孔子说过:“工欲善其事,必先利其器”,我们学习时间管理也要使用工具,利用工具才能够使我们事半功倍。
工具重新定义了时间和成本,运用在工作中可以让我们提高效率。管理效率本身也必须要使用工具。工具的选择有两个维度:1、短期管理的需求;2、方便的需求。如果越方便,管理的事件越短期,那么就是一个好的工具。我们的大脑是用来思考的,所以我们需要一个外在的、可靠的工具系统,让我们来管理大脑的事件,做好收集工作。
那么对于工具的推荐主要有以下几点:
1、纸、笔
我们常常说好记性不如烂笔头,那么纸笔是否能够顺手就拿到呢?这要根据你的习惯问题,其实有些伙伴在包里经常放一个小本和一支笔我觉得也是挺好的,而且小本我更建议是不带横条格的,你可以天马行空的写下你想到的东西,使用文字、画图等各种方式。纸笔的缺点是携带不方便。
2、手机、移动设备
手机现在大概是每个人都必不可少的配备,而且很多人都已经养成了手机不离手的地步,不论是在吃饭、睡觉前、醒来后,似乎都有手机的存在。那么既然跟它有如此的密切联系,那么就不能只让它用来娱乐,也应该让它参与到时间管理的内容来。考虑到方便性就来使用APP,在课程中叶老师推荐了OminFocus,这是苹果系统的一款软件,在我运用的过程中认为不论是再好的软件,坚持运用才能够发挥软件对于我们的作用。
最后我想跟大家聊聊手机,手机对于我们每个人来说是工具,而不是主宰,但是仔细想想你的大部分时间是不是都在他身上浪费了呢?我觉得应该充分发挥它带给我们的乐趣,不仅仅在于娱乐,看看电影、听听歌曲、刷刷朋友圈,它还可以用来背单词、读书、听课程、管理事务,这样是不是使你的手机更有存在感,即便是你常常离不开手机也可以给自己一丝安慰,因为你没有只是玩耍,呵呵。另外,能放下手机的时候就放下,因为我们还有更多重要的事情要做,比如陪伴家人,专注的做某一件事情。吃饭时、与朋友聊天时、工作时,放下你的手机,真正的享受当下的时刻。
每天听课写下学习笔记,再把自己的想法与大家交流,真的是很幸福的一件事情,希望我们每个人都能够越来越好!
学习内容:叶武滨 时间管理课程100讲