1.
为何有些人事情不多,却手忙脚乱,还有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息。原来精英都习惯用“清单式思考”。
那有哪些精英呢?麦当娜,富兰克林,里根,达芬奇,爱迪生,奥普拉,这些不同时代不同领域的成功人士有何共同点,答案是他们都是“清单控”,他们习惯把该做想做的事,变成可快速浏览,方便执行的清单。
我们只要将目标写下来,便成为一种应付的责任,帮助我们完成想做的事“清单控”,之所以比别人顺遂,是因为光是列清单这个动作,就能发挥强大效应。如立刻减轻焦虑,快速建立成就感;备忘重点不遗漏;关注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理;重要的是自动完成,日子愈过愈惬意。还有研究表明,把事情写下来,最后能做到的概率会提高33%。
信之,便能成之
清单化的威力在于,它不是时间管理工具,还是一套精巧的目标导向做事习惯,一个目标,一张清单。
2.
清单种类
分类备忘清单
待办事项清单
研究清单
人生愿望清单
感激清单
工作清单
居家清单
犒赏自己清单
健康食物清单
社交清单
朋友间的清单
打电话用的清单
“买到翻”清单
财务清单
梦想清单
阅读清单
电影清单
运动清单
挑战清单
小确幸清单
3.
怎么把清单列得更好
在列清单的世界里,也有好坏对错之分,光是把事情写到纸上是不够的,假如待办事项在一张纸上写的乱七八糟,这样的清单就失去了意义,清单是要让你气定神闲成,从容不迫。
3.1检视清单
轻重缓急 在列清单之前一定要先判断好,要想清楚什么事情可以等,什么事情不能等。
务实可行 这点说起来容易,做起来很难,平常你可能有自知之明,可能知道自己的能力到哪里,但一写起待办事项,就比较容易自欺欺人或好高骛远。
焦点具体 清单越是有重点,越是具体,你的待办事项就越清晰,越容易推行。
3.2压缩清单
累积小胜 少即是多,清单有时候小一点好,放些难度低的工作,你就会增加不少信心,而这又可以强化我们的动机,让我们更有可能贯彻到底。
别挤一块 别把生活中各个领域要完成的事情,都塞到一张单子上,那会出问题,计划不同,目标不同,清单也要不同。
3.3授权清单
清单委外 想改变你的人生,就把事情分出去。“生活委外,自由全开”。
学会说“不” 不想做的工作就推掉,想想那可以为你争取到额外的精力,去完成多少别的事情。简单的一个“不”就可以让你重获人生。
3.4设定期限
其实对一些简单的待办事项也很有用。我常会给清单上的项目加上所需的时间。这样就可以把所有的事情做完。
3.5奖励
面对单子上的待办事项,只要有一点点贿赂就可以产生很大的动力,给自己一点好事期待,清单上的事情就会一直召唤你去把它们划掉。
3.6提醒自己
我们没办法把所有该做的事情都背下来,这是人力所不可能做到的,所以放轻松,想一些提醒自己的办法。无视清单,待办事项一样也没有划掉,就很容易会发生这样的惨事。