007-35班开班仪式总结
本次开班仪式的准备工作自8月16日晚8:30分开始至8月18日晚8:20分结束,正好两天的时间,因为大家白天都要正常上班,所以真正的准备时间也就是这两天白天工作的休息时间以及16日和17日两个晚上的时间,时间紧任务重,很感谢值月小组各位战友的付出。
下面将从以下三个方面来总结这次开班仪式。
一、准备进程
8月14日007-35班聚齐了77位战友,班长开始了值月生的招募工作,8月15日晚8:00我提交了值月生申请书,8月16日早9:20分,被任命为007-35班值月生,当天进行了志愿者的招募工作,8月16日晚8:30分成功招募7位志愿者,同时正式成立值月小组,由于时间紧任务重大家都来不及自我介绍,就直接进入了班级分组及开班仪式事宜的讨论中,在此很感谢各位战友的积极参与,8月18日晚8:35分开班仪式正式开始。
在此附以下文件,供以后的值月生参考。
1、Tina值月生申请书;
2、第一次讨论记录;
3、第二次讨论记录;
4、相关群公告;
5、007-35班战友简介。
二、做得比较好,可供以后借鉴参考的地方
1、在时间紧任务重的情况下,这次心态放的很平,不急躁,不焦虑,稳步有序按计划行事,相信团队的力量。
2、作为讨论的主持者,在讨论前,拟定好了讨论的相关问题,在讨论时,把握住了整个讨论的节奏及方向,使讨论更高效,并能产生讨论结果。
3、及时做好了讨论记录,并明确了各位志愿者需要做的事情,使事情得以尽快落实。
4、在开班仪式遇到突发状况时,能果断做决策,并能提醒主持人把控全局流程顺利进行。
三、做得不足,以后需要注意的地方
1、在班级分组后,未想起及时将分组的详细名单提供给各志愿者,使各志愿者不能及时联系上各组战友。
2、在开班仪式预演前,没有确认各志愿者是否到场,导致开班仪式正式开始后,有位志愿者联系不上,影响了各组风采展示环节的进行。
3、在开班仪式讨论时,一些细节没有交代清楚,比如:各组风采展示环节,只说了值月组和各小组依次展示,未强调主持人需要在这个环节串词;再比如,各小组展示时,未明确各志愿者是用语音还是用文字,用语音更好,但未提前明确,导致大家没有提前准备,有的人用语音,有的人用文字,整个节奏感不是太完美。
4、开班仪式结束时,发了公告,艾特所有人,明确仪式结束,这点比较好,但仪式开始时,只是在群里说了开始,忘记发公告艾特所有人了,这点比较遗憾。
5、对在线上举行开班仪式的时间预知不足,原来10分钟是很快就过去的!暖场环节本来还有个小互动,在预演时就发现,如果来这么个小互动,时间至少也要20几分钟,还好正式暖场时,机智地把这个环节取消了。整个开班仪式,我们预计的时间是1个小时左右,实际进行下来要整整2个小时啊,这不是我们仪式进行的不顺利,而是前面预算时间的时候,没有考虑到,每条信息和每条信息发出时的时间间隙。
6、发现自己制作视频、制作图片的能力很欠缺啊!
8月13日我加入007-35班这个大家庭,这整整一周的时间,完成了值月生的申请,以及在班长和各位志愿者的支持下,完成了开班仪式的举行,非常感谢大家,感谢班长田娇的指导,感谢主持人小问主动联系嘉宾完成整个主持工作,感谢各位嘉宾的心得分享,感谢正涛、泽明、许志、思慧、广香、学刚、吴思的积极参与,8月份我们一起为007-35班服务,服务他人,提升自己,OYE。
首月值月生Tina
2017年8月19日星期六