活动规划时，应该提前分清，并且要尽可能早的发布通知。
在进行任务分配时，要做到每个人的任务分配落实到个人。
收拾场地时，也应事先分配人员，否则会造成部分人任劳任怨，而一些人空手离开。
在进行活动通知时，需要写明尽可能多的情况（比如统计在校人员离校时间时，必须写清不离校的情况），写明成员按通知办事的截止时间，写明不按照通知做的后果。
请假时，应将请假问题分为两类，第一类是必须批准的（比如已经通过组长请假的），第二类是可以不批的（比如写作业，这一类应该对其拒绝）。
在会议开场时，一切应该随机应变（比如当一个门签到人员拥挤时看的已开设两个签到入口，或在改签到的地方排成两排），在工作时，所有人应该全心全意投入到工作，应该为活动的更加完美，更加顺利献谋献策。
