因为工作的原因,经常接触各类不同的人群,当然有注重细节的、也是不拘小节的、更有莫名其妙的,不一而足,仔细回顾了一下,奇怪的发现但凡是注重细节的人,反而都是职位较高或者被重点培养的人;而那些在工作交集中不拘小节的人,要么游走于边缘做打杂工作,要么只被指派做一些外围力气活。
究其原因,可能就是因为不太注重工作中的细节,而一直被我们所挂在嘴边的“细节决定成败”绝而空穴来风,只不过很多人不知道这所谓的“细节”到底指的是哪些而已。
一、让你从容不迫的细节
1.合适的场合,需要穿合适的衣服。如果你是公司的重要部门,你就会经常约见或者被约见,正常上班的时候,一定要穿着正式一点(有工装穿工装,没工装也不要着装太休闲),特别是穿的鞋子,我不止一次在见过穿黑裤子白衬衫然后穿圆头皮鞋或黑色布鞋的其它公司员工,要知道你永远没有第二次机会给别人第一印象。然后,更重要的是,一定不要穿在着正装的时候穿白袜子,这很可怕,你的所有形象可能就会毁在这双白袜子上面,就我个人而言,买的袜子全部是黑色,当然,女孩子建议肉色袜子。
2.有个专用的笔记本用于参加会议。很多人会忽略这些,参加会议的时候随手拿起一个笔记本就去参加,之所以要有个专用的笔记本用于参加会议,是因为这个笔记本上记录了历次会议的重点,当你翻开的时候,可以随时查看前几次会议的相关内容,以防领导询问上次会议后工作的时候你回答不上来,有准备永远会比没准备多一些机会。
3.不要口头传达工作,不听口头传达工作。所谓的工作时被挖坑,或者被顶雷,绝大部分都是因为一个问题而产生——没有依据。所以,在具体工作中,第一不要口头向别人传达工作,第二不要听别人口头传达的工作,特别是平级的同事或者跨部门的同事,老人都经常掉坑更何况新人,所有,需要像别人传达工作的时候,一定要以文字的形式发送给他,而且要用邮箱,邮箱收发邮件有备档,谁也耍不了赖。而别人要传达工作的时候,一定也要让他们以文字的形式用邮箱发给你,道理同上。
4.要多做一套计划。工作有太多的突然,也有太多的不可预测,这是某个人或某几个人没有办法解决的事情,面对这种情况,要记得多做一个计划,用的上当然彰显你的能力,用不上就当锻炼自己的统筹能力。你范围内的某一项工作,哪怕做到完美,一个突如其来的变动也会让你前功尽弃,所以,时刻记得要多做一个计划。
二、让你与众不同的细节
1.邮箱是个好东西。尽管生活中可能很少使用到邮箱,但是在工作中,邮箱确实是一个利器,一般都会有自己网站后缀名的专有邮箱,入职的时候选择邮箱名建议直接填写自己的名字,除了公司邮箱,你应该还至少有一个私人邮箱,因为公司邮箱你的所有来往邮件都是有备份的,有一些不方便的东西,可以用自己私人邮箱进行发送,个人建议使用foxmail或163邮箱。
安排工作或者被安排工作的时候,要用邮箱发送,邮箱上有发送邮件的时间;
好好做一下自己的邮箱签名,一般包括:姓名、部门、职位、联系方式。还可以放上部门的工作精神类的一两句话,其它的诸如照片类的什么东西就省省吧;
发送某些正式公文的时候,记得重要领导要填写在收件人一栏,非直属部门和其它只需要备档的部门填写的抄送一栏。
2.QQ和微信的使用要记得这些。QQ和微信是现在使用越来越多的工具了,工作和生活基本上在微信和QQ上区分不太开,但是使用微信和QQ的时候,一定要注意,不要太过于随意,毕竟你的朋友圈里面和你的QQ好友里面现在有了同事和领导。
首先,除非紧急或特殊情况,一般不要使用QQ或微信发送文件,如果你不想各种不小心被清理需要重发或找不到需要重发的话。
其次,你要在微信和QQ上设置分组,有一些私密的朋友圈,还是不要让公司的人看的好,虽然工作和生活大部分时候分不太开,但能分开一点,还是分开点。
再次,心情类的东西,永远不要在朋友圈或签名里面发出来,好领导不会计较这些,但领导好多,好领导好少。
最后,注意给自己的手机调节成震动,铃声打扰人,没铃声听不到电话,还是震动好一些。
3.巧妙的使用一些工具。很少有领导会亲力亲为的干各种工作,有很多时候你要记得使用各种工具来提升自己的工作效率,当然这些工具有的时候也会增加你的工作能力分和印象分。
扫描全能王,你的手机里一定要有这个APP,可以直接把文件拍照进行扫描,相当于一个便携式的扫描仪,会有意想不带的惊喜哦。
名片全能王,不要再弄什么名片夹了,下载一个名片全能王,全部搞定,还能直接存储到手机通讯录。
印象笔记,在之前几篇文章里面有提到过,很好用的一个PC和手机可以共享的笔记软件。
三、让你尽显优雅的细节
1.办公桌位要清爽。不要相信什么办公桌乱的人情商要比干净的人好什么之类的无稽之谈,一个清洁清爽的办公卡位会增加不少你的印象分,不要放太多的东西,几本书,一个笔筒,再有电脑这些东西就可以了,每天擦一下,保证干净。
2.保持说话音量适中。说话声音太大容易给别人留下鲁莽的印象,太小会让别人听不清你说话,所以,要注意说话音量适中,语速适中。
3.抽空练练你的字。如果你的字写的很好,那就忽略此条,如果写的不好,赶紧去淘宝买一本字贴,练练吧,这很重要,大家都说:字如其人。
4.不随便表达自己的想法。不光不要随便表达自己的想法,更不要轻易给某个人某件事情下定论,哪怕你知道前原后果也不行。
5.保守住别人对你说的。不论别人对你说什么,都到你这里为止,不要再进行扩散,不要其它人再知道这件事情,我们无比喜欢的,都是可以保守住秘密的人。
不要让自己的努力,被细节所否定,每个认真和努力的人,都是值得发自内心尊敬的——细节,应该是助力,而不是绊脚石。