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I:这个片段详细的讲述了如何进行周回顾,里面讲到的这些分别对应着GTD中的收集篮、someday&maybe清单、项目清单、下一步行动清单、日程清单、参考资料、目标。但范围又不仅仅限于GTD的行动管理范围内。提炼一下可以概括为四步:
1.碎片整理:清空所有可能占用或分散自己注意力的事物,让大脑和环境清清爽爽,从而更加高效;
2.清单检视:检视自己四大清单,即someday&maybe清单、项目清单、下一步清单、日程清单,从中孵化灵感、查缺补漏;
3.目标校验:从年度、月度目标的角度考虑自己上一周成果、进度是否达到预期,并据此安排下一周的任务。
4.素材浏览:浏览一遍自己收藏归档的文章、资料,加深印象;
A1:之前都没有做过周回顾,也从来没有意识到它的重要性,现在想想,生活中许多不必要的麻烦,都是因为缺少了它造成的,特别是里面的碎片整理这个环节。
举个最常见的例子就是收拾房间。过去我一般都是房间乱的让自己忍无可忍了、衣服已经没有可以换的了、冰箱已经没有吃的了等等,才被逼的去做收拾房间、洗衣服、买菜之类的事情,潜意识是觉得这种琐事不值得专门找时间去做它们,等它们自己找上门来就好了。结果就是它们找上门来的时候就已经披上了“不得不”的外衣,比如有时想留出一整天不出门好好梳理一件事,然后到了很快到了饭点,打开冰箱一看以前买的东西不是吃光了就是发霉了,居然什么能吃的都没有了,被逼的不得不跑去超市购物,就想着这次我要多储备点,一不小心又跌进了时间黑洞,买了一堆东西回来。开始煮饭,锅上都一层灰了得洗一洗啊,于是就想到衣服也该洗了,那不如打扫一下房间吧……
等忙完这一通才意识到——我今天本来是要做XXX的啊!
若不在一个固定的周期内把这些碎片整理一下,收拾好,他们统统会变成分散你注意力的诱因!
A2:所以今后我一定要进行周回顾。那么具体应该怎么呢?
首先,每周预留出一块时间来做周回顾,可以分为两部分,第一部分是物质世界的,就包括买菜、洗衣服、打扫房间、丢弃不必要的杂物等等,总之尽量保证环境的简洁和舒适。第二部分是信息世界的,包括doit清单的处理,微信、微博、知乎的各种收藏夹,笔记软件、电脑文件的归档整理。然后,根据自己的年度、月度目标,各个板块的需要,有序的安排下周的主要工作,从而越来越靠近“高效能、慢生活”的状态。
现在一看,对回顾的认识又加深到了一层,回顾远不仅仅是看看自己过去都干了什么,更是让自己排除干扰、聚焦目标的过程。