子大致是什么样子吧，是不是一件不太容易的事情？好的，现在呢，我给大家看这张图，你是不是瞬间就能明白三轮霸王车是长什么样子的？

正所谓一图胜千言，讲的就是这个道理。另外呢，图表除了可以帮助人们去理解复杂的描述科学，还发现证实了口语表达时配上画面能够更好的帮助人们去记忆。相比较口述的文字，大家对于画面的记忆力会更加长久

不知道你有没有看过这样的演讲或者是讲述分享者呢？展示的PPT上面满是密密麻麻的文字，讲的时候，这位分享者他不得不侧着身或者背对着听众费力的读书。上面的内容以下的听众的体验也是非常的不好的。在表达界有这么一句话叫文不如表，表不如图，也就是说，你如果能够用表格去展示内容，就不要用文字，如果能够用图表或图片，就不要使用表格

我们再来看一个在职场汇报当中经常会遇到的例子，比如你要向领导汇报一组销售业绩，是这么说的，公司今年第一季度营收额是890万。第二季度是10000110万。第三季度是1256万。那第二季度比第一季度环比增加了13.6%，第三季度，第二季度环比增加了24.2%，去年同期第一季度营收为750万，第二季度为990万，第三季度为1040万。今年比去年第一季度同比增长了18.7第二季度同比增长了2.1%，第三季度同比增长了20.8%

领导听着你讲这么一大堆的数字，肯定特别的头疼。那我们呢，完全可以用一张表格就可以轻松搞定了，让领导对今年和去年的三个季度的营收情况一目了然

但是这里呀，还没有结束。更好的方式呢，是做一个图片可以更加生动形象的去展示业绩的情况。你看这样是不是就更加清晰的凸显了那些关键信息呢

其实这个道理呀，在讲述当中也是一样的。举个例子，在香帅的钱从哪里来中国家庭财富方案这本书当中，就大量的统计数据。如果全部用文字去描述，就会显得既繁杂又不直观

这个时候呢，就用一张表格就可以来解决这个问题。那讲述人呢，也可以把它给引用过来去呈现。这也就是书里面所用到的一些表格。如果想要更加生动形象的做展示，除了用表格，其实更好的方法也可以去做一个图，还是钱从哪里来？中国家庭财富方案这本书里面，作者就用图的形式，更加清晰的展示了金融行业里面，各个不同的职位被人工智能取代的概率

那我这里呢，也有一个建议哈，下一次每当你讲述的时候，你就可以准备去呈现一组数据。首先就想一想能不能把这些数据用图表去展示。在我们经常用的office软件里面有一个叫excel，就里面附带了十几种最常见的一些图表类型，有柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY三点图、骨架图、曲面图、雷达图、组合图等等等等。那每一个图表的使用场景都不同，建议你去熟悉一下，以便在今后的讲述当中灵活使用

那讲完了表格和图表，我们再说一说图片。那前面提到的三轮霸王车的例子就很好的说明了，用图片可以去轻松的去解释一些事物。不过呢，还有一种情况，在PPT当中使用图片是为了起到一些装饰的作用，给听众呢，有一种叫隐形的参考框架，帮助大家更好去理解，就比如我们现在呈现这些图片，那关于图片的处理有剪切、调色、抠图、特效、修饰等等手法。那对于一般的小型的非正式的讲述，或许我们还用不到

但是，如果你打算精进学习，市面上也有不少课程供挑选学习。那咱们的课程呢，强调的就是图片只是辅助讲述的工具，是锦上添花的花儿

【在讲述时使用图表需要有什么样的注意事项吗】

首先，大家知道了使用图片的重要性，于是就有人觉得应该在PPT当中塞满图片。其实，如果图片和主题无关，你这么做只会是过犹不及，增加了观众的认知负担。不知道重点到底是什么。想要把图片的功能发挥到最大，就要先明确它的价值，把它用在该用的地方，千万不要让图片喧宾夺主

其次呢，在有一些情况下，单纯的使用数字或文字效果会更好，也不要一味的去迷信图表

要展示的图表应该尽量的简单明了，在必要情况下，你也应该加以说明，它到底是什么意思，倒觉得观众自己能够看明白

另外还要强调的是，如果在使用网络上下载的图片，一定要标注一下图片的来源，并且确保他们没有版权问题。不管是下载的还是自己拍摄的图片，尽量使用高清原图

如果像素不高，图片很模糊，还不如不用。那网上就会有很多免费的图库，但有一些呢，他们的图片质量不是很好，如果要求不高，还是能够从当中去挑选一些比较适用的图片

在这里我跟大家去分享几个免费的图片素材网站，大家可以在我们的屏幕上获取。那你百度一下就能找到相对应的网站入口

如果你呢对图片的质量要求比较高，建议可以在网上找到一些付费的图库，费用也不算很高，毕竟效果会更好

好的到这里呢，我们来小结一下，今天我们讲了图表这个讲述技巧，在PPT上面写满文字这种费力不讨好的设计，也没有哪个观众能够记住你要展示的数据和文字。用图文并茂的方式更有助于讲述展示表格和图片，可以起到更好的表达效果，也能够产生更大的视觉冲击，调动起观众的情绪。使用图表的时候要注意与主题相关，必要时候做出说明，以及注意图片的质量和版权问题

接下来呢，我们继续和大家讲解另一个讲述技巧【视频】

我们下节课见，谢谢观看

.