上期提到了适合小微企业的轻便版合同管理系统,从本期开始将逐步介绍系统的功能,最后说明改系统的价值。
首先是合同管理里的合同起草,在传统线下合同起草中,只有一个合同文件,标的物信息和条款等重要内容无法直接提取出来,这使合同审核过程耗时耗力。星辰版合同管理,其起草界面是以单据的形式进行,将标的物、条款、相对方等信息填到单据上,审核过程一眼明晰。后续查找方便高效。
一、该系统支持的合同类型有四类,分别是:采购类、销售类、租赁类、项目建设类,基本涵盖绝大多数小微企业的日常购销业务。
二、合同起草界面:
基本信息:主要包含合同的基本字段比如合同名称、合同号、合同相关日期等;支持输入收支类型、所属项目,以便后续进行统计查询,报表分析。作为公有云产品,它支持自定义单据字段,个性化程度高。
相对方信息:签订合同的甲乙双方或者多方
财务信息:此合同的金额、开票方式、结算币别等
明细信息:分为标的物明细(用于非框架合同的标的物信息维护)、付/收款计划(用于履约计划的制定)、合同条款
附件:可以上传合同正文附件、其他需要走审批流的文件等
三、合同按钮
合同起草界面有大家都熟知的“保存”“提交”“撤销”“审核”“退出”等
总的来说,合同起草部分很是简洁且个性化强,踏出合同合规管理的第一步。