昨晚在行的约见有两个收获:1,约见前在地铁看完一本书;2,导图外的积累可以帮到别人。
这是在行的约见描述,有多个问题和需求(事项繁杂、效率低下、选择困难;思维方式、做事方法),
想从思维导图中找到一种思维方式、做事方法。其实这已经超过我这个课题(思维导图入门)了,但还是接了下来,因为在能力范围内;这是职场问题、也有生活问题。
导图在我这有一个泛应用,链接多元(知识、技能……)。� 用导图方式呈现,边了解现状边记录,边给建议边导图呈现,最后得到良好的评价。
那今天只讲解对于生活或者工作中出现“事项繁杂”时,我们应该怎么办?
当晚我只提了一个最简单的解决方法——记录!整晚一个半小时的前提步骤就是它!
记录的好处
备忘:其实就是精力管理,将大脑记忆功能外包到记录本上。有时我们会发现,杂事烦心的时候,将杂事都写下来才发现,原来就这几个事而已。
可视:我们知道日系企业喜欢使用看板管理,看板管理的作用在于我不用事事报告,减少沟通的时间问题。在我们的生活中,可视是为了向目标进发,为何经常做可视化的计划,因为写下的东西,内心会有完成它的趋向,如上图,就希望将前面的方框打个勾的冲动。可视化方便我们将事项的逻辑关系、重要紧急区分清楚。
整理:�理清逻辑关系、重要紧急后,我们会将事项进行合并同类项、同时项;一个任务达可以解决多个事项的、同一段时间完成多个事项的,比如某几个事项都需要到银行办好的,那去银行时陆续将各事处理,这是时间管理的吃青蛙方法。
记录的形式
在工作与生活中我们都知道“任务清单”这个东西,重要性可以从手机软件商场可见,各式各样的清单的工具。我用的任务清单的需求就是能够多终端同步,至少电脑和手机要能同步。这是我对于各样的软件的一个重要的要求。当然记录最好的方式是随身纸笔,但这个记录会很快移动到软件清单里。
除了任务清单的形式,记录还可以是笔记,比如读书�笔记:我们应该都有听过,不动笔墨不看书。我们不要看别人一年读多少本书,看看他做了多少份读书笔记。没有输出的输入都是浮云,当然输出也是得有质量。
记录在钱方面的话就是从记账:你不理财,财不理财;你不记账,未来的你就会找你算账。理财,首先得“理”,理清钱的流向和存放点。
除了钱方面的记录,还可以记录时间花费,这样的手机软件就更各式各样,但回归简单——纸笔。最好的工具往往是最简单直接的。
低配小本+铅笔,中配可以A5本+四色笔,高配土豪请随意。
愿读者开始记录,记录任务、时间、金钱、学习……