1.精简大会各服务组，设立组长，分配好每个人的任务各司其职，有事必须提前与总负责人请假，以便做好工作调整。
2. 足球赛等时间较长的赛事放在最后进行，为总结和发奖留出充足的时间。
3.裁判组竞赛部分留出充足人员，记录，打枪，抓名次，传递成绩单等。
4.计分组、写奖状组、放在离终点近的地方以便传递成绩单方便。
5.奖品组设立组长，带领组员发奖，协调掌握好成绩单情况，以便于发奖。
6.家长可提前报名参与裁判和做大会工作人员。
7.提前征集大会吉祥物。
8.各比赛项目确定好集体与个人，以便于买奖品，家长项目是否加入团体总分。
9.各班有表演，搭棚子，气球条幅等。航拍。
10.赛事安排发给各服务组长，做到每个组都心中有数。
11.器材组提前与裁判组开会沟通，器材准备的时间和地点。
12.借人----各服务组必须有一个明白人。
13.各服务组提前摆好桌椅，做好标牌，以备工作。
14.提前安排好各班座位图。
15.设计全体学生参加的项目。
16]接力区四个人到位，助理裁判。
