①事先要协调
带领新上任的上司去拜访客户时,事先应该把要谈话的内容确定好。比如,到底是只做简单的问候,或者是借新上司上任的机会听听客户的建议,或向客户表明以后可能会有的新做法等等,这些都必须在去拜访客户之前,先向上司请示好。要不然,话题一旦分歧,就难免丑态百出。
②道歉加奉承
像老林的情形,首先要做的就是道歉,而不是去想被出丑的问题。他可以这么说:“科长,真是对不起!因为黄先生是我们的老客户,平常大家都很熟,所以要涨价的问题一直难以向他开口。”
(2)别人指名道姓发你的牢骚,该怎么办?
毛泽东同志处理的“劈雷”事件,为我们提供了如何正确地对待牢骚的有益经验。可以归纳为以下几点:
①要区分牢骚的性质 分清牢骚的性质,这是正确对待牢骚的首要条件。老大娘讲的那句牢骚话,从表面看,确是攻击了毛主席;但毛主席根本不认识这位老大娘,也从未接触过,那她为什么要骂毛主席呢?毛主席的高明就在于能透过现象看本质,做出了正确的判断:她骂了我毛泽东,并不是指我个人,而是反映了群众对我们工作上的不满。既是对工作的不满,那是思想认识问题,属人民内部矛盾,因而不同意用敌我矛盾方法来处理,否定了要求以反革命论处的主张。
②要有宽容精神,不能感情用事 牢骚往往带人身攻击,特别是对当事人,不能一听到牢骚就暴跳如雷,感情用事,准备好一副架势去整人;而是应该严于律己,首先冷静地考虑一下自己工作上有没有问题,否则,很可能去追查发牢骚的人,或是上纲上线,批判打击,或是怀恨在心,伺机报复,
③要调查研究,对症下药,消除发牢骚的根源 从“劈雷”事件可以看出:牢骚的出现,并非“无源之水,无本之木”,而是事出有因。牢骚背后往往隐藏着我们工作上的错误或缺点。俗话说,不平则鸣,“鸣”往往是由不平引起的。虽然牢骚这一“鸣”的形式尖锐、刻薄一些,但若能循着牢骚的踪迹,对牢骚背后的原因进行调查研究,找出症结所在,采取措施,对症下药,则对改进工作大有好处。
平静对付冷遇
有位青年到多年不见面的一同事家去探望。这位同事如今已是商界的实力人物,每天造访他的人很多,十分疲劳。因此,对来访的客人,只要是一般关系的,一律不冷不热待之。
在与求人办事,备受冷遇的时候,千万不能灰心气馁,而是要区别情况,弄清原委,再决定对策。根据实际情况,可选用下列三种策略;
(1)设身处地。 对于无意冷遇,则应采取理解和宽恕的态度。在交际场上,有时人多,主人难免照应不周,特别是各类、各层次人员同席时出现顾此失彼的情形是常见的。这时,照顾不到的人就会产生被冷落的感觉。
(2)针锋相对
遇到有意的冷落要做具体的分析,必要的情况下也可采取针锋相对的手段,给予恰当的回击,回击的方式是多种多样的。
(3)抓住对方的要害 与傲慢者打交道最容易遭冷遇,这时也可采取类似针锋相对的方法,即以不卑不亢的态度,抓住对方之要害给以指出,打掉他赖以骄傲的资本,这时对方会从自身的利益出发,放下架子,认真地把你放在同等地位上交往。
(3)抓住对方的要害 与傲慢者打交道最容易遭冷遇,这时也可采取类似针锋相对的方法,即以不卑不亢的态度,抓住对方之要害给以指出,打掉他赖以骄傲的资本,这时对方会从自身的利益出发,放下架子,认真地把你放在同等地位上交往。
(4)满不在乎 还有一种方式,就是对有意冷落自己的行为持满不在乎的态度。有时也是对付有意冷落的一种有力的武器,他之所以冷落你,就是要你在乎被冷落形成的心理落差,而你偏偏采取不在意的态度,坦然地面对冷落,我行我素,以热报冷,以有礼对无礼,以“视而不见”来迫使对方改善态度。
轻松化解言语失误 “人有失足,马有漏蹄”。同样,在人们的交际过程中,无论凡人名人,都免不了随时可能发生言语失误。虽然个中原因有别,但它造成的后果却是相似的:或贻笑大方,或纠纷四起,有时甚至不堪收拾。
(1)及时改口。 一次,美国总统里根访问巴西,由于旅途疲乏年岁又大,在欢迎宴会上,他脱口说道: “女士们,先生们!今天,我为能访问玻利维亚而感到非常高兴。”
(2)顾左右而言他。 某校某班在一次高考中,数学和外语成绩突出,名列前茅。校长在评功总结会上这样说:
(3)借题发挥 据说,司马昭与阮籍有一次同上早朝,忽然有传者前来报告:“有人杀死了母亲!”放荡不羁的阮籍不假思索说:“杀父亲也就罢了,怎么能杀母亲呢?”
(4)坦率道歉 被誉为“小旋风”的流行歌手林志颖,一次有人问及他对“四大天王”的看法和对郭富城的印象,林志颖故作诙谐道:“四大天王么我不知道。郭富城吗,他是我爸爸吧!”
把问题讲清楚,通过这种方式,博拉帮助上司做到了平心静气,并顺利地解决了他们之间的感情危机。
真诚地弥补过失
(1)错怪了别了,怎么办 一旦发觉自己有误解和错误地责怪别人的毛病,该怎么办呢?以下两点建议可供你参考。
①不要忘了深呼吸 脾气暴躁的人,通常对任何事都是只听得前段而顾不得后段,因此常会发生错怪别人的事。 要想避免这种蠢事的发生。最要紧的是养成确认整个事情原委的习惯。当察觉自己的性子快要暴躁起来时,不妨先做一个深呼吸,这样就可使自己恢复理智,平静下来。