从零学运营 --- 管理常识篇
德鲁克先生说:“管理是一种实践,其本质不在于 知 而在于 行 ;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。 ”
分析问题深层次的本质原因,完善解决方案
1、 小张是做咨询顾问的,有一天到一家公司去,老板非常高兴的说:“你来的正好,赶紧帮我培训下员工,我都忍不住爆粗口了,我靠他们太笨了,人事脑子进水招了一群猪进来,我说什么他们都听不懂。
接下来就去培训员工了,员工对他讲:“你快去培训我们老板吧,他讲的全部都是鸟语,我们根本听不懂,扯什么易经八卦、马克思列宁,还有西方哲学史跟阿波罗登月有毛关系啊!”
......
这就是很多企业的真实的现状,老板和员工根本无法对话,很多管理者有时候喜欢把事情变得复杂不易理解,以显示自己卓尔不群且富有深度,但是管理是要做决定并让所有人执行这个决定的。
还有:
* 同样的资源和团队,交给不同的管理者,带来的效果确是千差万别?
* 为什么公司福利这么好了,员工还是不干活?
* 影响员工有效工作的关键到底是什么?
* 千辛万苦培养了一个主管,娘的人跑了,不仅他跑了、可恨的他把整个部门带走了。
* 管理真正的价值到底在哪里?......
作为管理者,有没有似曾相识的感觉,管理常识篇 :将整理总结出多篇干货进行分享,以问题为导向逐一进行。
作为管理者,管理常识都不知道,那没有办法最后只有受伤害,事实上很多的企业 喊 员工效率低,公司各个部门开始掐架推卸责任,都是由于管理者对最基本的常识误解所导致的,中国人普遍认为领导力学不会,有人认为领导力是一种天赋,或者领导力是磨练出来的“耳听六路、眼观八方”“马屁拍的要比放炮都响,有人说:"这是靠悟性的,你得摸索"....
管理是一门科学就意味着,管理是有规律可循的,领导力就是可以复制学会的。
现在给你一个新员工,把他锻炼的像你一样具备领导力,你会怎么办?是到基层锻炼锻炼,各个部门去走一走,过了3、5年感觉小伙子或者妹子不错了,给一个职务委以重任,结果好不容易培养起来的人,猎头一挖就走了,有的更狠自己走了不算还把整个团队都带走,留下自己在办公室各种骂娘,你会发现伤害你最深的就是当初你最看重的那些员工。
有的公司走了一个人公司整体的业务都会出现很大的影响,而有的公司即便是走了一个大区老总一点影响都没有,为什么?解决这个问题你首先要了解东西方处事的方式。
管理没有对错,只有面对事实,解决问题。
我们东方人解决问题和西方人完全是两个对立面,东方人是什么?繁文缛节就是礼,这些个礼坑了多少英雄好汉。西方人怎么做,把各种各样的事情都变成第一步、第二步、第三步,把大象关进冰箱要几步,第一步把门打开,第二步把大象放进去,第三步把门关上,再老外的所有概念里边,它一定是先分为三大步,第二步怎么放进去那再分三步。有一个原则叫六西格码原理,它的步骤第一步叫做发现问题,第二步叫做分析问题,第三步叫做解决问题,第四步叫做反馈。日本的企业中最著名的是品质管理,而品质管理是来源于现场管理,日本的现场管理就是5S的活动,5S就是让每一个进入现场的员工做好5件事:整顿、整理、整洁、清扫、素养。这就是东西方解决问题的区别。
所以很多的管理者,每天做的更多的就是决定他们自己认为重要的问题,对员工做什么?对于每一个部门的岗位应该做什么从来不做分析、不做安排,结果员工也不会想,你老板都不想,我一个打工的有病啊!考虑那么多。结果每一个员工都是凭着自己对于这份工作的理解在工作。
回答之前的问题,因为我们太过依赖于个别能干的聪明人,所以我们组织的力量就很难发挥出作用。而西方把所有的东西都做成标准化,流程化,第一步、第二步、第三步。领导力是一定可以做成标准化的,为什么可以,什么是领导力?领导力就是一些列的工具 ,领导力就是你怎么跟员工说话,怎么跟员工安排工作任务,你怎么表扬他怎么评批他,怎么给他授权,怎么带他飞怎么开会,怎么流程改善,等等...平时在做这些事情的时候有工具吗?大部分人都没有,都是靠感觉在不断的发挥。所以我们总是去做吧!做错了然后重新再来一遍,日本的企业有一个非常好的习惯工具,老板安排的工作,下级要重复五遍,各位想想,是前期重复五遍的成本高,还是不断的返工重新做成本高呢?前者做事就接近于我们想要的结果。
在企业当中避免不了骂员工,员工没有执行力做工作没有效率,我们怎么骂一个员工没有执行力?各位想一个场景,老板说:“我让你干这个事儿了吗?是我让你干的事吗?”,员工当然委屈了,“我以为 你就是让我干这个” ,
第二种 ,给你布置了一个工作,三天都没有信死哪里去了,,员工说你没说让我给你个信啊,我做完了,
第三种,老板有个事情你看这个问题怎么解决合适,老板一听怒了,什么事情都问我要你有何用,老板觉得培养你没有用,这时候员工学会了,心里想 我就不问了 我自己干,我发挥主动积极性 、我自己主动解决,正在干 老板过来了 一看火了 你问过我吗?这事你敢自己定 。
各位想想是不是这样的,员工怎么做,怎么样怎么做都没有执行力,怎么做都是错 ,为什么?中国的老板布置工作的时候,最常说的一句话:人要求最少说5遍,咱们的办法是 “不要让我再说第二遍”甚至有些老板 要求员工一个眼神就要明白我怎么想的,哇!详细都不可思议,评价下属有三个很糟糕的词:
第一个是“悟性”,如果工作内容调整、工作技能要求改变,悟性总能够保证吗?
第二个是“领会”,尝尝听到人们谈论要学会“领会领导意图”,没有时间磨合下属想弄清楚领导想什么是非常困难的。
第三个是“揣摩”,不同岗位的人,责任界定是不一样的,揣摩就像是彩票。
其实管理就是每一层管理者确定下一层级所要明确做的事,管理就是让下属明白什么是最重要的,你没有1、2、3、4遍的重复是不可能真正明白的,这正是我们中国企业家忽略的事情,领导力中 解决的问题:“这就是布置任务的工具。”
作为管理者,只是面对事实解决问题,公司当中每天都会面临和处理各种各样的问题,当发生问题的时候作为管理者该如何去做?很多的人说:“需要分析问题产生的原因,寻找到责任人,解决问题”。 那么,我们为什么要分析问题产生的原因和分清到底是谁的责任,是为了这个问题将来再出现的时候有办法解决,是为了这个问题不要再犯。表面上看是正确的,但是用管理的这条规律看,正确的答案是:“面对事实,解决问题。因为这个问题可能经历了这一次就不会再犯了,所以管理需要不断地面对新问题,如果我们一开始就是训练解决问题,而不是寻找原因和责任,那么大家不管遇到什么问题都知道要马上去解决,而不是等待。这就是管理的思维方式。”